REF-26-FR-03-CM : STAGE – GESTION DE PROJETS ET EVENEMENTS

Cap Magellan; Villejuif; Sur place; EUR 6 696 - 8 928; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle à Villejuif recherche un·e stagiaire pour rejoindre son équipe et soutenir la coordination de projets, l'organisation d'événements et l'animation de son réseau. Les missions incluent la logistique des événements, la communication, et l'engagement des publics lusophones. Un bon niveau de portugais est essentiel. Le stage est à temps plein (35h/semaine) avec un début entre juillet et septembre, pour une durée de 4 à 6 mois.

Qualifications

• Étudiant·e en communication, gestion de projet, ou similaire.
• Très bon niveau de portugais (écrit et oral).
• Capacité d'organisation et autonomie requises.

Responsabilités

• Coordination de projets associatifs et suivi des actions.
• Participation à l'organisation d'événements culturels.
• Animation du réseau et des publics jeunes.

Connaissances

Intérêt pour la jeunesse et les cultures lusophones

Curiosité

Polyvalence

Rigueur

Esprit d’initiative

Excellentes capacités rédactionnelles

Autonomie

Sens de l’organisation

Formation

Étudiant·e en licence ou master (communication, gestion de projet, sciences humaines ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Association Cap Magellan – Villejuif

Début : juillet‑septembre | Durée : 4 à 6 mois

Fondée à Paris, Cap Magellan est la principale association de jeunes lusodescendants et lusophones en France. Nous développons des projets culturels, éducatifs et citoyens visant à promouvoir la langue et la culture portugaises, tout en favorisant l’engagement des jeunes générations.

Dans ce cadre, nous recrutons un·e stagiaire pour accompagner la mise en œuvre des projets et le développement du réseau de l’association, à travers des missions mêlant coordination, événementiel et animation, notamment autour de projets tels que :

• Soirée de Gala
• Ateliers autour du CAPMag Junior et présence à des Salons du livre
• Autres Événements culturels ponctuels

Missions

Sous la supervision de l’équipe de coordination, vous interviendrez sur plusieurs axes :

1. Coordination de projets

Participation au suivi opérationnel des projets (planning, organisation, coordination)
Appui à la mise en œuvre des actions et au suivi des partenaires et intervenants
Contribution à l’élaboration des programmes et contenus
Suivi de la diffusion et de l’impact des actions menées

1. Événementiel

Participation à l’organisation d’événements (logistique, préparation, coordination)
Appui à la mobilisation des publics, partenaires et intervenants
Coordination logistique (planning, prestataires, accueil des participants)
Présence et soutien lors des événements (terrain)
Contribution à la valorisation des événements (communication, contenus, relais réseau)

1. Animation de réseau

Contribution à l’animation du réseau associatif et des partenaires
Échanges avec les publics (notamment jeunes lusodescendants et lusophones)
Accueil, information et représentation de l’association lors d’événements
Identification des besoins, attentes et pratiques des publics
Collecte de contacts et participation au suivi du réseau

1. Appui transversal

Soutien à la coordination générale des projets en cours
Participation aux actions de communication et de valorisation
Contribution aux réflexions internes et aux nouveaux projets
Appui aux actions événementielles et citoyennes

Participation à la vie associatif

En complément de ces missions principales, vous serez amené·e à participer à d’autres actions et projets portés par Cap Magellan, en fonction des besoins de l’association. Cette implication pourra concerner des événements culturels, des actions de terrain, des initiatives citoyennes ou des projets transversaux, offrant ainsi une expérience complète du fonctionnement associatif et du travail en équipe.

Profil recherché

Étudiant·e en licence ou master (communication, gestion de projet, sciences humaines ou équivalent)

Intérêt pour la jeunesse et les cultures lusophones

Curiosité, polyvalence, rigueur et esprit d’initiative

Très bon niveau de portugais (écrit et oral)

Excellentes capacités rédactionnelles

Autonomie et sens de l’organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Compétences développées

Gestion et coordination de projets

Organisation d’événements

Animation de réseau

Rédaction et communication

Travail en environnement associatif et partenarial

Connaissance de l’écosystème lusophone en France

Conditions

Lieu : Villejuif (94)

Début : juillet‑septembre

Durée : 4 à 6 mois

Rythme : temps plein (35h/semaine)

Stage conventionné, gratification selon la réglementation en vigueur

Télétravail : non

Disponibilité ponctuelle en soirée et le week‑end (récupération prévue)