Réceptionniste administratif - accueil & gestion (CDD 2027)

Greta CFA de la Marne; Reims; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle complémentaire

Supplément Familial de Traitement

Transport en commun 75% pris en charge

Job summary

Greta CFA de la Marne recherche un agent administratif polyvalent pour renforcer l accueil et les activités administratives à Reims. Le poste implique l accueil physique et téléphonique, l orientation du public et le pilotage de tâches administratives quotidiennes.

Le candidat idéal est titulaire d un bac pro en gestion administrative et maîtrise Word/Excel. Travail à temps partiel (60 %) dans un cadre public et formateur, avec primes et mutuelle.

Qualifications

• Bac professionnel ou équivalent exigé en gestion administrative ou secrétariat.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques: Word, Excel, Google Drive et Agenda.
• Bon niveau de français écrit et bonnes capacités relationnelles.

Responsibilities

• Accueillir le public et identifier les besoins, orienter ou transmettre les demandes.
• Réceptionner et distribuer les appels téléphoniques et prendre des messages.
• Renseigner les visiteurs et les accompagner vers l interlocuteur ou le service.
• Contrôler l accès et la circulation dans les locaux et sites.
• Actualiser les informations et les supports publicitaires mis à disposition des visiteurs.
• Réaliser l enregistrement, le tri et l envoi du courrier.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Organisation

Communication

Français écrit impeccable

Capacité à travailler en équipe

Education

Bac professionnel (Gestion administrative)

Tools

Word

Excel

Accès Google Drive

Agenda

Job description

Greta CFA de la Marne recherche un agent administratif polyvalent pour renforcer l accueil et les activités administratives à Reims. Le poste implique l accueil physique et téléphonique, l orientation du public et le pilotage de tâches administratives quotidiennes.

Le candidat idéal est titulaire d un bac pro en gestion administrative et maîtrise Word/Excel. Travail à temps partiel (60 %) dans un cadre public et formateur, avec primes et mutuelle.