Receptionist / Bilingual Secretary

namsa; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Mutuelle

Prime vacances 1%

Résumé du poste

NAMSA recherche une Réceptionniste/Secrétaire bilingue Français-Anglais pour un CDI sur le site de Lyon, à Chasse-sur-Rhône près de Lyon. Vous accueillerez les clients et partenaires en Français et Anglais, gérerez les appels et aiderez à la préparation de documents.

Le poste exige un diplôme en secrétariat ou traduction et une expérience en secrétariat ou accueil, idéalement dans un contexte international. Maîtrise de Word et Excel, esprit d’équipe et rigueur sont attendus.

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente en secrétariat ou traduction.
• Expérience en secrétariat/accueil, idéalement en contexte scientifique ou international.
• Bon niveau d'anglais et de français (B2-C2).
• Maîtrise de Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique en anglais et en français.
• Correction des rapports scientifiques rédigés en anglais.
• Gestion du courrier, colis et reprographie.

Connaissances

Bilingue FR/EN

MS Word

MS Excel

Accueil téléphonique

Formation

Associates degree en commerce

Outils

MS Word

MS Excel

Description du poste

NAMSA a été la première entreprise indépendante au monde à se concentrer exclusivement sur la sécurité des dispositifs médicaux. NAMSA a commencé à tester les dispositifs médicaux avant que la Food and Drug Administration (FDA) aux États-Unis ne commence à réglementer ces produits en 1976.

Chez NAMSA, nous façonnons l'industrie du dispositif médical car notre entreprise a joué le rôle clé dans l'élaboration des méthodes d'essai qui régissent désormais notre activité, activité au sein de laquelle nous sommes devenus leader. De plus, nous accompagnons nos clients à chaque étape du cycle de développement des produits.

Venez travailler pour une organisation riche de valeurs :

Une vision : inspirer des solutions novatrices pour l'industrie médicale afin de faire progresser les soins de santé à l'échelle mondiale, d'améliorer la vie des patients et d'accélérer la réussite de nos clients

Une mission : fournir les meilleures solutions de développement de l'industrie médicale à l'échelle mondiale grâce à nos équipes, notre expertise et nos technologies

Des valeurs :

Agir avec intégrité dans tout ce que nous faisons

Offrir la meilleure expérience à nos clients

Développer des talents et fournir une expertise

Réagir avec agilité et offrir des résultats pertinents

Encourager la collaboration, la diversité des opinions et des idées

Description du poste :

Qui sommes-nous ?

NAMSA est le leader européen du conseil et de l'évaluation des dispositifs médicaux et des biotechnologies associées.

Qui recherchons-nous ?

Un(e) Réceptionniste/Secrétaire Bilingue Français Anglais en CDI.

Quelles seront vos missions ?

Vous travaillez en étroite collaboration avec les Directeurs d'Etudes et les autres départements. Ce poste assure notamment les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique en Anglais et en Français de nos clients et de toutes personnes extérieures
• Correction des rapports scientifiques dont 80 % de rapports en anglais (éditions, corrections de rapports, envois, classement)
• Gérer l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution des colis, ainsi que les photocopies et reliures

Qui êtes-vous ?

• Vous disposez d'un diplôme dans le secrétariat, traduction, langues ou équivalent.
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste --Accueil / Secrétariat, de préférence en contexte scientifique ou international (non obligatoire)
• Bon niveau d'anglais requis (lu, écrit, parlé). Niveau B2 à C2.
• Maîtrise impérative de Microsoft Word (minimum niveau intermédiaire)
• Rigoureux(se), dynamique et ayant de bonnes aptitudes relationnelles
• Sens du travail d'équipe

Autres informations :

• Contrat : CDI
• Localisation : Le site se trouve à Chasse-sur-Rhône près de Lyon (très grande accessibilité en TER), 20 mins de train depuis Jean Macé, la gare à chasse sur rhone se trouve à 5 min de marche de notre site.
• Nous disposons d'un grand parking sur place.
• Avantages : carte ticket restaurant, 1% de prime vacances, mutuelle..

Nous sommes une entreprise dynamique et performante avec des valeurs, où il fait bon travailler dans la bonne humeur, alors n'hésitez pas... Postulez !

NAMSA est engagée dans une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous !

Qualifications et compétences :

• Associates degree in a business field preferred, or relevant work experience.
• 1 to 3 years of experience and working knowledge of a switchboard with multiple lines.
• Basic knowledge and understanding of a switchboard.
• Fluency in English and local language, if different, required.
• Knowledge of Microsoft Office (proficient with Word and Excel) and ability to type accurately.