Chef(fe) de Projet AMOA / PMO Achats (H/F)

Epsa-Procurement; Paris; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

EPSA recherche un consultant confirmé pour renforcer son Département Achats sur un rôle AMOA/PMO. Vous optimiserez l'usage d'OXALYS, fiabiliserez les interfaces avec les systèmes et conduirez la feuille de route 2027.

Vous réaliserez des cadrages, conduirez des audits fonctionnels et assurerez le pilotage multi-projets avec les équipes métiers et la DSI, afin d'aligner les sujets avec les standards du marché et les objectifs business.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en AMOA, PMO ou conseil fonctionnel.
• Expertise en processus Achats et Procure-to-Pay, idéalement sur des projets d'optimisation d'un outil Source-to-Pay.
• Connaissance de la solution OXALYS impérative ou fortement souhaitée.
• Pilotage multi-projets avec gestion des dépendances et parties prenantes.
• Maîtrise des méthodes Lean et de la conduite du changement.
• Bonne pratique de l'analyse fonctionnelle et recueil des besoins.
• Rédaction de documents structurants (cadrages, dossiers techniques, cahiers des charges).
• Capacité à animer des ateliers et à faire converger des parties prenantes vers des décisions.

Responsibilities

• Réaliser des cadrages sur des projets d'évolution d'OXALYS et lancer les initiatives associées.
• Élaborer la feuille de route 2027 du Département Achats.
• Réaliser un audit fonctionnel de l'outil et formuler des recommandations.
• Assurer un rôle de PMO: animation d'ateliers, reporting, arbitrages.
• Suivre les sujets liés aux flux et interfaces entre systèmes.

Skills

AMOA/PMO

Achats/Procure-to-Pay

Pilotage multi-projets

Conduite du changement

Analyse fonctionnelle

Rédaction de documents techniques

Lean

Tools

OXALYS

Job description

Chef(fe) de Projet AMOA / PMO Achats (H/F)

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale.

Présents dans une quarantaine de pays, avec 3 200 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 500 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

• Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
• Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
• Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.

Notre client, acteur majeur de la protection sociale complémentaire, utilise depuis plus de 20 ans la solution Source-to-Pay OXALYS, hébergée en interne, récemment mise à jour. Une étude Lean a permis d'identifier plusieurs axes d'optimisation du processus Achats, mais l'équipe interne ne dispose pas de la bande passante nécessaire pour piloter ce chantier seule.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) consultant(e) confirmé(e) pour renforcer le Département Achats sur un rôle mixte AMOA / PMO.

Précision importante : la mission ne consiste pas à changer d'outil, mais à optimiser l'usage d'OXALYS, fiabiliser les interfaces avec les autres systèmes (comptabilité, contrôle de gestion) et construire la feuille de route des évolutions à venir.

• Réaliser des études de cadrage sur plusieurs projets d'évolution d'OXALYS (certains déjà initiés, d'autres à lancer)
• Élaborer la feuille de route 2027 du Département Achats
• Conduire un audit fonctionnel de l'outil en place, en le comparant aux standards du marché, et en tirer des recommandations concrètes
• Assurer un rôle de PMO : animation d'ateliers avec les équipes métiers, la DSI et l'éditeur OXALYS, reporting, préparation des arbitrages
• Assurer le suivi opérationnel des sujets liés aux flux et interfaces entre systèmes

Profil recherché

• 5 ans d'expérience minimum en AMOA, PMO ou conseil fonctionnel
• Expertise solide en processus Achats et Procure-to-Pay, idéalement acquise sur des projets d'optimisation d'un outil Source-to-Pay
• Connaissance de la solution OXALYS impérative ou fortement souhaitée — c'est un critère clé de sélection pour cette mission
• Expérience en pilotage multi-projets : gestion de plusieurs sujets, dépendances et parties prenantes en parallèle
• Maîtrise des méthodes Lean et de la conduite du changement
• Bonne pratique de l'analyse fonctionnelle (recueil de besoins, modélisation de processus)
• Expérience de rédaction de documents structurants : études de cadrage, dossiers techniques, cahiers des charges
• Capacité à animer des ateliers transverses et à faire converger des parties prenantes variées vers des décisions
• Qualités personnelles attendues : autonomie, rigueur, pédagogie, esprit de synthèse, sens du service, capacité d'alerte
• Une expérience dans le secteur assurance / protection sociale est un atout apprécié

• Mission basée à Paris, avec possibilité d'intervention partielle à distance
• Profil disponible rapidement, mission à pourvoir en urgence