PREF13 DMIN SIN - Adjoint(e)au chef du SIN - Chef(fe) de section instruction

Ministère de l'Intérieur; Ventabren; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Une agence gouvernementale à Marseille recherche un(e) adjoint(e) au chef du SIN. Vous serez responsable de l'intérim du chef de service, tout en gérant les demandes de nationalité française et les dossiers réglementaires. Des compétences en management, en droit et en relations humaines sont demandées. Ce poste offre une possibilité de télétravail après une période de formation. Candidatez avec votre CV et lettre de motivation.

Qualifications

• Compétences requises en gestion d'équipe et réglementation.
• Capacité à analyser des situations complexes.
• Aptitude à travailler en polyvalence et en équipe.

Responsibilities

• Assurer l'intérim du chef de service en son absence.
• Gestion des demandes dématérialisées et papier.
• Conduite d'entretiens réglementaires complexes.
• Suivi des stocks et gestion RH du service.

Skills

Connaître l'environnement professionnel

Compétences juridiques

Compétences en informatique

Savoir manager

Esprit de synthèse

Organisation

Travail en équipe

Relations humaines

Capacité d'adaptation

Communication

Tools

Prenat

AGDREF

Gargantua

Passage 2

CASPER

NATALI

Job description

PREF13 DMIN SIN - Adjoint(e) au chef du SIN - Chef(fe) de section instruction

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargé / Chargée d'accueil et de service à l'usager

Description du poste

Vos activités principales :

Vous assurez l’intérim de l’encadrement du service en l’absence du chef de service. Vous secondez le chef de service sur les missions suivantes :

• Pilotage de la plateforme avec gestion d’un double flux (demandes sous format dématérialisé et dossiers papier, priorisation de la gestion des déclarations, suivi des stocks).
• Gestion RH du service (établissement et suivi des plannings de RDV, gestion des congés, habilitation aux applications métier).
• Suivi des stocks des demandes dématérialisées (décret) et des dossiers-papier (déclaration), visa et signature des demandes, accompagnement des agents sur l’application de la réglementation, formation continue des instructeurs sur la technique de conduite des entretiens d’assimilation en lien étroit avec le référent assimilation.
• Enregistrement des déclarations de nationalité française (par conjoint, ascendant, fratrie de français).
• Conduite d’entretiens réglementaires (notamment entretiens complexes, contre-entretiens à la demande du ministère), instruction de toute demande (notamment les interventions et les libérations des liens d’allégeance).
• Gestion quotidienne des boîtes fonctionnelles, traitement du courrier.
• Traitement de toute demande du ministère notamment liée au décret rapportant/d’opposition et à la déchéance de nationalité.
• Gestion du contentieux des classements sans suite en lien étroit avec la mission contentieux interministérielle et veille juridique.
• Appui du chef de section dans l’organisation des cérémonies d’accueil des nouveaux français.

Ce poste implique un travail en étroite collaboration avec les autres encadrants du service.

Votre environnement professionnel

Activités du service: Le SIN est l’un des 4 bureaux de la DMIN. Il est chargé de l’instruction des demandes d’acquisition de la nationalité française par décret et des déclarations de nationalité en qualité de conjoint de français, d’ascendant et de frère ou sœur de français pour les départements des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, des Alpes-de-Haute-Provence et des Hautes-Alpes.

Composition et effectifs: Le SIN est composé de 21 agents répartis en 2 sections : 1 chef de service (A); section Accueil et gestion des flux : 1 chef de section (B) et 4 agents (C); Section Instruction : 2 adjoints (A) et 13 agents (11 B et 2 C).

Liaisons hiérarchiques: Chef du SIN, Directeur de la DMIN, Directrice adjointe de la DMIN.

Liaisons fonctionnelles: Les services de sécurité – le ministère de l’Intérieur (sous-direction de l’accès à la nationalité française) – le ministère des affaires étrangères (service central d’état civil) – juridictions – mission départementale contre la fraude – partenaires extérieurs (CAF, services fiscaux, URSSAF…).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Utilisation des applications informatiques Prenat, AGDREF, Gargantua, Passage 2, CASPER, NATALI; Encadrement, accueil du public, avoir le sens des relations humaines pour la conduite des entretiens d’assimilation; charge de travail; polyvalence; travail en équipe; formation métier obligatoire.

Possibilité de télétravail une journée/semaine après la période de formation (environ 6 mois).

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique – requis.
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique – requis.
• Voir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique – requis.

Savoir-faire :

• Savoir manager / niveau maîtrise – requis.
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise – à acquérir.
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise – requis.
• Savoir analyser / niveau maîtrise – requis.
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise – requis.
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis.
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise – requis.
• Savoir accueillir / niveau maîtrise – requis.
• Se savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise – requis.
• Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis.

Autres : connaître le droit de la nationalité et les bases du droit des étrangers (à acquérir).

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13), Marseille.

Lieu d'affectation

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de Police de Paris 6 rue de la cité PARIS 4ème
• Direction de la Police aux Frontières d'Orly