Responsabilités
Rattaché(e) à L’équipe Gestion, Vous Encadrez Une Équipe De Property Managers Tout En Prenant En Charge Un Portefeuille De Dossiers Clients. À Ce Titre, Vos Missions Principales Sont Les Suivantes
- Assurer la gestion des relations avec les locataires
- Gérer le traitement et le suivi des baux et avenants
- Suivre administrativement les dossiers locataires
- Rédiger et négocier les baux, avenants et renouvellements
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques (Altaix, MRI, Yardi)
- Piloter le quittancement ainsi que le recouvrement des loyers et des charges
- Réaliser les facturations ponctuelles (taxe sur les bureaux, taxe foncière, etc.)
- Assurer le suivi des impayés et la gestion des contentieux en lien avec les avocats
- Gérer les contrats d’assurance et le suivi des sinistres (multirisques, dommages-ouvrage)
- Mettre à jour les états locatifs
- Contrôler les appels de fonds (syndics externes) et les factures
- Vérifier les surfaces imposables et établir les déclarations réglementaires
- Analyser et déployer des stratégies d’optimisation des taxes (foncières, bureaux)
- Participer à l’élaboration et à la validation des redditions annuelles de charges, en coordination avec les équipes comptables et techniques
- Contribuer à l’élaboration des budgets
- Produire les reportings mensuels et trimestriels à destination des mandants
- Assurer les relations avec les asset managers et les propriétaires
- Animer les réunions périodiques avec les locataires et les propriétaires
- Interagir avec les syndics, préparer et participer aux assemblées générales de copropriété
- Participer aux audits (due diligence) dans le cadre d’acquisitions d’actifs
- Alimenter et suivre les tableaux de bord internes du service Gestion
Qualifications
Titulaire d’une formation Bac+4/5 en droit ou en immobilier (type ESPI, ICH), vous justifiez d’une expérience confirmée de 8 à 10 ans en gestion de patrimoine immobilier, incluant une dimension managériale.
Vous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit.