Projektkoordination (m/w/d)

DFJW; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten 1 Tag pro Woche

Sozialleistungen gemäß französischem需求

Job summary

Die DAAD-Außenstelle Paris sucht zum 25.01.2027 eine/n Projektkoordinator/in (m/w/d) in Vollzeit zur Elternzeitvertretung. Sie koordinieren Stipendienprogramme, Alumni-Arbeit, Veranstaltungen und Kommunikation. Die Stelle bietet internationales Umfeld, Mobilitätstage pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des DAAD-Netzwerks.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und arbeiten selbstständig sowie strukturiert.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. MA); einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Hochschul- und Forschungslandschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse weiterer einschlägiger Verwaltungs- und Datenbanksysteme (insbesondere SAP) sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Koordination und Administration der Master- und Künstlerstipendienprogramme des DAAD France, einschließlich Beratung, Betreuung des Bewerbungsverfahrens sowie Organisation der Auswahlkommissionen
• Koordination der Alumniarbeit in Frankreich und Betreuung des Vereins DAAD Alumni France, insbesondere Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, Studienreisen und Netzwerkaktivitäten, Mitgliedermanagement sowie administrative und finanzielle Begleitung der Vereinsaktivitäten
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten der Außenstelle sowie Zusammenarbeit mit Hochschulen und weiteren Partnerorganisationen
• Betreuung der deutschen DAAD-Geförderten in Frankreich und Organisation von Informations- und Vernetzungsangeboten
• Mitwirkung an der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit der Außenstelle, insbesondere Social Media, sowie Recherche-, Redaktions- und Übersetzungsarbeiten

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Eigeninitiative

SAP

MS Office

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Hochschulabschluss (mind. MA)

Tools

SAP

Job description

Projektkoordination (m/w/d)

Termin der Besetzung: 25.01.2027
Arbeitseinheit: DAAD-Außenstelle Paris
Beschäftigungsumfang: Vollzeit, 100 % (35 Wochenstunden)

An der DAAD-Außenstelle Paris ist zum 25.01.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Stelle als Projektkoordinator/in (m/w/d) mit teilweiser Übernahme der Aufgaben der bisherigen Stelleninhaberin und weiteren Aufgaben in Vollzeit (100 %) zu besetzen. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet. Die Probezeit beträgt einen Monat effektiver Arbeitszeit.

Die Vergütung erfolgt nach dem DAAD-internen ortsüblichen Gehaltsschema.

Stellenbeschreibung und Tätigkeiten:

• Koordination und Administration der Master- und Künstlerstipendienprogramme des DAAD France, einschließlich Beratung, Betreuung des Bewerbungsverfahrens sowie Organisation der Auswahlkommissionen
• Koordination der Alumniarbeit in Frankreich und Betreuung des Vereins DAAD Alumni France, insbesondere Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, Studienreisen und Netzwerkaktivitäten, Mitgliedermanagement sowie administrative und finanzielle Begleitung der Vereinsaktivitäten
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten der Außenstelle sowie Zusammenarbeit mit Hochschulen und weiteren Partnerorganisationen
• Betreuung der deutschen DAAD-Geförderten in Frankreich und Organisation von Informations- und Vernetzungsangeboten
• Mitwirkung an der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit der Außenstelle, insbesondere Social Media, sowie Recherche-, Redaktions- und Übersetzungsarbeiten

Notwendige Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. MA); einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Hochschul- und Forschungslandschaft
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse weiterer einschlägiger Verwaltungs- und Datenbanksysteme (insbesondere SAP) sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld
• Sozialleistungen gemäß französischem Recht
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 30.11. und dem 11.12.2026 in Präsenz an der DAAD-Außenstelle Paris stattfinden.