PREF13 - DMIN BECA - Agent(e) de greffe de la section des Affaires juridiques et réservées (H/F)

Préfecture des Bouches du Rhône; Marseille; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Préfecture des Bouches-du-Rhône recherche un agent administratif pour le Bureau de l’Eloignement, du Contentieux et de l’Asile. Vous assurez le suivi des mesures d’éloignement et l’enregistrement des données sur les applications dédiées, tout en gérant les flux de documents et la correspondance.

Profil demandé: connaissances juridiques et informatiques, capacité d’analyse et de rédaction, sens de l’organisation et travail en équipe.

Qualifications

• Connaissances techniques du poste et cadre professionnel.

Responsibilities

• Notifier les mesures d’éloignement.
• Enregistrer les mesures sur l’application ANEF Eloignement.
• Enregistrer les mesures au FPR (jusqu'à l’interconnexion FPR et ANEF Eloignement).
• Gestion des fournitures de la section.
• Traitement et suivi des frais irrépétibles (BOP 216).
• Suivi des exécutions des jugements d'annulation et clôtures des dossiers sur SIAJ.
• Gestion de la messagerie via Télérecours (requêtes et jugements).
• Saisie PM jusqu’au dé-commissionnement de l’application AGDREF.

Skills

Connaissances juridiques

Connaissances informatiques

Analyse

Rédaction

Organisation

Réglementation

Travail en équipe

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Vos principales missions sont:

• notifier les mesures d’éloignement prises par la section ;
• enregistrer les mesures d’éloignement notifiées sur l’application ANEF Eloignement ;
• enregistrer les mesures d’éloignement au FPR (jusqu'à l'interconnexion du FPR et ANEF Eloignement) ;
• gestion des fournitures de la section ;
• traitement et suivi des frais irrépétibles (BOP 216) ;
• suivi des exécutions des jugements d'annulation et clôtures des dossiers sur SIAJ ;
• gestion de la boîte de messagerie via l’application Télérecours (requêtes et jugements) ;
• saisie PM (jusqu’au dé-commissionnement de l’application AGDREF)

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le bureau de l’Eloignement, du Contentieux et de l’Asile est chargé de l’éloignement des étrangers en situation irrégulière et régulière, du contentieux "étrangers", de l'enregistrement des demandeurs d'asile et des procédures de transfert Dublin.
Composition et effectifs du service:
Le bureau de l’Eloignement, du Contentieux et de l’Asile comprend la section des Affaires Juridiques et Réservées (10 rédacteurs juridiques et 4 agents de greffe) .
Liaisons hiérarchiques:
Cheffe de la section des Affaires juridiques et réservées
Adjointe à la cheffe de bureau de l’Eloignement, du Contentieux et de l’Asile
Cheffe de bureau de l’Eloignement, du Contentieux et de l’Asile
Liaisons fonctionnelles:
Les interlocuteurs principaux sont les agents du BECA et du Bureau de l'accueil et de l'admission au séjour (BAAS) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Réactivité et adaptabilité
Qui contacter?
Pour les informations relatives au poste:
Mme Murielle BARATIER Cheffe de bureau [e-mail]
Mme Chloé SPANNEUT Adjointe à la cheffe de bureau [e-mail]
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:
[e-mail]
Lien vers le formulaire de mobilité:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel niveau initié à acquérir
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire:

• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe niveau initié requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter niveau pratique requis
• Savoir communiquer niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos perspectives: L'expérience et les compétences acquises sur le poste faciliteront la préparation aux examens professionnels.

Présentation de Préfecture des Bouches du Rhône

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