Poste de Comptable H/F

Ogec Ecoles Catholiques de Jarnac; Jarnac; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Ogec Ecoles Catholiques de Jarnac recherche un employé qualifié pour assurer les tâches comptables et administratives courantes. Vous gérerez la facturation des familles et du personnel, encaissemens et virements, et assurerez le suivi des règlements.

Vous contribuerez à la comptabilité générale, saisirez les journaux et préparerez les règlements, tout en travaillant en lien avec l ASREC pour les comptes et le budget prévisionnel.

Qualifications

• Saisie et facturation des familles et du personnel.
• Gestion des règlements et suivi des comptes.
• Relation avec le cabinet et l'administration fiscale.

Responsabilités

• Saisir les éléments à facturer et encaisser chèques et espèces.
• Effectuer les virements et le suivi des règlements.
• Réaliser les journaux et vérifications fournisseurs.
• Réaliser les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie.
• Participer à la préparation des comptes annuels avec l'ASREC.

Connaissances

Logiciels comptables

Esprit d'équipe

Réactivité

Rigueur et précision

Ponctualité

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Sous la responsabilité du chef d'Etablissement et/ou du Président d'Ogec, vous réaliserez l'ensemble des tâches comptables et administratives relative à votre fonction.

Assurer la facturation aux familles et aux personnels et suivi des comptes families (en lien avec le logiciel AGATE) :

• Saisir les éléments à facturer.
• Encaisser chèques, espèces,
• Assurer les virements sur le compte famille.
• Effectuer le suivi des règlements et les relances sous couvert du chef d'établissement.
• Saisir les selfs adultes et établir les factures adultes.
• Encaisser chèques, espèces, et faire les virements sur le compte personnel.

Comptabilité générale (en lien avec le logiciel AGATE):

• Saisir les journaux : banque, vente, achat.
• Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Préparer les règlements des factures par virement ou chèques et faire valider ou signer par le chef d'Etablissement.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Suivi de la trésorerie.
• Être en relation avec l'ASREC (Cabinet d'expert-comptable).
• Participer à la préparation des comptes de fin d'exercice en lien avec l'ASREC
• Participer au budget prévisionnel en lien avec le chef d'Etablissement.

Opération bancaire :

• Suivre de la trésorerie
• Tenir la caisse et faire les dépôts si nécessaire
• Déposer des règlements en banque.

Experience

• Débutant accepté

Compétences

• Logiciels comptables
• Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.)

Qualification

• Employé qualifié

Secteur d'activité

• Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.