People Operations Specialist (data & projects) H/F

Worklane GmbH; Paris; Hybride; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement au capital

Mutuelle excellente

Forfait mobilité douce

Transport partiellement pris en charge

Jours de congés spéciaux

Résumé du poste

Octopus Energy France recherche un(e) expert(e) People Ops pour construire et faire évoluer nos pratiques opérationnelles et data-driven.

Le poste combine le run quotidien (paie, contrats, données) et des projets build/IA, avec autonomie et interactions internationales. 7+ années d’expérience, anglais courant (B2-C1) et expérience startup/scale-up demandés.

Qualifications

• 7+ ans d’expérience en People Ops, HR Operations ou rôle opérationnel équivalent.
• Très bon niveau d’anglais (B2-C1) indispensable pour travailler avec les équipes internationales.
• Expérience dans un environnement start-up/scale-up et capacité à évoluer rapidement.
• Maîtrise des outils data et capacité à fiabiliser les données et les process.

Responsabilités

• Conduire des projets People du build jusqu’à la mise en œuvre, avec mesure d’impact.
• Gérer l’administration du personnel, la paie et le contrôle des données entre outils.
• Supporter les managers et les équipes et assurer la cohérence des données.
• Mettre en place des dashboards et des reportings utiles au pilotage teams et projets IA.

Connaissances

People Ops

HR Operations

Run Ops

Data analysis

Google Sheets

Excel

Project management

Automation

Outils

Google Workspace

Slack

Excel

Google Sheets

Description du poste

Tu as envie de travailler dans un environnement bienveillant qui avance vite ? 5ème fournisseur français en 10 ans, Octopus Energy est un fournisseur d’énergies renouvelables qui agit comme un véritable fer de lance pour la révolution électro tech.

Comment on fait ? On ne peut pas révolutionner le monde en travaillant comme tout le monde On essaye de ne pas trop se prendre la tête, ici on évolue dans un environnement sans trop de process ni trop de règles. Le plus important, ce n’est pas seulement de suivre le mouvement, mais de le créer.

On ne veut pas créer des clones d’entreprise. On te veut toi, avec tes talents, tes perspectives et tes compétences uniques.

Tu as envie de rejoindre une entreprise qui grandit vite, avec beaucoup d’autonomie et une façon assez différente de faire les People Ops ?

Bienvenue chez Octopus Energy France.

Chez nous, nous fonctionnons selon un modèle NoHR : les managers sont le premier point de contact people de leurs équipes. Le rôle de l’équipe People Ops est de leur donner le bon cadre, les bons outils, les bonnes informations et les bons réflexes pour qu’ils puissent être autonomes au quotidien.

Dans ce contexte, nous cherchons aujourd’hui quelqu’un de solide en People Ops, capable à la fois de construire et faire évoluer nos façons de travailler, mais aussi de contribuer concrètement au quotidien de l’équipe.

Le poste est organisé autour de deux grands volets, qui représentent chacun environ 50 % du rôle :

• du build : projets People, outils, data, automatisation, IA, amélioration de nos process
• du run : administration du personnel, paie, support aux managers et aux équipes, contrôle et fiabilisation des données

Ce équilibre n’est évidemment pas figé : selon les actualités, les projets ou les périodes de l’année, tu pourras passer davantage de temps sur l’un ou l’autre.

Ce qu’on cherche surtout, c’est quelqu’un qui aime construire des choses sans perdre le contact avec l’opérationnel.

Ce que tu fera :

1. Build : faire évoluer nos People Ops

Une partie importante de ton rôle sera de prendre en main des projets qui permettent à l’équipe People Ops et aux managers de travailler mieux, plus simplement et plus efficacement.

Tu pourras notamment :

• piloter des projets People de bout en bout, de l’identification du besoin jusqu’à la mise en œuvre
• simplifier et améliorer nos process
• construire et faire évoluer notre Help Hub et notre documentation
• construire des dashboards et des reportings utiles au pilotage : consolider et mieux exploiter les données issues de nos différents outils
• automatiser certains contrôles, reportings ou tâches répétitives
• identifier et tester des cas d’usage simples autour de l’IA et de l’automatisation
• participer à des projets Groupe avec les équipes Octopus basées notamment au Royaume-Uni
• accompagner les managers dans l’adoption de nouveaux outils ou de nouvelles façons de travailler

On cherche quelqu’un qui aime partir d’un besoin parfois encore un peu flou, le comprendre, le structurer et arriver à une solution concrète.

La data et l’IA sont des outils au service des People Ops et des équipes, pas une fin en soi. Nous ne cherchons donc ni un·e Data Analyst pur, ni un profil tech, mais quelqu’un qui sait s’en servir pour résoudre des problèmes opérationnels.

2. Run : contribuer au quotidien de l’équipe

L’autre moitié du poste consiste à être pleinement partie prenante des People Ops du quotidien.

Selon les besoins de l’équipe, tu pourras intervenir sur :

• l’administration du personnel : contrats, avenants, mouvements, absences, sorties…
• la préparation et le contrôle de la paie
• le contrôle et la cohérence des données entre nos différents outils
• les questions des managers et des salarié·es
• le suivi et la résolution de sujets opérationnels
• le support à l’équipe lors des périodes de forte activité ou lorsqu’un sujet urgent apparaît

L’idée n’est pas de te spécialiser dans l’administration ou la paie. En revanche, tu dois être à l’aise pour mettre les mains dedans, comprendre les sujets et apporter du support à l’équipe lorsque c’est nécessaire.

Chez nous, le run est aussi une source importante pour le build : c’est souvent en étant confronté·e aux irritants du quotidien qu’on identifie ce qu’il faut simplifier, automatiser ou repenser.

Ce poste est fait pour toi si :

• tu asau moins 7 ans d’expérienceen People Ops, HR Operations ou sur un rôle généraliste avec une forte dimension opérationnelle
• tu as un très bon niveau d’anglais à l’oral (minimum B2-C1), indispensable pour travailler avec les équipes Octopus à l’international
• tu as déjà travaillé dans un environnement start-up / scale-up, où il faut savoir naviguer dans l’ambiguïté, s’adapter vite et avancer sans que tout soit parfaitement cadré
• tu es à l’aise avec le run People Ops : administration du personnel, paie, contrôle de données, support aux managers et aux équipes
• tu es à l’aise avec la data et sais l’utiliser pour fiabiliser, analyser et mieux piloter
• tu as déjà piloté des projets People et/ou outils, de la définition du besoin jusqu’à la mise en œuvre
• tu es très à l’aise avec Google Sheets / Excel et, plus largement, avec un environnement de travail digital : Google Workspace, Slack, MacBook…
• tu es pragmatique : tu cherches des solutions simples, utiles et réellement utilisables
• tu es autonome, à l’aise dans un environnement qui bouge vite, et capable de prioriser entre projets de fond et sujets opérationnels plus urgents

À l'inverse il n'est pas fait pour toi si ..

• un poste de Data Analyst / People Analyst pur
• un rôle uniquement centré sur les projets, sans envie de contribuer au run
• un poste principalement orienté paie ou administration du personnel
• un poste purement tech
• un rôle très stratégique ou de management, éloigné du quotidien des opérations

Nous cherchons quelqu’un de polyvalent et solide en People Ops, qui peut aussi bien passer une matinée à faire avancer un projet outil ou data qu’une après-midi à aider l’équipe sur de la paie, une incohérence de données ou une question manager.

Pourquoi tu vas adorer travailer chez nous ?

Tu as vu le salaire ou la fourchette prévu·e pour ce poste mais tu aimerais en discuter ? Demande-le nous ! Lors de notre premier contact, c’est un point que nous abordons toujours, car même si nous prenons soin de définir des grilles les plus justes possibles, il nous semble également important de faire correspondre ton expérience au bon salaire. Nous aurons l’occasion de t’en dire plus sur la manière dont nous avons défini le salaire et sur les autres avantages dont tu pourras bénéficier si tu nous rejoins ! Sache enfin que nous pouvons avoir un certain degré de flexibilité, car nous ne voudrions jamais que le salaire soit une raison pour laquelle quelqu’un·e ne postule pas chez Octopus - ce qui est le plus important pour nous est de trouver le bon Octofit !

Certifiée depuis 2024 et 4e en 2025, Octopus Energy France est classée 1ère sur plus de 200 entreprises au classement Great Place to Work 2026 ! Cela reflète bien notre engagement pour un environnement de travail épanouissant !

Nous sommes une organisation où les gens apprennent, décident et construisent plus rapidement. Où ils travaillent de manière autonome, avec des gens extraordinaires, sur des projets qui innovent. Intéressement au capital, flex-office, excellente mutuelle, forfait mobilité douce, prise en charge d’une partie de ton titre de transport au-delà du minimum légal, et même des jours de congés spéciaux pour t’investir dans un projet associatif qui te tient à coeur… Nous voulons que ton investissement soit récompensé par des avantages auxquels tu tiens vraiment !

Chez Octopus, nous cherchons des personnes foncièrement bienveillantes et empathiques.

L’égalité des chances nous tient à cœur et nous veillons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable.