PMO - Chargé de Pilotage SI – Suivi Budgétaire & Staff Plan

Free-Work; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Free-Work recherche un Chargé de pilotage SI (PMO) pour une mission transversale IT. Le consultant assure le pilotage opérationnel, le reporting et le suivi budgétaire d’un domaine stratégique, portefeuille projets et programmes.

Vous pilotez les plannings d’affectation des ressources, suivez les réalisations et les budgets, alertez en cas d’écarts et proposez des réallocations pour optimiser les coûts et les délais.

Qualifications

Responsabilités

• Assure le suivi du pilotage opérationnel et le reporting de l’activité d’un domaine : stratégique, portefeuille projets, programmes ou activités opérationnelles ;
• Pilote les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet ;
• Alerte les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions ;
• Intervient directement dans les projets ou pour le compte d’une direction dans le cadre d’un suivi transversal du portefeuille de projets ;
• Contribue à l’élaboration du portefeuille de projets en prenant en compte les contraintes et dépendances des ressources sur les aspects coûts, délais et compétences ;
• Vérifie l’avancement du projet ou programme selon les exigences définies en matière de qualité, coût et délai ;
• Vérifie le respect des engagements ;
• Vérifie l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques ;
• Effectue l’analyse des risques ;
• Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches et propose leur optimisation ou leur éventuelle réallocation.
• Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire ;
• Suit et actualise le budget ;
• Suit les moyens alloués au regard des prévisions : consommés, reste à faire et planning ;

Description du poste

Contexte

La mission porte sur le suivi d’exécution budgétaire et le Staff Plan – transversal IT

Missions :

• Suivi d’exécution budgétaire & Staff Plan – transversal IT GBCR ;
• Gestion de la maquette globale ;
• Gestion de la maquette globale Cube ressource ;
• Gestion et production des états de suivis mensuels détaillés ;
• Mise en place des outils et process de suivi ;
• Suivi des immobilisations / amortissements ;
• Construction budgétaire et revues périodiques ;
• Animation des TFA.

Description de la prestation

Le consultant intervient en tant que Chargé de pilotage SI (PMO).

Dans ce cadre, il :

• Assure le suivi du pilotage opérationnel et le reporting de l’activité d’un domaine : stratégique, portefeuille projets, programmes ou activités opérationnelles ;
• Pilote les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet ;
• Alerte les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions ;
• Intervient directement dans les projets ou pour le compte d’une direction dans le cadre d’un suivi transversal du portefeuille de projets ;
• Contribue à l’élaboration du portefeuille de projets en prenant en compte les contraintes et dépendances des ressources sur les aspects coûts, délais et compétences ;
• Vérifie l’avancement du projet ou programme selon les exigences définies en matière de qualité, coût et délai ;
• Vérifie le respect des engagements ;
• Vérifie l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques ;
• Effectue l’analyse des risques ;
• Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches et propose leur optimisation ou leur éventuelle réallocation.

Le consultant :

• Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire ;
• Suit et actualise le budget ;
• Suit les moyens alloués au regard des prévisions : consommés, reste à faire et planning ;