Planning Officer

Westinghouse Electric Company, LLC; Orsay; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Westinghouse Electric Company recrute un Chargé(e) de planification pour assurer la planification et la coordination des activités du personnel opérationnel sur site à Villejust. Vous travaillerez avec les chefs de projet et les services supports pour garantir le bon déroulement des opérations.

Vous utiliserez SAP et MS 365 pour maintenir la structure des projets, planifier les ressources et diffuser les ordres de mission.

Qualifications

• Profil administratif (gestion administrative, organisation et coordination, support opérationnel).
• Expérience souhaitée dans la gestion de plannings et/ou dans des secteurs à forts enjeux opérationnels.
• Utilisateur confirmé des outils bureautiques (Excel, MS 365).
• Connaissance de SAP appréciée.
• Aisance en anglais (écrit et oral).

Responsibilities

• Créer et mettre à jour la structure des projets et la base de données planification dans l’ERP (SAP).
• Planifier les ressources opérationnelles en fonction des qualifications et habilitations requises.
• Proposer des solutions de remplacement en cas d’indisponibilité.
• Garantir les accès pour les collaborateurs impliqués dans les projets.
• Contrôler, compléter et diffuser les ordres de mission.
• Gérer les fichiers de suivi d’expérience pour l’extension des qualifications.
• Saisir et suivre les demandes d’achat liées à la sous-traitance opérationnelle.
• Participer voire animer des réunions de planification avec les différents interlocuteurs.

Skills

Planification

Organisation

Gestion administrative

Communication

Anglais (écrit et oral)

Tools

SAP

Excel

MS 365

Job description

Chargé(e) de planification / Planning Officer

Lieu : Westinghouse Electrique France – Villejust

Manager hiérarchique : Responsable formation et planification

Le/la Chargé(e) de planification assure la planification et la coordination des activités du personnel opérationnel, en lien avec les chefs de projet, les responsables opérationnels et les services support, afin de garantir le bon déroulement des opérations sur site.

• Créer et mettre à jour la structure des projets et la base de données planification dans l’ERP (SAP).
• Planifier les ressources opérationnelles en fonction des qualifications et habilitations requises, proposer des solutions de remplacement en cas d’indisponibilité.
• Garantir les accès pour les collaborateurs impliqués dans les projets.
• Contrôler, compléter et diffuser les ordres de mission.
• Gérer les fichiers de suivi d’expérience pour l’extension des qualifications.
• Saisir et suivre les demandes d’achat liées à la sous-traitance opérationnelle.
• Participer voire animer des réunions de planification avec les différents interlocuteurs.

Responsabilités et autonomie

• Garantir l’accès et la présence des ressources qualifiées sur site.
• Maintenir à jour les informations de planification dans SAP.
• Editer de rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels à analyser pour ensuite proposer des solutions adéquates quand nécessaire.

Relations de travail

• Hiérarchiques : rattachement au Responsable formation et planification.
• Fonctionnelles : collaboration avec les chefs de projet, responsables opérationnels, services formations techniques et réglementaires, HSE, RH, achats, marketing, homologues européens.
• Externes : échanges avec les sous-traitants et parfois directement avec le client.

Profil recherché

• Profil administratif (gestion administrative, organisation et coordination, support opérationnel)
• Expérience souhaitée dans la gestion de plannings et/ou dans des secteurs à forts enjeux opérationnels.
• Utilisateur confirmé des outils bureautiques (Excel, MS 365).
• Connaissance de l’environnement SAP appréciée.
• Aisance en anglais (écrit et oral).

Qualités :

• Être orienté client interne (vers les opérations)
• Organisation, anticipation, (ré)adaptation
• Etablir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs (au sein du service, au sein de l’entreprise, en externe)