Référent administratif et financier H/F

Département de Seine-et-Marne; Melun; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Département de Seine-et-Marne recherche un Référent administratif et financier pour piloter la coordination des ressources financières et immobilières au sein du service DGAS. Le poste implique le suivi budgétaire et la gestion des marchés publics, en lien avec les directions opérationnelles.

Polyvalent et en binôme, ce poste assure le bon fonctionnement quotidien de la DGAS et l’optimisation des processus, notamment en matière de budgets, de patrimoine et de logistique.

Qualifications

• Gestion budgétaire et contrôle de l'exécution budgétaire.
• Préparation du budget primitif et suivi des dépenses et recettes.

Responsabilités

• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire.
• Préparer le budget primitif de la DGAS.
• Assurer l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes (engagements, mandatements, titres de recettes).
• Coordonner les procédures budgétaires et comptables des services en lien avec la Direction des finances.
• Formaliser des procédures comptables et élaborer des procédures.
• Rédiger, gestion et contrôle des marchés publics de la DGAS.
• Coordonner la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et des approvisionnements logistiques des services de la DGAS en lien avec les directions opérationnelles.
• Piloter l'élaboration et le suivi des actes administratifs du service (délibérations, décisions, conventions).
• Assurer le suivi des incidents et des questions d'hygiène et de sécurité dans les services de la DGAS en lien étroit avec les directions opérationnelles.
• Coordonner en lien avec la DMGS les déménagements des services ou équipes.
• Assurer la circulation de l'information et la transversalité entre les services.
• Participer à la préparation budgétaire pour les travaux et les commandes mobilières en lien avec les directions missions, les MDS et le secrétariat général de la DGAS.
• Assurer un appui du chef d'établissement du bâtiment.
• Accompagner les Directions dans l'ensemble de leurs projets logistiques.
• Assurer un appui de la cheffe de service transverse appui ressources.

Description du poste

En qualité de Référent administratif et financier, vous assurez le pilotage la coordination des ressources financières et immobilières au sein du service du Service Transverse Appui Ressources de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS). Ce poste polyvalent exercé en binôme garantit le bon fonctionnement quotidien de la DGAS et contribue à l'optimisation de ses processus.

• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire,
• Préparer le budget primitif de la DGAS,
• Assurer l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes (engagements, mandatements, titres de recettes),
• Coordonner les procédures budgétaires et comptables des services en lien avec la Direction des finances,
• Formaliser des procédures comptables et élaborer de procédures,
• Rédiger, gestion et contrôle des marchés publics de la DGAS,
• Coordonner la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et des approvisionnements logistiques des services de la DGAS en lien avec les directions opérationnelles,
• Piloter l'élaboration et le suivi des actes administratifs du service (délibérations, décisions, conventions),
• Assurer le suivi des incidents et des questions d'hygiène et de sécurité dans les services de la DGAS en lien étroit avec les directions opérationnelles,
• Coordonner en lien avec la DMGS les déménagements des services ou équipes,
• Assurer la circulation de l'information et la transversalité entre les services,
• Participer à la préparation budgétaire pour les travaux et les commandes mobilières en lien avec les directions missions, les MDS et le secrétariat général de la DGAS,
• Assurer un appui du chef d'établissement du bâtiment,
• Accompagner les Directions dans l'ensemble de leurs projets logistiques,
• Assurer un appui de la cheffe de service transverse appui ressources.