PREF 33 : Correspondant(e) administratif(ve) en action sociale interministérielle

Ministère de l'Intérieur; Bordeaux; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur, région Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux) recherche un responsable budgets et actions sociales interministérielles. Vous piloterez la gestion budgétaire et administrative des actions interministérielles portées par la SRIAS et par la PFRH, en lien avec les prestataires et partenaires, et vous coordonnerez les activités transversales liées à l'action sociale et RH.

Vous travaillez en équipe, organisez les budgets, suivez les marchés et les conventions, et assurez la

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables requises.
• Esprit de synthèse et sens de l’organisation.
• Bonnes capacités de travail en équipe et de communication.

Responsibilities

• Assurer la gestion budgétaire et administrative des actions sociales interministérielles (80%).
• Suivi des budgets, contrats et partenariats (crèches, CAF, bailleurs).
• Conduction des commissions d’attribution et coordination avec les partenaires.
• Réalisation d’études et animation transversale RH et action sociale.

Skills

Compétences budgétaires

Compétences comptables

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Organisation

Adaptabilité

Communication

Relations humaines

Tools

Bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Envie de devenir un acteur essentiel de l'action sociale en Nouvelle-Aquitaine. La section régionale interministérielle d'action sociale (SRIAS) et l'action sociale interministérielle (ASI) proposent, des actions d'initiative régionale à caractère interministériel visant à améliorer les conditions de vie des agents de l'État et de leurs familles, notamment dans les domaines de la restauration, du logement, de l'enfance et des loisirs. Vos défis :

Vos défis :

• 1- Assurer la gestion budgétaire et administrative de l'action sociale interministérielle (80%)
• Gestion budgétaire et administrative des actions interministérielles portées par la SRIAS et par la PFRH dans les domaines : loisirs, restauration, enfance et logement
• Préparation, mise en œuvre et suivi des budgets
• Suivi des contrats et des partenariats, notamment les prestataires du marché interministériel des crèches (22 prestataires sur 16 lots du marché crèches), la CAF et les bailleurs de logement temporaires (3 conventions avec 35 établissements)
• Contribution à la campagne d'attribution des places en crèche (plus de 400 places), instruction des dossiers (environ 600 demandes par an, en 2 commissions d'attribution)
• Organisation des instances de la SRIAS (participation aux commissions et groupes de travail et à la préparation des séances ; contribution à la rédaction des relevés de conclusions)
• Activités de communication et de coordination (assurer la coordination entre la SRIAS et ses différents partenaires dans la région (agents, services, administrations, prestataires...) dans le cadre d'un rôle d'animation transversale)
• Réalisation d'études à la demande de la présidence de la SRIAS ou CASEP à partir de l'évolution des textes réglementaires

2-Contribuer à l'action globale de la plateforme RH (20%)

• Participer aux projets de l'équipe
• Développer les inter-actions au sein de l'équipe, actions de communication et de valorisation de l'action de la PFRH et de l'action sociale interministérielle

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

La plateforme interministérielle d'appui à la GRH, rattachée au Secrétariat général aux affaires régionales de la préfecture de la Nouvelle-Aquitaine est positionnée comme relai des politiques nationales en RH et animatrice de coopération interministérielle et inter-versants de la fonction publique. Elle a un rôle essentiel en matière de conseil et d'appui. Elle impulse de nouvelles méthodes et organisation de travail, d'animation de collectif dans l'innovation, l'expérimentation et les échanges de pratiques

Composition et effectifs du service :

1 directrice, 1 adjoint et 12 collaborateurs

Liaisons hiérarchiques :

La Présidente de la SRIAS, la CASEP : N+1

La directrice de la PFRH: N+2

Liaisons fonctionnelles :

Présidence SRIAS et ses membres, CASEP, Conseillers action sociale, DGAFP, CSPR chorus, agents publics, prestataires, Services RH en région, Direction et conseillers PFRH

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requisConnaître l’environnement professionnel :niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise - requisSavoir-faire :Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise - requisSavoir s’organiser :niveau maîtrise - requisAvoir l’esprit de synthèse :niveau maîtrise - requisSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise - requisSavoir s’adapter :niveau maîtrise - requisSavoir communiquer :niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Ce poste est fait pour vous si vous aimez le travail en équipe et en réseau et avez le sens des relations humaines, si vous savez vous organiser et gérer un budget. Vous intégrez un environnement transversal dans lequel vous pourrez développer une créativité et des compétences multiples, et acquérir une bonne connaissance des différentes administrations au sein de la région.Nous accompagnons nos talents dans leur parcours professionnel, avec en particulier une offre étendue de formations. Ce poste vous permettra de valoriser des compétences dans le cadre d’une évolution professionnelle et de rebondir en particulier sur des postes relevant du domaine budgétaire ou RH.

Durée attendue sur le poste : 3 ANS