PMO

Visian; Courbevoie; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Visian recherche pour l’un de ses clients grand compte dans le domaine énergétique un profil PMO, afin de renforcer ses équipes.

La DSI du client porte de nombreuses demandes d’évolution et de projets; vous aiderez au pilotage des besoins IT, Data et Process et contribuerez à la réussite des comités de pilotage et à la gouvernance des programmes.

Qualifications

• De formation Bac+5 (ingénieur, université ou école de commerce).
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire (hors stage/ alternance).
• Appétence pour l’IT et contexte international ajouté.
• Anglais bon niveau.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Gestion budgétaire et contrats fournisseurs externes; Rapports mensuels et trimestriels; fiabilisation des dépenses par projet.
• Gestion du planning global des portefeuilles projets et élaboration de la feuille de route.
• Alignement des OKR trimestriels des projets avec la feuille de route globale.
• Accompagnement des chefs de projets sur suivi planning, budget et risques.
• Mise en place et suivi des indicateurs de performance et de satisfaction.
• Analyse des risques et définition de réponses adaptées.
• Maintien des templates et gestion de la comitologie (COPIL, COPROJ).
• Support de présentation pour les comités stratégiques et conduite du changement.

Connaissances

PMO

Budget management

Scheduling

Risk management

Stakeholder management

OKR monitoring

Analytical thinking

Communication

Formation

Bac+5

Outils

Clarity

Excel

PowerPoint

Description du poste

Visian recherche pour l’un de ses clients grand compte dans le domaine énergétique un profil PMO afin de renforcer ses équipes.

La DSI de notre client énergétique est à l’initiative de nombreuses demandes d’évolution et/ou de projets. Nous recherchons donc un profil PMO afin de l’aider dans le pilotage de l’ensemble de ses besoins IT, Data et Process.

Missions clés :

• Gestion budgétaire : Planification budgétaire ,Gestion des contrats des fournisseurs externes, Rapports mensuels, trimestriels et annuels à la direction, Fiabilisation des dépenses (engagées, consommées, prévisionnelles) de chaque projet, Animation des revues budgétaires

• Gestion du planning global des portefeuilles projets

• Elaboration de la feuille de route

• Assurer la cohérence des OKR trimestriels des projets avec la feuille de route globale

• Accompagnement des chef de projets sur le suivi de planning, budget et des risques

• Mise en place et suivi des indicateurs de performances et satisfaction de l’équipe

• Analyse des risques et mise en place de réponses adaptées

• Maintien et homogénéisation de l’ensemble des templates utilisés sur le programme (suivi des actions, suivi des risques, météo projets…)

• Gestion de la comitologie projet (COPIL, COPROJ) : animation, production des supports de présentation, rédaction et stockage des CR

• Production des supports de présentation pour les Comités stratégiques trimestriels – Audience : Responsable de la DSI, Sponsors du Programme

• Gestion du changement : adaptation des processus, des offres de service et des offres techniques, formations
  

• Évoluer au sein d’un grand compte du secteur énergétique

• Intervenir sur des sujets à fort enjeu IT, Data et Process

• Travailler dans un environnement stimulant au contact d’équipes pluridisciplinaires

• Participer à la structuration et au pilotage de projets stratégiques

• Contribuer à des comités de pilotage et de décision de niveau direction

• Développer votre expérience sur des missions de PMO à forte visibilité
  

• Environnement de travail stimulant au contact d’équipes pluridisciplinaires

• Participation à des projets stratégiques à fort enjeu IT, Data et Process

• Interaction régulière avec des comités de pilotage et de décision de niveau direction

• Développement d’une expérience PMO à forte visibilité au sein d’un grand compte du secteur énergétique

• Possibilité de renforcer vos compétences en gouvernance, coordination projet et conduite du changement
  

Profil recherché

• De formation Bac+5 (Ecole d’ingénieur, université, école de commerce)

• Vous avez à minima 2 ans d’expérience sur un poste similaire (hors stage et alternance)

• Appétence pour l’IT

• Anglais : Bon niveau (contexte international)

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.

• Bonne connaissance de Clarity, Excel et PowerPoint.

• Relationnel de niveau direction, force de conviction et bon niveau d’assertivité.

• Aptitude à produire des supports de copil de niveau direction et des dossiers de choix.
  

• échange téléphonique avec Oriane TAM (20min)

• 1 test technique (20min)

• 1 échange dans nos bureaux avec notre directeur et votre futur manager (1h)