[POURVUE] ASSISTANT.E POLYVALENTE - BAC +2

Totem Formation; Cesson-Sévigné; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

Totem Formation recherche un assistant polyvalent en alternance H/F dans le cadre du BTS Gestion de la PME (GPME). Le poste, basé à Cesson-Sévigné, propose une immersion complète dans l’administratif et l’assistance technique et financière sur des projets variés.

Vous rejoindrez une entreprise partenaire spécialisée dans la santé et bénéficierez d’un parcours en alternance avec un encadrement personnalisé et des missions diversifiées.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion administrative.
• Aptitude à communiquer à l’écrit et à l’oral.
• Intérêt pour le travail administratif et le reporting.

Responsibilities

• Réaliser des démarches administratives auprès de différents organismes (déclaration, Cerfa, urbanisme).
• Gestion administrative et financière des travaux (saisie des marchés, enregistrement des factures, appels de fonds).
• Suivi et préparation de reportings et échanges avec les équipes internes et les clients.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication écrite/orale

Education

Bac ou équivalent

BTS GPME

Job description

• Durée : 24

Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, notre école de commerce Totem Formation recherche, pour une entreprise partenaire spécialisée dans la santé, un.e assistant(e) polyvalent(e) en alternance H/F - BTS GPME.

Rejoindre cette entreprise partenaire c'est :

• Avoir un poste polyvalent où vous pourrez découvrir des tas de sujets différents.
• Rejoindre une équipe dynamique.
• Vous faire vos premières armes dans le monde de l'administratif.

Les rejoindre c’est une chose mais concrètement pour y faire quoi ?

• Effectuer des démarches administratives auprès de différents organismes : déclaration de travaux – rédaction/complétude de Cerfa – démarches auprès des concessionnaires (Fibre / Enedis / Eau) – autorisations d’urbanisme
• Gestion administrative et financière des travaux : saisie des marchés – enregistrement des factures – lancement des appels de fonds clients
• Suivi et préparation de reportings
• Interactions avec nos équipes internes, les équipes travaux (maitre d’œuvre, entreprises) et les clients
• Mise en place de procédure type

Ce poste est basé à Cesson-Sévigné

ET VOUS ?

• Vous êtes titulaire, ou bientôt titulaire, du BAC et vous souhaitez poursuivre votre parcours en BTS GPME ?
• Vous avez le sens de l’organisation et vous être rigoureux.se ?
• Vous avez une capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral ?

Notre process recrutement :

• Lucie, chargée d’admission sur cette formation, vous contactera pour discuter de votre projet et vous proposer un échange personnalisé
• Sybile, prendra le relais pour vous coacher et soumettre votre candidature à l’entreprise partenaire