Réceptionniste/Secrétaire Bilingue (Talent Community - Future Openings)

North American Science Associates, Inc.; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

North American Science Associates, Inc. recherche un(e) secrétaire confirmé(e) pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des tâches administratives. Le candidat idéal possède un diplôme de secrétariat (BAC PRO ou BTS) et maîtrise les outils Microsoft tels que Word et Outlook.

Une bonne maîtrise de l’anglais et des outils de communication est également requise. Ce poste basé à Lyon implique de nombreuses responsabilités administratives, y compris la gestion des rapports clients.

Qualifications

• Diplôme de secrétariat (BAC PRO ou BTS).
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook exigés, (Excel recommandé).
• Maîtrise de l’anglais et de la langue locale, si différente, requise.

Responsabilités

• Connaissance approfondie des logiciels du pack office Microsoft.
• Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique.
• Maîtrise des tâches dédiées à l’envoi des rapports chez nos Clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de l’anglais

Formation

Diplôme de secrétariat (BAC PRO ou BTS)

Outils

Word

Outlook

Excel

Description du poste

NAMSA a été la première entreprise indépendante au monde à se concentrer exclusivement sur la sécurité des dispositifs médicaux.

Description du poste

• Diplôme de secrétariat (BAC PRO ou BTS).
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook exigés, (Excel recommandé).
• Maîtrise de l’anglais et de la langue locale, si différente, requise.
• Connaissance approfondie des logiciels du pack office Microsoft.
• Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique et des outils, documents mis à la disposition de la réception, permettant d’assurer l’accueil des visiteurs et en interne tel que défini chez NAMSA.
• Maîtrise des tâches dédiées à l’envoi des rapports chez nos Clients.