Réceptionniste / Assistante Administrative

Advance Emploi; Saint-Quentin-Fallavier; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Job summary

Advance Emploi recherche un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) bilingue français–espagnol pour assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Mission d'intérim de longue durée, contrat de 39h/semaine. Horaires: lundi-jeudi 8h00-17h30 avec 1h30 de pause, vendredi jusqu'à 16h30. Taux horaire: 12,50 € à 13,50 € selon profil.

Qualifications

• Bilingue français‑espagnol à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en réception ou administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone; répondre aux demandes.
• Ouvrir et clôturer les ordres de travail de l'atelier.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails.
• Gérer la facturation clients, contrôler les paiements et suivre les règlements.
• Effectuer les relances clients (téléphone et e-mail) et suivre les impayés.
• Contrôler, valider et numériser les factures fournisseurs et documents administratifs.

Skills

Bilingue FR-ES

Job description

Nous recherchons un(e)Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) bilingue français–espagnolpour assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalismeet participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

• Accueillir les clients
• Ouvrir et clôturer les ordres de travail de l'atelier.
• Gestion des appels téléphonique et e-mail
• Gestion de la facturation clients, contrôler les modalités de paiement et assurer le suivi des règlements.
• Effectuer les relances clients (téléphone et e-mail) et suivre les impayés.
• Contrôler, valider et numériser les factures fournisseurs ainsi que les documents administratifs, factures

Conditions du poste :

• Mission d'intérim pour un remplacement de très longue durée
• Contrat de 39h/semaine.
• Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner, et le vendredi jusqu'à 16h30.
• Taux horaire : 12,50 € à 13,50 € selon profil.
• Prise de poste : dès que possible.