PREF10 - Gestionnaire chargé-e du Fonds Vert

Ministère de l'Intérieur; Troyes; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un gestionnaire pour le pôle d’appui territorial afin d’assurer l’instruction et le suivi des subventions liées au Fonds Vert et autres dotations d’État.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services instructeurs et les partenaires locaux pour piloter les procédures, les engagements budgétaires et les relevés de suivi, et vous participerez aux réunions COP départementales et à la mise en œuvre des pactes territoriaux.

Responsibilities

• 1) vous êtes plus particulièrement chargé de la gestion du Fonds Vert: aide et conseil au montage des dossiers; instruction des dossiers de demandes de subventions (éligibilité, complétude) en lien avec les services instructeurs; préparation des éléments pour les comités régionaux; rédaction des arrêtés d'attribution de subvention; préparation des attestations d'ordre de paiement; engagement et mise en paiement des subventions attribuées; mise à jour des dossiers; participation aux réunions afférentes; tenue des tableaux de suivi.
• 2) vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de fonds et viendrez en appui à vos collègues chargés des autres dotations (aide à l'instruction, vérification de l'éligibilité et de la complétude, engagements comptables et paiements, notamment lors des pics d'activité)
• 3) vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des contrats de développement territorial (pactes territoriaux de relance et de transition écologique, action cœur de ville, petites villes de demain, Villages d'avenir)
• 4) vous participerez aux réunions de la COP départementale
• 5) Activités du service : Appui aux collectivités dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de contrats de développement territorial et France Ruralités; Gestion des concours financiers de l'État aux collectivités locales et leurs groupements; aide aux collectivités pour monter les dossiers de subvention et les orienter vers les financements les plus pertinents; vérification de l'éligibilité et de la complétude; engagement et paiement des crédits; notification des décisions de versement ou de refus; stratégie transversale de gestion des fonds; veille sur la coordination et la cohérence des financements; spécificité complémentaire pour le FNADT, la DSIL et la DSID: instruction, programmation et paiement des subventions en concertation avec le SGARE.

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Rattaché-e au pôle d'appui territorial qui gère de nombreuses dotations à l'investissement (DETR, DSIL, FNADT, DSID, DPV, Fonds vert)

1- vous êtes plus particulièrement chargé de la gestion du Fonds Vert

• aide et conseil au montage des dossiers
• instruction des dossiers de demandes de subventions (éligibilité,complétude) en lien avec les services instructeurs (DDT, UDAP, AESN, ADEME, DREAL...)
• préparation des éléments pour les comités régionaux
• rédaction des arrêtés d'attribution de subvention
• préparation des attestations d'ordre de paiement
• engagement et mise en paiement des subventions attribuées
• mise à jour des dossiers sous démarche numérique, relance des bénéficiaires pour les demandes de paiement
• participation aux réunions afférentes
• tenue des tableaux de suivi

2- vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de fonds et viendrez, en tant que de besoin, en appui à vos collègues chargés des autres dotations (aide à l'instruction, vérification de l'éligibilité et de la complétude, engagements comptables et paiements, notamment lors des pics d'activité)

3- vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des contrats de développement territorial (pactes territoriaux de relance et de transition écologique, action cœur de ville, petites villes de demain, Villages d'avenir)

4- vous participerez aux réunions de la COP départementale

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

1) Appui aux collectivités dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de contrats de développement territorial (pactes territoriaux de relance et de transition écologique, action cœur de ville, petites villes de demain) et France Ruralités

• analyse et conseil aux collectivités en termes de (co)financements, de procédures juridiques à suivre, de partenaires à associer, de réunions d'information utiles
• préparation des comités techniques et de pilotage et synthèse de leurs travaux, tableaux de bord de gestion et de pilotage, communication et réponses aux élus et services sur les modalités de constitution des dossiers et d'exécution des subventions ou fonds demandés

2) Gestion des concours financiers de l'État aux collectivités locales et leurs groupements

• aide aux collectivités pour monter les dossiers de subvention et les orienter vers les financements les plus pertinents, vérification de l'éligibilité et de la complétude, engagement et paiement des crédits, notification des décisions de versement ou de refus (DETR, DPV, Fonds vert)
• stratégie transversale de gestion des fonds et veille sur la coordination et la cohérence des financements
• spécificité complémentaire pour le FNADT, la DSIL et la DSID: instruction, programmation et paiement des subventions en concertation étroite avec le SGARE

Composition et effectifs du service :

1 chef de pôle (A+), 1 adjoint (A), 1 chargé de mission (A), 3 agents de catégorie B

Profil recherché

Liaisons hiérarchiques :

Préfet, Secrétaire général de la préfecture, Cheffe du service, Cheffe du pôle d'appui territorial, Adjoint cheffe de pôle

Liaisons fonctionnelles :

autres pôles de la direction, plateforme CHORUS, autres directions de la préfecture, notamment celle chargée des relations avec les collectivités locales, sous-préfectures d’arrondissement, directions départementales interministérielles et unités territoriales - ARS, DASEN, DRFIP et DDFIP - SGARE, ANCT, ADEME, CEREMA, AESNS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Relations avec les services des porteurs de projets

Travail exigeant rigueur et pédagogie

Nécessité d’un fonctionnement en cohérence avec les autres pôles du service et les autres services de l’État

Publication 1 mois minimum