[PPMP] secretaire médicale SMPR 100% H/F

CH Guillaume Regnier; Bretagne; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

CH Guillaume Regnier recherche une secrétaire médicale pour le Service Médico Psychologique Régional de Rennes, dans le cadre du projet EMOT+. Le poste est un CDD lié à l’évaluation du projet sur 3 ans et peut impliquer jusqu’à trois sites (prison de Rennes-Vézin, prison de Rennes, et les services centraux du Pôle de Psychiatrie en Milieu Pénitentiaire sur le site CHGR Rennes).

Le rôle comprend l’accueil, la gestion des informations médico-administratives, et la coordination avec les équipes

Qualifications

• Gestion d’informations médico-administratives et accueil des patients.
• Lien avec les professionals médicaux et administratifs.
• Suivi et coordination des dossiers patients et des actes.
• Enregistrement des mouvements et des actes médicaux.

Responsibilities

• Accueil et renseignement téléphonique, analyse et transmission des appels.
• Gestion des admissions liées à l’hôpital de jour et archivage des dossiers.
• Assurer le lien avec le bureau des entrées et les registres administratifs.
• Veiller à la qualité et à la sécurité des données médico-administratives.
• Elaboration et suivi des plannings et des rendez-vous.
• Transmettre les résultats d’examens aux professionnels de santé.

Skills

Accueil téléphonique

Renseignement et orientation

Gestion d’informations

Archivage et suivi dossiers

Organisation et planification

Coordinateur avec professionnels

Education

Diplôme secrétaire/administratif

Tools

Bureautique

Job description

Nous recherchons une secrétaire pour le Service Médico Psychologique Régional de Rennes, dans le cadre du projet "Equipe Mobile Transitionnelle + (EMOT +)"

Il s’agit d’un CDD dans la mesure où le projet EMOT+ est en phase d’évaluation sur 3 ans.

L’exercice se situera possiblement sur trois sites différents: la prison pour hommes de Rennes-Vézin, la prison pour femmes de Rennes, les services centraux du Pôle de Psychiatrie en Milieu Pénitentiaire situés sur site CHGR de Rennes.

Si le soin se situe à l'intérieur de l'enceinte pénitentiaire, il bénéficie de locaux de soins a titré bien différencié de la zone pénitentiaire . Y exerce une équipe de soin pluri-professionnelle dynamique rattachée au Centre hospitalier Guillaume Régnier de Rennes.

Le poste est à pourvoir pour fin 2026.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestionnaire d’informations médico-administratives au SMPR, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.

Elle tient une fonction d’accueil, située à l’entrée du service auprès des patients, mais aussi à l’interface des registres du soin, de la justice ou pénitentiaire.

Elle traite, organise et coordonne ces informations et met en œuvre avec la vigilance nécessaire pour garantir la qualité et la sécurité de la gestion des données médico-administratives.

La secrétaire travaille en lien avec tous les professionnels de soin impliqués dans le circuit du patient et de l’information.

Elle assure le travail de secrétariat du service et/ou du pôle en lien avec le médecin responsable du pôle, le médecin chef du SMPR, les médecins intervenant au SMPR, le cadre supérieur de santé et l’ensemble des professionnels du SMPR. Ceci en bonne coordination avec les 2 autres poste de secrétariat du SMPR.

ACTIVITES SPECIFIQUES

a. Liste des tâches spécifiques au métier de secrétariat

• Accueil et renseignement téléphonique, analyser et transmettre les appels
• Gérer les admissions liées à la fonction hôpital de jour : gestion du dossier patient de l’entrée à l’archivage y compris la prise de notes intermédiaires ; des différents certificats
• Assurer le lien avec le bureau des entrées (hôpital de jour, CATTP….)
• Vigilance sur les données administratives, y compris les alertes sur l’identité, le mouvement et l’affectation du patient
• Enregistrement des mouvements et de certains actes
• Prise de rendez‑vous (suivi, mailing…)
• Travail de bureautique classique (compte-rendu, courriers, tableau de bord, note interne au pôle…)
• Élaboration de plannings
• Participer aux réunions du pôle
• Transmettre les résultats d’examens aux professionnels de santé

Horaires :

Amplitude horaire :

Au SMPR situé au CP des femmes : 9h00-17h00 dont 30 minutes de temps de repas du midi

Au SMPR situé au CP des hommes : 9h00-17h00 dont 30 mm de temps de repas du midi

Aux services centraux du pole pour la function EMOT+ : cela sera déterminé lorsque l’UF sera créée

b. La fonction "équipe mobile transitionnelle plus" (EMOT+ )

L’EMOT+ s’adresse aux personnes placées sous-main de justice présentant des troubles psychiatriques et/ou addictologies, pour lesquelles la période de sortie de détention constitue un moment de vulnérabilité particulière dans le parcours de soins.

Intégrée au fonctionnement du SMPR, l’EMOT+ intervient en amont et en aval de la sortie, dans la continuité de la relation thérapeutique déjà engagée en détention. Elle vise à prévenir les ruptures de soins et à favoriser l’accès effectif aux dispositifs sanitaires, médico-sociaux et sociaux de droit commun, en accompagnant progressivement le relais vers les partenaires du territoire.

Chaque professionnel de l’équipe de soin du SMPR participe, dans le champ de ses compétences, à cet accompagnement transitionnel et au travail pluri‑professionnel de l’équipe. Il contribue à l’évaluation des besoins, à la préparation de la sortie, à l’accompagnement du patient vers les structures d’aval ainsi qu’au développement des liens avec les partenaires sanitaires, médico-sociaux, sociaux et institutionnels.

L’EMOT+ contribue ainsi à sécuriser les parcours, favoriser la continuité des soins et soutenir l’insertion dans la cité, dans une logique de coordination et de relais vers les dispositifs de droit commun.

Pour la fonction de secrétariat, il s’agira notamment d’être particulièrement attentifs aux missions d’articulation avec les partenaires, d'accueil téléphonique, de prise de rendez vue, de relai de soin. Ceci dans l’objectif de fluidifier le lien entre la prison et le milieu libre pour les patients et le service.

LIAISON HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

La secrétaire médicale est sous la responsabilité du chef de pôle qui peut déléguer sa responsabilité hiérarchique et fonctionnelle aux chef(fe)s de service.

Elle collabore, dans le cadre de ses compétences, avec tous les membres de l’équipe pluri professionnelle ainsi qu’avec l’ensemble des intervenants de la prise en soins.