Referent Administratif - Conseil Departemental de la Creuse H/F

Conseils départementaux; Guéret; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Conseils départementaux recherche un Référent administratif pour assurer le suivi administratif du service et les dossiers des enfants confiés à l’ASE. Vous serez l’interface entre travailleurs sociaux, services comptabilités et RH, et partenaires.

Vous veillerez au respect des obligations réglementaires et des échéances, et contribuerez à l’informatisation du dossier et à la production d’indicateurs. Des missions d’accueil peuvent être envisagées lors d’absences.

Qualifications

• Dossier administratif et suivi des obligations réglementaires.
• Interface entre travailleurs sociaux, services RH et partenaires.
• Gestion des prestations et des rémunérations liées aux enfants confiés à l’ASE.

Responsabilités

• Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Savoir recevoir et orienter les demandes.
• Assurer l’organisation logistique des réunions et/ou des missions en lien avec les agendas de l'équipe.
• Contrôler les factures et/ou télétransmission du ou des services.
• Organiser, participer aux réunions liées aux missions et/ou rédiger des comptes rendus, procès-verbaux de réunion.
• Gérer les prestations liées aux enfants admis à l'ASE.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion d'appels

Filtrage des demandes

Rédaction de comptes rendus

Description du poste

Placé sous l'autorité du Responsable de la cellule Accueil et suivi de l'enfant, le Référent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.Le Référent administratif suit les dossiers administratifs des enfants confiés à l'ASE et des contrats jeunes majeurs.Il veille au respect des obligations réglementaires et des échéances. ll fait l'interface entre les travailleurs sociaux, les services comptabilités et RH, les assistants familiaux et certains partenaires. Il a un rôle déterminant dans le suivi des flux financiers (règlement des indemnités et des rémunérations des assistants familiaux, facturation aux lieux d'hébergement).Le Référent administratif fonctionnel SOLIS, il contribue à l'informatisation du dossier de l'enfant, à la production d'indicateurs. Il participe occasionnellement aux missions d'accueil (accueil physique et téléphonique) du PCS sur les temps d'absence de l'agent d'accueil.

• Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Savoir recevoir et orienter les demandes
• Assurer l'organisation logistique des réunions et/ou des missions en lien avec les agendas de l'équipe
• Contrôler les factures et/ou télétransmission du ou des services
• Organiser, participer aux réunions liées aux missions et/ou rédiger des comptes rendus, procès-verbaux de réunion
• Gérer les prestations liées aux enfants admis à l'ASE

Emploi de catégorie C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Tous gradesou à défaut contractuel.