PROJECT MANAGEMENT OFFICIER

Groupement interministériel de contrôle; Montrouge; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant collectif

Frais de transport 75% pris en charge

Formations possibles

Congés payés + RTT

Résumé du poste

Le Groupement interministériel de contrôle recherche un Project management officer pour faire évoluer le portefeuille de projets techniques et équilibrer plan de charge et production.

Vous pilotez les dépendances entre projets, proposez des améliorations et reportez l’avancement physico-financier au comité de direction, incluant le budget et les ressources.

CDD de 3 ans avec primes annuelles, formation possible et transport pris en charge partiellement.

Qualifications

• Capacité d’organisation et gestion des délais contraints.
• Conception et innovation de processus et outils.
• Négociation en contexte de ressources limitées.
• Gestion et supervision de projets et programmes.
• Management transversal d’équipes pluridisciplinaires.

Responsabilités

• Accompagner le directeur du GIC et le sous-directeur technique dans le pilotage et l’organisation de l’ensemble des projets techniques.
• Optimiser l’emploi des ressources via un plan de charge macroscopique.
• Rendre compte des indicateurs de performance et communiquer sur le portefeuille.
• Participer à la définition du schéma directeur du service.
• Manager des équipes pluridisciplinaires en transversal.

Connaissances

Organisation

Gestion de projets

Négociation

Management transversal

Pilotage

Description du poste

Service du Premier ministre, le groupement interministériel de contrôle (GIC) est un service à compétence nationale chargé de mettre en œuvre le cadre légal du renseignement. Son site principal est à Paris. Il dispose de plusieurs sites secondaires à Paris, en banlieue, en province et outre-mer.

Point focal des techniques de renseignement, il assure ses missions opérationnelles en 24´7. Il traite les demandes issues des services et met en œuvre les autorisations accordées par le Premier ministre.

Il reçoit les demandes de techniques de renseignement émises par les ministres de l’intérieur, des armées, des finances et de la justice, pour les services qui leur sont rattachés. Il les soumet à l’avis d’une commission indépendante, la Commission nationale de contrôle des techniques de renseignement (CNCTR), et à l’approbation du Premier ministre.

Description du poste

Le Project management officer contribue à l’évolution du portefeuille de projets techniques

Prépare les évolutions du plan de charge et conseille le sous-directeur sur les actions à mettre en œuvre pour maintenir l’équilibre entre les projets et les systèmes en production

Pilote et coordonne les dépendances entre les projets

Est responsable du retour d’expérience sur les projets ayant connu d’importants délais ou défis, afin d’engager un processus d’amélioration

S’assure de la mise en place et du maintien d’un processus d’amélioration continue de la prévision de la charge à partir de l’analyse de l’activité passée

Rend compte de l’avancement physico-financier des programmes techniques au comité de direction

Consolide les propositions de budgets nécessaires aux projets et aux programmes.

CDD de 3 ans

Missions et activités du titulaire du poste :

• Accompagner le directeur du GIC et le sous-directeur technique dans le pilotage et l’organisation de l’ensemble des projets techniques
• Optimiser l’emploi des ressources au travers d’un plan de charge macroscopique des projets en concertation avec les responsables de ces ressources et les chefs de projets.
• Rendre compte des indicateurs de performance du portefeuille de projet, et communiquer sur ce portefeuille
• Participer à la définition du schéma directeur du service
• Manager en transversal des équipes pluridisciplinaires internes

Compétences requises pour le poste :

A) Catégories concernées :

B) Compétences professionnelles générales :

• Capacité d’organisation (gestion espace/temps, trouver des solution à délais contraints, uniformisation de la gestion des projets)
• Capacité à concevoir et innover (inventer de nouvelles règles, concevoir un processus, des outils nouveaux)
• Capacité à négocier dans un contexte de tension sur les ressources
• Superviser un projet, un programme, en fixer les objectifs et les points clés
• Manager des collaborateurs notamment en transversal

C) Compétences spécialisées :

• Développement informatique, systèmes et réseaux de communications électroniques
• Sécurité des systèmes d’information étatiques
• Pratique des marchés publics
• Habilitation « secret défense » en cours de validité ou à établir
• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Capacité à présenter à haut-niveau des problématiques complexes
• Sens du relationnel et de l’organisation

Lieu de travail :

Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable

Rémunération :

Selon compétence et expérience professionnelle. Primes annuelles selon résultats.

Congés payés complétés par des jours de RTT. Possibilité de compte épargne temps

Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

Restaurant collectif

Des formations sont envisageables pour développer les compétences.

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale française, le titulaire fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément à l'instruction générale interministérielle n°1300