REFERENT ADMINISTRATIF - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Guéret; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale à Guéret recrute un Référent administratif chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, et d’assurer le suivi des dossiers des enfants confiés à l’ASE. Il veille au respect des obligations et assure l’interface entre travailleurs sociaux, comptabilité et ressources humaines.

Qualifications

• Pouvoir hiérarchiser les demandes selon l’urgence.
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Contrôler les factures et télétransmissions
• Rédiger les comptes rendus des réunions.

Responsabilités

• Interface entre les travailleurs sociaux, les services comptabilité et RH.
• Suivre les dossiers des enfants confiés à l’ASE et les contrats jeunes majeurs.
• Veiller au respect des obligations réglementaires et des échéances.
• Produire des indicateurs et contribuer à l’informatisation du dossier.
• Participer occasionnellement à l’accueil du PCS en cas d’absence.

Connaissances

Gestion des priorités

Réception & orientation appels

Organisation logistique

Contrôle des factures

Rédaction & comptes rendus

Formation

Catégorie C – adjoint administratif

Description du poste

Placé sous l'autorité du Responsable de la cellule Accueil et suivi de l’enfant, le Référent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Le Référent administratif suit les dossiers administratifs des enfants confiés à l’ASE et des contrats jeunes majeurs. Il veille au respect des obligations réglementaires et des échéances. ll fait l’interface entre les travailleurs sociaux, les services comptabilités et RH, les assistants familiaux et certains partenaires. Il a un rôle déterminant dans le suivi des flux financiers (règlement des indemnités et des rémunérations des assistants familiaux, facturation aux lieux d’hébergement). Le Référent administratif fonctionnel SOLIS, il contribue à l’informatisation du dossier de l’enfant, à la production d’indicateurs. Il participe occasionnellement aux missions d’accueil (accueil physique et téléphonique) du PCS sur les temps d’absence de l’agent d’accueil.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité;
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
• Savoir recevoir et orienter les demandes;
• Assurer l'organisation logistique des réunions et/ou des missions en lien avec les agendas de l'équipe;
• Contrôler les factures et/ou télétransmission du ou des services;
• Organiser, participer aux réunions liées aux missions et/ou rédiger des comptes rendus, procès-verbaux de réunion;
• Gérer les prestations liées aux enfants admis à l'ASE;

Emploi de catégorie C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.

Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Tous grades ou à défaut contractuel.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Conseils départementaux