PMO

Visian; France; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Visian recrute un profil PMO pour renforcer les équipes d’un grand compte du secteur énergétique.

Le candidat pilotera les volets IT, Data et Process, assurera le suivi budgétaire et le planning, et accompagnera les chefs de projets sur les risques et les coûts. Anglais opérationnel et connaissance de Clarity, Excel et PowerPoint requis.

Qualifications

• Bac+5 en ingénierie, université ou équivalent, expérience minimale dans un poste PMO.
• Bonne connaissance d’outils de planification et de pilotage (Clarity, Excel, PowerPoint).
• Anglais courant ou bon niveau requis dans un contexte international.

Responsabilités

• Pilotage budgétaire des projets : suivis des dépenses, contrats et reporting.
• Gestion du planning global des portefeuilles projets et élaboration de la feuille de route.
• Accompagnement des chefs de projets sur planning, budget et risques.
• Mise en place et suivi des indicateurs de performance et de satisfaction des équipes.
• Animation des comités et rédaction des comptes rendus et supports.

Connaissances

PMO

Gestion de portefeuilles projets

Gestion du changement

Anglais

Formation

Bac+5 (École d’ingénieur/université/école de commerce)

Outils

Clarity

Excel

PowerPoint

Description du poste

Visian recherche pour l’un de ses clients grand compte dans le domaine énergétique un profil PMO afin de renforcer ses équipes.

La DSI de notre client énergétique est à l’initiative de nombreuses demandes d’évolution et/ou de projets. Nous recherchons donc un profil PMO afin de l’aider dans le pilotage de l’ensemble de ses besoins IT, Data et Process.

Missions clés :

• Gestion budgétaire : Planification budgétaire ,Gestion des contrats des fournisseurs externes, Rapports mensuels, trimestriels et annuels à la direction, Fiabilisation des dépenses (engagées, consommées, prévisionnelles) de chaque projet, Animation des revues budgétaires

• Gestion du planning global des portefeuilles projets

• Elaboration de la feuille de route

• Assurer la cohérence des OKR trimestriels des projets avec la feuille de route globale

• Accompagnement des chef de projets sur le suivi de planning, budget et des risques

• Mise en place et suivi des indicateurs de performances et satisfaction de l’équipe

• Analyse des risques et mise en place de réponses adaptées

• Maintien et homogénéisation de l’ensemble des templates utilisés sur le programme (suivi des actions, suivi des risques, météo projets…)

• Gestion de la comitologie projet (COPIL, COPROJ) : animation, production des supports de présentation, rédaction et stockage des CR

• Production des supports de présentation pour les Comités stratégiques trimestriels – Audience : Responsable de la DSI, Sponsors du Programme

• Gestion du changement : adaptation des processus, des offres de service et des offres techniques, formations

• Évoluer au sein d’un grand compte du secteur énergétique

• Intervenir sur des sujets à fort enjeu IT, Data et Process

• Travailler dans un environnement stimulant au contact d’équipes pluridisciplinaires

• Participer à la structuration et au pilotage de projets stratégiques

• Contribuer à des comités de pilotage et de décision de niveau direction

• Développer votre expérience sur des missions de PMO à forte visibilité

• Environnement de travail stimulant au contact d’équipes pluridisciplinaires

• Participation à des projets stratégiques à fort enjeu IT, Data et Process

• Interaction régulière avec des comités de pilotage et de décision de niveau direction

• Développement d’une expérience PMO à forte visibilité au sein d’un grand compte du secteur énergétique

• Possibilité de renforcer vos compétences en gouvernance, coordination projet et conduite du changement

• Convention applicable : SYNTEC

Profil recherchéDe formation Bac+5 (Ecole d’ingénieur, université, école de commerce)Vous avez à minima 2 ans d’expérience sur un poste similaire (hors stage et alternance)Appétence pour l’ITAnglais : Bon niveau (contexte international)Bonne capacité d’analyse et de synthèse.Bonne connaissance de Clarity, Excel et PowerPoint.Relationnel de niveau direction, force de conviction et bon niveau d’assertivité.Aptitude à produire des supports de copil de niveau direction et des dossiers de choix.