Référent Administratif & Pilotage des Dossiers ASE

Conseils départementaux; Guéret; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Conseils départementaux recherche un Référent administratif pour assurer le suivi administratif du service et les dossiers des enfants confiés à l’ASE. Vous serez l’interface entre travailleurs sociaux, services comptabilités et RH, et partenaires.

Vous veillerez au respect des obligations réglementaires et des échéances, et contribuerez à l’informatisation du dossier et à la production d’indicateurs. Des missions d’accueil peuvent être envisagées lors d’absences.

Qualifications

• Dossier administratif et suivi des obligations réglementaires.
• Interface entre travailleurs sociaux, services RH et partenaires.
• Gestion des prestations et des rémunérations liées aux enfants confiés à l’ASE.

Responsabilités

• Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Savoir recevoir et orienter les demandes.
• Assurer l’organisation logistique des réunions et/ou des missions en lien avec les agendas de l'équipe.
• Contrôler les factures et/ou télétransmission du ou des services.
• Organiser, participer aux réunions liées aux missions et/ou rédiger des comptes rendus, procès-verbaux de réunion.
• Gérer les prestations liées aux enfants admis à l'ASE.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion d'appels

Filtrage des demandes

Rédaction de comptes rendus

Description du poste

Conseils départementaux recherche un Référent administratif pour assurer le suivi administratif du service et les dossiers des enfants confiés à l’ASE. Vous serez l’interface entre travailleurs sociaux, services comptabilités et RH, et partenaires.

Vous veillerez au respect des obligations réglementaires et des échéances, et contribuerez à l’informatisation du dossier et à la production d’indicateurs. Des missions d’accueil peuvent être envisagées lors d’absences.