PMO / Projects Portfolio Manager (IT) / Freelance

NITROLABZ By SYNC-DIGITALS SAS; Cergy; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

NITROLABZ By SYNC-DIGITALS SAS recrute un Projects Portfolio Manager / PMO pour accompagner la Direction IT & Digital dans la gouvernance du portefeuille de ~90 projets et de services. Vous travaillerez avec une douzaine de chefs de projet et assurerez l’application des méthodologies et des process.

Vos missions incluent la consolidation et le suivi des projets, le reporting exécutif (KPI et workloads) et l’amélioration continue des méthodes de portfolio management.

Qualifications

• Expérience en PMO/Portefeuille IT
• Connaissance des méthodes projet IT
• Bonne maîtrise du reporting

Responsibilities

• Gestion du portefeuille projets
• Reporting exécutif (KPI, workloads)
• Garantir l’application de la méthodologie projet IT
• Former et soutenir les chefs de projet
• Pilotage de projets transverses

Job description

Contexte
Pour notre client final, grand groupe de services multi-techniques (Direction IT & Digital, entité Transformation & Gouvernance – Performance & Green IT), nous recherchons un Projects Portfolio Manager / PMO afin de garantir la gouvernance du portefeuille projets et services de la DSI.

Le portefeuille représente ~90 projets répartis sur une douzaine de chefs de projet. Le PMO n’est pas le responsable hiérarchique des chefs de projet : il les accompagne, les forme à la méthodologie et vérifie la bonne application des process. Rattachement au Responsable Performance & Green IT.

Missions

Gestion du portefeuille projets

• Consolider le suivi des projets IT et maintenir l’outil de gestion du portefeuille
• Suivre les workloads des équipes IT
• Étudier le choix d’un outil global de gestion de projet / portefeuille et piloter sa mise en place en tant que chef de projet

Reporting exécutif

• Produire le dashboard mensuel (KPI, workloads, évolutions) présenté à l’ensemble des managers de la Direction IT
• Préparer les réunions métier en y intégrant les informations projets de chaque périmètre

Méthodes et amélioration continue

• Garantir l’application de la méthodologie projet IT et suivre les éventuelles dérogations
• Faire évoluer les méthodes et adapter les outils de portfolio management aux besoins des chefs de projet et du management IT
• Former et supporter les chefs de projet dans l’application de la méthodologie

Gestion du portefeuille services

• Suivre les évolutions des services proposés par les départements de la Direction et veiller à l’actualisation du portefeuille
• Valider les fiches de services rédigées par les chefs de projet

Pilotage de projets transverses

• Prendre en charge le pilotage direct de projets transverses et/ou d’envergure