Prestige Marketing: Executive Assistant Intern

Pernod Ricard; Paris; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Accès Coursera

Événements internes

Résumé du poste

Pernod Ricard, leader mondial des vins et spiritueux, recherche un(e) stagiaire Executive Assistant pour soutenir l’Executive Assistant du VP Marketing Prestige. Le poste couvre l’administration, l’événementiel et les projets d’amélioration des processus.

Ils offriront un cadre stimulant, des avantages internes et un accès à une plateforme de formation Coursera, tout en vous permettant de développer une réseau professionnel solide.

Qualifications

• Stagiaire avec convention d’école/université à fournir.
• Maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Maîtrise du Français et de l’Anglais.
• Bonne organisation et sens de l’analyse; multitâches.

Responsabilités

• Support du processus de gestion des factures (PO, suivi des factures).
• Aide à la préparation et au suivi des notes de frais (T&E).
• Organisation logistique des réunions internes, ateliers et évènements.
• Coordination traiteur, salles de réunion, matériel et livraisons fournisseurs.
• Aide à l’expédition et réception de supports événementiels.
• Mise à jour des bases de données et documentation (onboarding, facturation).
• Aide à la gestion des espaces de travail et au suivi des stocks et accès.

Connaissances

Organisation générale

Gestion multi-priorités

Proactif

Communication interpersonnelle

MS Office

Français courant

Anglais courant

Formation

Convention de stage exigée

Bac +4/5 en cours

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Pernod Ricard, leader mondial des vins et spiritueux, recherche un(e) stagiaire Executive Assistant pour soutenir l’Executive Assistant du VP Marketing Prestige. Le poste couvre l’administration, l’événementiel et les projets d’amélioration des processus.

Ils offriront un cadre stimulant, des avantages internes et un accès à une plateforme de formation Coursera, tout en vous permettant de développer une réseau professionnel solide.