Project manager - Chaire de recherche et de formation (H/F)

INSTITUT IMAGINE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche à Paris recherche un coordinateur de projets pour une Chaire sur les maladies génétiques. Le candidat idéal aura une expérience en gestion de projets multi-partenariaux et d'excellentes qualités rédactionnelles. Ce poste est un CDD d'un an renouvelable, à temps plein, avec un salaire à définir en fonction du profil.

Prestations

Possibilité de travail interdisciplinaire

Environnement collaboratif

Accès à des événements de formation

Qualifications

• Expérience significative dans le pilotage de projets.
• Capacité à vulgariser un discours scientifique.
• Connaissance du fonctionnement académique.

Responsabilités

• Coordination et suivi de projets de la Chaire.
• Gestion des aspects administratifs et logistiques.
• Définition et coordination de la stratégie de communication.

Connaissances

Gestion de projets multi-partenariaux

Qualités rédactionnelles

Maîtrise de l'anglais

Sensibilité aux enjeux de santé

Capacité d'adaptation

Formation

Master en gestion de projet ou domaine connexe

Outils

Pack office

Suite Adobe

Outils collaboratifs

Description du poste

À propos de nous

Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.

Mission

Contexte :

La Chaire exploratoire de formation et de recherche VULCA – « Vulnérabilités et capabilités : vivre avec une maladie génétique » est un projet porté conjointement par l’Institut Imagine, l’École des Arts Décoratifs-PSL et l’Ecole Normale Supérieure-PSL. Officiellement lancée à l’automne 2024, la Chaire entre actuellement dans sa phase de structuration active.

Son objectif : croiser les regards de scientifiques, de designers, de soignants et de patients pour imaginer de nouveaux outils, dispositifs et approches destinés à améliorer le quotidien des enfants atteints de maladies génétiques, ainsi que celui de leurs familles, soignants et chercheurs.

Dans le champ des maladies rares pédiatriques – où près de 50 % des enfants ne disposent pas de diagnostic, et plus de 90 % n’ont pas accès à un traitement ciblé – les parcours de vie sont marqués par une vulnérabilité extrême, mais aussi par des capacités remarquables qu’il s’agit de reconnaître, soutenir et valoriser.

Les institutions fondatrices de la Chaire sont convaincues que le croisement des savoirs médicaux, des humanités, du design et des sciences expérimentales peut générer des approches inédites et puissantes pour mieux « vivre avec » la maladie. L’ambition est de renforcer la capabilité des patients et de leur entourage, mais aussi d’outiller les professionnels confrontés à ces situations complexes, et d’ouvrir de nouvelles voies de recherche médicale, de modélisation et de soin.

La participation active de patients partenaires est au cœur de cette démarche collective et expérimentale, dont les effets se veulent transformateurs, tant dans la formation que dans la recherche ou les pratiques cliniques.

La Chaire poursuit quatre grands objectifs structurants :

Produire des connaissances et des dispositifs innovants :

Générer de nouvelles connaissances dans les domaines mobilisés : sciences médicales, sciences humaines et sociales, sciences de l’ingénieur, recherche par le design ;

Favoriser l’émergence de savoirs transversaux à ces disciplines ;

Concevoir des dispositifs originaux de recherche, dans une logique « practice-based research », où la pratique (clinique, artistique, sociale…) est à la fois objet et moteur de la production scientifique.

Partager et rendre accessibles les résultats :

Développer une stratégie de médiation et de diffusion adaptée à différents publics (chercheurs, professionnels, patients, grand public) ;

Imaginer des formats de restitution inventifs et appropriables, en lien avec les enjeux du projet.

Former les générations futures :

Accompagner la formation d’étudiants, jeunes chercheurs, praticiens et créateurs engagés ;

Encourager l’émergence de projets innovants et responsables, à la croisée des disciplines ;

Développer une culture commune de l’interdisciplinarité et du travail en équipe.

Valoriser et transférer les résultats :

Mettre en œuvre une stratégie de valorisation nationale et internationale, auprès des communautés académiques, médicales et des acteurs socio-économiques ;

Favoriser le transfert des connaissances et des dispositifs produits vers les secteurs concernés (santé, éducation, design, innovation sociale…) ;

L’ambition transversale de la Chaire est de transformer les représentations et les pratiques liées aux maladies génétiques, en mettant en lumière les capacités des personnes concernées et en renouvelant les approches du soin, de la recherche et de la création.

Missions principales :

Coordination et suivi de projets de la Chaire :

Participation à l’élaboration des différentes stratégies à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs de la Chaire, en lien étroit avec les coordonnatrices scientifiques de la Chaire et les différents services de la recherche, de la communication et du développement ainsi que les directions des trois institutions partenaires ;

Assurer la coordination opérationnelle des projets et actions menés dans le cadre de la Chaire ;

Préparer les comités (ordre du jour, objectifs, documents de travail), coordonner les parties prenantes, animer les réunions et rédiger les comptes-rendus ;

Assurer le suivi des actions engagées, produire les reportings (activités, finances), et contribuer à la mise en place d’outils d’évaluation des impacts ;

Gérer les aspects administratifs, logistiques, financiers et juridiques des activités de la Chaire.

Communication et valorisation :

Définir et coordonner la stratégie de communication avec les services concernés des trois institutions ;

Contribuer à la création et à la mise à jour du site internet de la Chaire, ainsi qu’à l’animation des réseaux sociaux (LinkedIn, X, Instagram, Facebook) en lien avec les trois institutions ;

Concevoir et mettre en œuvre une newsletter régulière (contenus et formats validés par le comité de pilotage) ;

Superviser la production des supports de communication (print et digital), en lien avec les prestataires (graphistes, imprimeurs, etc.) ;

Organiser les événements de la Chaire (identification des thèmes, choix des intervenants, coordination logistique, communication, gestion des invités et partenaires) ;

Veiller à la validation des actions de communication et de diffusion auprès des partenaires institutionnels.

Développement des ressources et partenariats :

Identifier les opportunités de financement via des appels à projets recherche, en lien avec les directions Recherche et Valorisation ;

Suivre les opportunités de mécénat et proposer de nouvelles pistes en lien avec les stratégies philanthropiques des institutions partenaires ;

Mettre en œuvre les contreparties prévues avec les mécènes, et produire les documents de suivi / reporting dans le respect du rétroplanning établi ;

Tenir à jour le fichier des contacts et partenaires de la Chaire.

Localisation géographique :

La Chaire étant portée conjointement par trois établissements (Institut Imagine, École des Arts Décoratifs-PSL et École Normale Supérieure-PSL), une présence régulière sur chacun des sites partenaires est indispensable pour assurer la coordination et renforcer les liens entre les équipes.

Les candidatures seront examinées collégialement par les 3 coordonnatrices scientifiques de la Chaire ainsi que 2 représentants de chaque institution, incluant pour l’Institut Imagine la Responsable des programmes Education et Société.

Profil

Connaissances et savoir-faire :

Expérience significative dans le pilotage de projets multi-partenariaux ;

Expérience en gestion de projets (suivi des aspects financiers, juridiques communication) ;

Excellentes qualités rédactionnelles ;

Capacité à vulgariser et à diffuser, par écrit et oralement, un discours scientifique pour le rendre accessible au grand public ;

Maîtrise des logiciels de gestion pack office + suite Adobe (Indesign serait un plus) ;

Outils de planification et collaboratifs (drive, bureau à distance, Office 360°, calendrier partagé, Asana, etc.) ;

Sensibilité aux enjeux de santé et de soin, à la création, au design et aux enjeux environnementaux / sociétaux ;

Capacité à travailler au sein d’un écosystème complexe, à l’interface entre institutions publiques et entreprises privées, au contact d’interlocuteurs nombreux aux profils variés ;

Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (indispensable pour les échanges internationaux et la valorisation des activités de la Chaire) ;

Bonne connaissance de l\'écosystème de l\'enseignement supérieur et de la recherche, la culture et ses réseaux ;

Bonne connaissance des médias off et online et des réseaux sociaux.

Savoir-être (compétences comportementales) :

Esprit collaboratif : goût du travail en équipe, posture ouverte et constructive dans un environnement interdisciplinaire ;

Excellentes capacités relationnelles : sens de l’écoute, clarté dans la communication, diplomatie et assertivité dans les échanges ;

Autonomie et sens de l’initiative : capacité à faire avancer les projets de manière proactive, tout en respectant le cadre collectif ;

Rigueur et sens de l’organisation : aptitude à gérer plusieurs tâches de front, souci du détail, respect des échéances ;

Adaptabilité et réactivité : capacité à s’ajuster à des contextes ou interlocuteurs variés, y compris dans l’urgence ;

Curiosité intellectuelle : intérêt pour des domaines variés (sciences, design, éthique, santé…) et appétence pour l’expérimentation.

Profil :

Formation de niveau Master (ou équivalent) en gestion de projet, politiques de santé, sciences humaines, ou dans un domaine connexe ;

Une expérience confirmée dans la coordination de projets complexes, idéalement dans le champ de la recherche, de la santé, ou à l’interface entre disciplines (design, sciences humaines, biomédical) ;

Une bonne connaissance du fonctionnement des institutions académiques et de la recherche est souhaitée ;

Une appétence pour les approches interdisciplinaires, notamment autour des sciences, du design ou des enjeux sociétaux liés à la santé, serait un atout.

Spécificités du poste :

Temps complet (100%) ;

CDD d’un an renouvelable ;

Poste à pourvoir à compter idéalement de septembre 2025 ;

Salaire : selon profil ;

Le poste peut impliquer occasionnellement une activité en horaires décalées (soirées, week-end).

Candidature :

Nous vous invitons à joindre une lettre de motivation à votre CV