Procurement Operations Administrator – Vendors & Contracts

Acco; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Accor est à la recherche d’un(e) Analyste Achats PBS Operations pour l’aire ENA & Corporate, couvrant l’Allemagne, l’Autriche et la Roumanie. Vous gérerez l’administration des fournisseurs et des contrats, les déclarations et la facturation, avec une forte interaction avec les équipes internes et les hôtels.

Le poste exige rigueur, capacités d’analyse et maîtrise d’AstoreSuite; l’anglais et l’allemand professionnels sont appréciés. Télétravail partiel possible selon les postes et sites.

Qualifications

• Bac +3 minimum en audit, finance, comptabilité, gestion, économie, commerce international ou hôtellerie.
• 2 à 5 ans d’expérience dans l’administration des achats, la finance, la comptabilité ou l’audit appréciés.
• Maîtrise avancée d’Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées et bases de données.
• Anglais écrit et oral indispensable.
• Allemand niveau professionnel apprécié.
• Français niveau professionnel apprécié.

Responsibilities

• Administration des fournisseurs et des contrats, saisie et suivi dans AstoreSuite, contrôle des données et documentation contractuelle.
• Gestion des campagnes de déclarations fournisseurs et suivi auprès des partenaires.
• Contrôle déclaratif et gestion des litiges avec coordination interne.
• Facturation fournisseurs et clients et préparation des reportings.
• Redistribution des rémunérations de services aux hôtels et suivi des accords contractuels.

Skills

Chiffres et analyse

Reporting

Excel avancé

Anglais professionnel

Allemand professionnel apprécié

Education

Bac +3 minimum en audit et finance

Tools

AstoreSuite

Job description

Accor est à la recherche d’un(e) Analyste Achats PBS Operations pour l’aire ENA & Corporate, couvrant l’Allemagne, l’Autriche et la Roumanie. Vous gérerez l’administration des fournisseurs et des contrats, les déclarations et la facturation, avec une forte interaction avec les équipes internes et les hôtels.

Le poste exige rigueur, capacités d’analyse et maîtrise d’AstoreSuite; l’anglais et l’allemand professionnels sont appréciés. Télétravail partiel possible selon les postes et sites.