PREF69 - Chef(fe) de la section accueil et démarches rapides du BAAS

Ministère de l'Intérieur; Rhône; Hybride; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le PREF69 - Chef(fe) de la section accueil et démarches rapides du BAAS est un poste au sein de la Direction des migrations et de l’intégration (DMI) du Ministère de l’Intérieur, basé au Rhône. Vous coordonnez l’accueil, l’instruction des dossiers et les démarches rapides, en assurant la conformité et la sécurité des procédures.

Vous supervisez l’équipe ADR, organisez l’activité et garantissez la qualité des réponses aux usagers, avec une possibilité de télétravail partiel et des contraintes

Qualifications

• Connaissances juridiques du droit des étrangers.
• Maîtrise des procédures d’accueil et d’instruction des dossiers.
• Aptitude au management d’équipe et à la gestion du planning.
• Bonne rédaction des décisions et procédures.

Responsabilités

• Manager l’équipe de la section ADR (planning des congés et formations, recrutements).
• Organiser et planifier l’activité de la section en fonction des flux.
• Suivre et contrôler l’activité statistique de la section.
• Superviser l’instruction des dossiers traités par la section et faire appliquer la réglementation.
• Mettre en œuvre les contrôles et moyens pour assurer la qualité et la fiabilité des réponses aux usagers et la sécurité des procédures.

Connaissances

Manager une équipe

Maîtrise juridique

Organisation du travail

Rédaction et communication

Outils

AGDREF

ANEF

ORION ESII

RDV-PREFECTURE

Description du poste

PREF69 - Chef(fe) de la section accueil et démarches rapides du BAAS

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Intitulé du poste

PREF69 - Chef(fe) de la section accueil et démarches rapides du BAAS

Description du poste

Vos activités principales

Le Bureau de l'Accueil et de l'Admission au séjour (BAAS) est composé de trois sections (familles et vulnérabilité – motifs professionnels – accueil et démarches rapides), Il comprend une soixantaine de collaborateurs (titulaires, contractuel ou vacataires).

Sous l’autorité du(de la) chef(fe) de bureau, secondé(e) par un(e) adjoint(e), vous êtes chargé(e) de:

• - manager l’équipe composant la section ADR (planning des congés et formation, recrutements...)
• - organiser et planifier l’activité de la section en fonction des flux
• - suivre et contrôler l’activité statistique de la section
• - superviser l’instruction des dossiers traités par la section
• - faire appliquer la réglementation
• - mettre en œuvre les contrôles et moyens nécessaires pour assurer la qualité et la fiabilités des réponses aux usagers, ainsi que la sécurité des procédures (tutorat, rédaction des fiches de procédures, contrôles à posteriori etc.)
• - assurer des permanences cadres auprès des agents de guichet et gérer les accueils difficiles et conflictuels
• - instruire des dossiers, valider les propositions des agents, et rédiger des décisions complexes ou urgentes
• - faire le lien avec la section «accueil» du BAGC pour fluidifier le parcours des usagers.

Référent(e) principal(e) contentieux pour l’ensemble du bureau, vous êtes par ailleurs en charge de piloter l’exécution des jugements enjoignant le BAAS, et le point d’entrée pour les différents référés mettant en cause le BAAS.

Vous serez également sollicité(e) pour participer aux missions nécessaires au fonctionnement du bureau (traitement des boîtes fonctionnelles...), et particulièrement le suivi du courrier en lien avec le(la) chargé(e) de missions transversales.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du déploiement de l’ANEF.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

La Direction des Migrations et de l’Intégration (DMI) est principalement chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers: accueil et séjour, droit d’asile et hébergement, procédures d’éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône.

Composition et effectifs du service :

La DMI compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme, pour environ 150 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) de bureau et son adjoint(e), directeur(rice) des migrations et de l’intégration, directeur(rice) adjoint(e), corps préfectoral.

Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux de la direction, autres services de l’État (OFII, PAF, plateformes inter-régionales MOE...), université, autres administrations (CAF, pôle emploi...), avocats, juridictions administratives...

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du postes / contraintes :

Poste en lien avec le public et présentant de fait des contraintes horaires

Poste télétravaillablepartiellement

NBI: 20 points

Date minimale d'occupation du poste : 3 ans minimum

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste

Mme Margaux LARUE/ DMI / Cheffe du bureau de l’accueil et de l’admission au séjour
Mail: [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• - lettre de candidature
• - formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
• https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau expert Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Savoir faire :

Savoir manager : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir être :

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau pratique À acquérir

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Autre :

Connaître le droit des étrangers – niveau maîtrise / requis

Connaître les applicatifs métiers (AGDREF, ANEF, ORION ESII, RDV-PREFECTURE…) - niveau maîtrise / à acquérir

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative

Préfecture du Rhône

Direction des migrations et de l’intégration (DMI)

Bureau de l’accueil et de l’admission au séjour (BAAS)

Section accueil et démarches rapides

Adresse: 97, rue Molière 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Cadre chargé(e) des étrangers / USA005A

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels