Chargé de l'admission exceptionnelle au séjour des étrangers (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Châtel; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle collective

Restaurant administratif

Tickets restaurants

Participation transport

Forfait mobilité durable

Job summary

Ministère de l’Intérieur, au sein de la Préfecture de Haute-Savoie ( Annecy ), recrute un Chargé de l’admission exceptionnelle au séjour des étrangers (H/F). Catégorie B, emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels, au bureau de l’accueil et du séjour des étrangers.

Vous enregistrerez et instruirez les demandes AES/MNA, assurerez le suivi des dossiers de régularisation et accueillir les usagers sur rendez-vous.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatique/bureautique nécessaires.
• Compétences juridiques requises.
• Esprit de synthèse et sens de l’analyse requis.

Responsibilities

• Procéder à l’enregistrement des demandes d’admission exceptionnelle au séjour.
• Instruire les demandes AES et MNA (saisine du Procureur pour dossiers d’ordre public).
• Assurer le suivi des dossiers des usagers ayant fait l’objet d’une régularisation.
• Accueillir les usagers sur rendez-vous en cas de besoin.
• Rédiger les arrêtés de refus de séjour et obligations de quitter le territoire.
• Rédiger les lettres réglementaires et les lettres confirmatives d’obligations de quitter le territoire.
• Participer à l’instruction des demandes de titres hors AES lorsque nécessaire.

Skills

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Analyse

Rédiger

Appliquer la réglementation

Aptitudes interpersonnelles

Tools

Bureautique Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé de l'admission exceptionnelle au séjour des étrangers (H/F)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Chargé de l'admission exceptionnelle au séjour des étrangers (H/F)

Vos activités principales :

Procéder à l’enregistrement des demandes d’admission exceptionnelle au séjour

Instruire les demandes d’admission exceptionnelle au séjour et de mineurs non accompagnés (MNA) (saisine du Procureur pour les dossiers comportant de l’ordre public)

Assurer le suivi des dossiers des usagers ayant fait l’objet d’une régularisation

Accueillir les usagers sur rendez-vous en cas de besoin

Rédiger les arrêtés de refus de séjour et obligations de quitter le territoire

Rédiger les lettres réglementaires et les lettres confirmatives d’obligations de quitter le territoire

Participer, en cas de besoin, à l’instruction des demandes de titres hors AES.

Spécificités du poste/ Contraintes / sujétions:

Respect des engagements QUALI-ATE

Poste bureautique équipé du logiciel AGDREF

Poste doté de 10 points de NBI

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel «Service aux usagers», mais également d'enrichir son parcours professionnel. L'expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Votre environnement professionnel : Le bureau de l’accueil et du séjour des étrangers est intégré au sein de la Direction de la citoyenneté et de l’immigration. Il est composé de 2 sections : la section accueil et la section instruction et de deux cellules: Admission Exceptionnelle au Séjour (AES) et Affaires Générales (CAGE). Le bureau compte 26 agents, encadrement compris. Liaisons fonctionnelles Direction générale des étrangers en France / Mairies / autorités consulaires françaises / Office français de l'immigration et de l'intégration / plates forme main d’œuvre étrangère / services de police et de gendarmerie / conseil départemental (aide sociale à l’enfance), associations/Autres préfectures/OFPRA/URSSAF/Tribunaux/CAF/F.trav

Conditions de travail : 4 cycles au choix

Ex : Cycle hebdomadaire de 38h30 par semaine, 7h42 par jour

27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement

18 jours d’ARTT par an

Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.

Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.

Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.

Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
• avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir
• avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
• savoir analyser : niveau pratique requis
• Savoir rédiger : niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• savoir s'adapter : niveau pratique requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis
• savoir accueillir : niveau pratique requis

Informations complémentaires

Localisation administrative:

Préfecture de la Haute-Savoie

Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY

Date limite de dépôt des candidatures :14/11/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• Lettre de motivation
• Formulaire OBLIGATOIRE de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : (rubrique : fiche d'aide à la candidature)
• Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation

Fondement juridique du recrutement

Article L.332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels