PREF69 - Directeur(rice) adjoint(e), conseiller(ère) organisation travail et conduite changement RH

Ministère de l'Intérieur; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur, Lyon, recherche un conseiller en organisation du travail pour accompagner les réorganisations internes et piloter les projets RH régionaux. Vous serez chargé(e) du conseil, du coaching et de l’animation d’ateliers de co-développement auprès des managers et des services d’État.

Vous interviendrez sur l’adoption de nouvelles méthodes de travail, la diffusion d’outils et la coordination des fonds interministériels, avec une forte dimension d’accompagnement au changement et

Qualifications

• Connaissances techniques et expertise en RH et management opérationnel.
• Maîtrise des techniques d’animation d’ateliers et de co-développement.
• Capacité à mobiliser des réseaux et à piloter des projets.
• Initiative, autonomie et sens de proposition.
• Compétences en communication et rédaction.

Responsibilities

• Accompagner la mise en œuvre RH des réorganisations internes.
• Conseil/coaching auprès des managers sur l’organisation du travail.
• Coaching d’équipes et diagnostic des situations.
• Animer le réseau régional des animateurs de co-développement.
• Concevoir et animer des actions d’accompagnement au changement.
• Coordonner les fonds FEP et suivre le budget.

Skills

Gestion de projet

Esprit de synthèse

Rédiger

Expression orale

Communication

Animation d'ateliers

Co-développement

Organisation du travail

Mobilisation de réseaux

Autonomie

Tools

Bureautique

Excel

PowerPoint

Job description

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Sous la responsabilité de la directrice de la PFRH, en tant que conseiller(ère) en organisation du travail :

Accompagner la mise en œuvre RH des réorganisations internes :

• - réaliser des diagnostics organisationnels accompagnés de préconisations concrètes (observer notamment les méthodes de travail, analyser les flux d'information, préconisations de nouveaux processus et outils, ateliers de facilitation thématiques post accompagnement...)
• - appui méthodologique à la conduite du changement des services de l'État sur des sujets divers (harmonisation des pratiques, développement d'une culture commune...), en privilégiant des approches collaboratives
• - conseil/coaching auprès des managers en termes d'organisation du travail, sur la base de l'analyse de l'impact RH des réformes
• - coaching d'équipes (situations de souffrance liées à des problèmes managériaux, désorganisation, perte de sens...) : diagnostic de la situation, co-construction de plan d'actions...

Favoriser la diffusion/l'appropriation de nouvelles méthodes de travail :

• - animer le réseau régional interministériel des animateurs de co développement en lien avec 2 autres conseillers PFRH
• - conception/animation d'actions concrètes pour accompagner les agents face aux changements (sensibilisation aux enjeux et impacts par le biais d'ateliers collectifs ou de coaching individuel...) en lien avec les autres conseillers PFRH
• - sensibiliser les services aux nouvelles méthodes d'organisation du travail, diffusion de nouvelles pratiques, notamment sur les espace de discussions au travail.

Coordonner les fonds interministériels nationaux comme le FEP : diffusion de l'information, appui aux porteurs de projet, suivi administratif/financier en lien avec la gestionnaire et les autres conseillers PFRH

Dans le cadre des missions d'adjoint(e), vous serez chargé(e) de :

• - Assurer l'intérim de la directrice en son absence
• - Contribuer à l'animation du collectif de travail
• - Participer au pilotage et à la mise en œuvre de la feuille de route régionale RH

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Sous l'autorité du préfet de région, la PFRH accompagne les services de l'État en région en leur proposant une offre de services adaptée à leurs besoins et aux enjeux locaux en matière de RH. Elle constitue également un relais de la DGAFP, DRH de l'État, dans la territorialisation des politiques de RH. Elle met en œuvre la stratégie RH de l'État.

Composition/effectifs du service :

Directeur(rice)

Directeur(rice) adjoint(e)

7 conseillers en RH (attractivité, formation, action sociale et handicap, évolution professionnelle, expert RH, GPRH)

2 gestionnaires administratifs et budgétaires

Liaisons hiérarchiques : Directrice PFRH, SGAR adjoint

Liaisons fonctionnelles : DGAFP, services déconcentrés régionaux et départementaux, responsables locaux de formation, établissements publics et opérateurs de l'État implantés sur le territoire

Profil recherché..

Compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques :Connaitre l’environnement professionnel : Niveau expertAvoir des compétences en informatique - bureautique: Niveau maîtrise Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratiqueSavoir faire :Savoir travailler en équipe : Niveau expertSavoir analyser : Niveau expertSavoir gérer un projet : Niveau expertAvoir l’esprit de synthèse : Niveau expertSavoir rédiger : Niveau expertSavoir être :Avoir le sens des relations humaines : Niveau expertSavoir s’exprimer oralement : Niveau expertSavoir s’adapter : Niveau expertSavoir communiquer : Niveau expertAutre :- Maîtrise des techniques d’animation d’ateliers de facilitation, de co-développement et d’espaces de discussion au travail - Maîtrise des méthodes d’organisation du travail - Avoir une capacité à mobiliser des réseaux, à les animer, - Intérêt pour les problématiques liées à la qualité de vie au travail - Initiative, autonomie, force de proposition, capacité à mener des démarches innovantes et des projets structurants,Une expérience réussie en matière en management opérationnel (ou en organisation) ou en ressources humaines serait appréciée.

Vos perspectives :

Poste d’expert et d’encadrement dans les différents champs des ressources humaines ainsi que dans l’accompagnement des transformations publiques