PMO & AMOA Achats — Optimiseur OXALYS Paris/Remote

EPSA Group; Paris; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

EPSA Group recherche pour son client un consultant confirmé en AMOA/PMO afin d'optimiser l'usage d'OXALYS et de fiabiliser les interfaces avec la comptabilité et le contrôle de gestion à Paris.

Vous piloterez des études de cadrage, élaborerez la feuille de route 2027 et mènerez un audit fonctionnel, tout en animant des ateliers transverses et en assurant le suivi opérationnel des flux.

Qualifications

• 5 années d'expérience minimum en AMOA/PMO ou conseil fonctionnel.
• Expérience en achats et Procure-to-Pay souhaitée.
• Connaissance indispensable d'OXALYS ou expérience Source-to-Pay.

Responsibilities

• Réaliser des études de cadrage sur des évolutions d'OXALYS.
• Élaborer la feuille de route 2027 du Département Achats.
• Conduire un audit fonctionnel et formuler des recommandations.
• Assurer un rôle de PMO et animer des ateliers transverses.
• Assurer le suivi opérationnel des flux entre systèmes.

Skills

AMOA

PMO

Gestion multi-projets

Conduite du changement

Analyse fonctionnelle

Animation d'ateliers

Rédaction de documents

Tools

OXALYS

Job description

Notre client, acteur majeur de la protection sociale complémentaire, utilise depuis plus de 20 ans la solution Source-to-Pay OXALYS, hébergée en interne, récemment mise à jour. Une étude Lean a permis d'identifier plusieurs axes d'optimisation du processus Achats, mais l'équipe interne ne dispose pas de la bande passante nécessaire pour piloter ce chantier seule.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) consultant(e) confirmé(e) pour renforcer le Département Achats sur un rôle mixte AMOA / PMO.

Précision importante : la mission ne consiste pas à changer d'outil, mais à optimiser l'usage d'OXALYS, fiabiliser les interfaces avec les autres systèmes (comptabilité, contrôle de gestion) et construire la feuille de route des évolutions à venir.

Vos missions

• Réaliser des études de cadrage sur plusieurs projets d'évolution d'OXALYS (certains déjà initiés, d'autres à lancer)
• Élaborer la feuille de route 2027 du Département Achats
• Conduire un audit fonctionnel de l'outil en place, en le comparant aux standards du marché, et en tirer des recommandations concrètes
• Assurer un rôle de PMO : animation d'ateliers avec les équipes métiers, la DSI et l'éditeur OXALYS, reporting, préparation des arbitrages
• Assurer le suivi opérationnel des sujets liés aux flux et interfaces entre systèmes

Informations supplémentaires

Conditions

• Mission basée à Paris, avec possibilité d'intervention partielle à distance
• Profil disponible rapidement, mission à pourvoir en urgence

Profil recherché5 ans d'expérience minimum en AMOA, PMO ou conseil fonctionnelExpertise solide en processus Achats et Procure-to-Pay, idéalement acquise sur des projets d'optimisation d'un outil Source-to-PayConnaissance de la solution OXALYS impérative ou fortement souhaitée — c'est un critère clé de sélection pour cette missionExpérience en pilotage multi-projets : gestion de plusieurs sujets, dépendances et parties prenantes en parallèleMaîtrise des méthodes Lean et de la conduite du changementBonne pratique de l'analyse fonctionnelle (recueil de besoins, modélisation de processus)Expérience de rédaction de documents structurants : études de cadrage, dossiers techniques, cahiers des chargesCapacité à animer des ateliers transverses et à faire converger des parties prenantes variées vers des décisionsQualités personnelles attendues : autonomie, rigueur, pédagogie, esprit de synthèse, sens du service, capacité d'alerteUne expérience dans le secteur assurance / protection sociale est un atout apprécié