PREF10 - Gestionnaire chargé-e du Fonds Vert (H/F)

Prefecture de l'Aube; Troyes; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Prefecture de l'Aube recherche un/une gestionnaire de fonds publics pour accompagner les dotations d’investissement et les subventions au niveau départemental.

Vous instruirez et suivrez les dossiers, apporterez conseil et aide au montage, préparerez les éléments des comités régionaux et veillerez au paiement des subventions, en coordination avec les services instructeurs et partenaires (DDT, AESN, ADEME, DREAL). Poste en équipe, durée 3 ans.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel des dotations publiques et des financements étatiques.
• Maîtrise des procédures publiques et du cadre juridique applicable.
• Capacité à analyser et vérifier l’éligibilité des dossiers et les pièces justificatives.

Responsibilities

• Rattacher au pôle d'appui territorial et assurer le suivi des subventions et fonds attribués.
• Instruit et vérifie les demandes de subvention en lien avec les services instructeurs.
• Prépare les éléments pour les comités régionaux et les décisions d’attribution.
• Engage et met en paiement les subventions et assure le suivi administratif et financier.

Skills

Connaissances techniques

Gestion de projet

Rigueur

Bureautique

Tools

Informatique

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

• Rattaché-e au pôle d'appui territorial qui gère de nombreuses dotations à l'investissement (DETR, DSIL, FNADT, DSID, DPV, Fonds vert)
• Vous êtes plus particulièrement chargé de la gestion du Fonds Vert
• Aide et conseil au montage des dossiers
• Instruction des dossiers de demandes de subventions (éligibilité, complétude) en lien avec les services instructeurs (DDT, UDAP, AESN, ADEME, DREAL…)
• Préparation des éléments pour les comités régionaux
• Rédaction des arrêtés d’attribution de subvention
• Préparation des attestations d’ordre de paiement
• Engagement et mise en paiement des subventions attribuées
• Mise à jour des dossiers sous démarche numérique, relance des bénéficiaires pour les demandes de paiement
• Participation aux réunions afférentes
• Tenue des tableaux de suivi

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de fonds et viendrez, en tant que de besoin, en appui à vos collègues chargés des autres dotations (aide à l'instruction, vérification de l'éligibilité et de la complétude, engagements comptables et paiements, notamment lors des pics d'activité).

Vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des contrats de développement territorial (pactes territoriaux de relance et de transition écologique, action cœur de ville, petites villes de demain, Villages d'avenir).

Vous participerez aux réunions de la COP départementale.

Votre environnement professionnel:

• Appui aux collectivités dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de contrats de développement territorial (pactes territoriaux de relance et de transition écologique, action cœur de ville, petites villes de demain) et France Ruralités
  • Analyse et conseil aux collectivités en termes de (co) financements, de procédures juridiques à suivre, de partenaires à associer, de réunions d’information utiles
  • Préparation des comités techniques et de pilotage et synthèse de leurs travaux, tableaux de bord de gestion et de pilotage, communication et réponses aux élus et services sur les modalités de constitution des dossiers et d’exécution des subventions ou fonds demandés
• Gestion des concours financiers de l’État aux collectivités locales et leurs groupements
  • Aide aux collectivités pour monter les dossiers de subvention et les orienter vers les financements les plus pertinents, vérification de l’éligibilité et de la complétude, engagement et paiement des crédits, notification des décisions de versement ou de refus (DETR, DPV, Fonds vert)
  • Stratégie transversale de gestion des fonds et veille sur la coordination et la cohérence des financements
  • Spécificité complémentaire pour le FNADT, la DSIL et la DSID: instruction, programmation et paiement des subventions en concertation étroite avec le SGARE

Composition et effectifs du service:

1 chef de pôle (A+), 1 adjoint (A), 1 chargé de mission (A), 3 agents de catégorie B

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques, niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique
• Bureautique, niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

• Savoir gérer un projet, niveau initié requis
• Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger, niveau maîtrise requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer, niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise

Autres:

• Connaître les modalités de financement des projets, l'organisation des circuits financiers, les dispositifs d'intervention financière de l'Etat, les règles générales de comptabilité publique

Durée attendue sur le poste: 3ans

Profil recherché

Liaisons hiérarchiques:

• Préfet
• Secrétaire général de la préfecture
• Cheffe du service
• Cheffe du pôle d'appui territorial
• Adjoint cheffe de pôle

Liaisons fonctionnelles:

• Autres pôles de la direction
• Plateforme CHORUS
• Autres directions de la préfecture, notamment celle chargée des relations avec les collectivités locales, sous-préfectures d’arrondissement, directions départementales interministérielles et unités "territoriales"
• ARS, DASEN, DRFIP et DDFIP
• SGARE, ANCT, ADEME, CEREMA, AESN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Relations avec les services des porteurs de projets

Travail exigeant rigueur et pédagogie

Nécessité d'un fonctionnement en cohérence avec les autres pôles du service et les autres services de l’État

Qui contacter?

Mme Estelle PALENI, cheffe du service de la coordination interministérielle, 03 25 42 36 10, [e-mail]

Mme Julie COUVREUR, cheffe du pôle d'appui territorial, 03 25 42 37 70, [e-mail]

Le pôle statutaire du service des ressources humaines, [e-mail]

Publication 1 mois minimum

Présentation de Prefecture de l'Aube

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