People Data & Operations Specialist H/F

Octoenergy; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement au capital

Flex-office

Excellente mutuelle

Forfait mobilité douce

Prise en charge partielle transport

Jours congés spéciaux pour association

Résumé du poste

Octopus Energy France recherche un(e) expert(e) en People Analytics et HRIS pour structurer et industrialiser la data people, proposer des indicateurs clairs et actionnables pour les managers.

Vous piloterez des projets People Ops, déploiement d’outils, automatisations et documentation, tout en collaborant avec les équipes People, les managers et le Groupe.

La mission inclut aussi des tâches admin/paie et un esprit autonomie et responsabilité dans une culture bienveillante.

Qualifications

• Expérience solide en People Analytics et HRIS.
• Bon niveau Excel et Google Sheets (formules, croisements).
• Anglais courant (B2-C1) pour échanges groupe UK.

Responsabilités

• Construire des dashboards pour managers et équipe People.
• Consolider des données de Hibob, Silae, Elevo, Sheets et LMS.
• Fiabiliser les données et identifier les incohérences.
• Automatiser reportings et contrôles récurrents.
• Aider managers à lire et utiliser la data people.

Connaissances

People Analytics

HRIS

People Ops

ADP

Outils SIRH

Google Sheets

Excel

Hibob

Silae

Elevo

LMS

Projets People

Outils

Hibob

Silae

Elevo

LMS

Description du poste

Tu as envie de travailler dans un environnement bienveillant qui avance vite ? 5ème fournisseur français en 10 ans, Octopus Energy est un fournisseur d’énergies renouvelables qui agit comme un véritable fer de lance pour la révolution électro tech.

Comment on fait ? On ne peut pas révolutionner le monde en travaillant comme tout le monde On essaye de ne pas trop se prendre la tête, ici on évolue dans un environnement sans trop de process ni trop de règles. Le plus important, ce n’est pas seulement de suivre le mouvement, mais de le créer.

On ne veut pas créer des clones d’entreprise. On te veut toi, avec tes talents, tes perspectives et tes compétences uniques.

Si tu postules, tu t’apprêtes à rejoindre une société noHR. En effet, nous n’avons pas une équipe "RH" au sens “classique” du terme.

Chez Octopus Energy, il n’y a pas de département centralisé. Et c’est souvent ce qui surprend le plus les personnes extérieures à Octopus.

Quand il n’y a pas de RH, tout le monde l'est : les managers sont responsables de leurs équipes, et l'équipe People Ops est là pour leur donner les bons outils, la bonne data et les bons réflexes pour être autonomes.

Pour ce poste, on cherche surtout quelqu’un qui aime la data people, les outils et les projets, avec une forte sensibilité technique et analytique.

Le cœur du rôle : structurer et industrialiser notre data people, pour donner aux managers une vision claire, fiable et actionnable de leurs équipes, tout en prenant en main des projets People Ops très variés : déploiement d’outils, automatisation, documentation, sujets conformité ou projets Groupe.

La partie admin / paie existe aussi, mais elle est moins centrale : il faut pouvoir comprendre ces sujets, aider ponctuellement l’équipe et apprendre au fil de l’eau.

1. Construire et faire vivre notre data people

Tu nous aideras à transformer nos données people en indicateurs clairs, fiables et actionnables pour nos managers.

Concrètement, tu pourras :

• construire des tableaux de bord pour les managers et l’équipe People ;
• consolider des données venant de plusieurs outils : Hibob, Silae, Elevo, Google Sheets, LMS, etc. ;
• fiabiliser les données et identifier les incohérences ;
• automatiser des reportings, exports ou contrôles récurrents tout en les rendants facilement maintenables pour le futur ;
• aider les managers à lire et utiliser la data people sans créer d’usine à gaz ;
• traduire un besoin opérationnel parfois flou en indicateurs utiles.

On ne cherche pas juste quelqu’un qui sait sortir des chiffres. On cherche quelqu’un qui sait rendre la data people vraiment utile.

1. Piloter des projets People Ops / outils

Tu prendras aussi en main des projets People Ops variés : déploiement d’outils, automatisations, documentation, sujets conformité, etc.

L’idée : partir d’un besoin parfois flou, comprendre le problème, proposer une solution simple et la faire avancer avec les bonnes personnes.

Tu pourras notamment :

• piloter ou contribuer au déploiement d’outils ;
• automatiser ce qui peut l’être ;
• documenter clairement les règles et bonnes pratiques ;
• travailler avec les équipes People, les managers, le groupe et les équipes opérationnelles.

1. Aider sur l’admin / paie

La paie et l’administration font partie de l’environnement du poste, mais ce n’est pas le cœur du rôle.

Tu pourras aider l’équipe sur certains sujets ADP / paie, notamment pour fiabiliser les données, améliorer les exports ou répondre à des questions People simples.

Pas besoin d’être expert·e paie dès le départ : on pourra te former. Ce qui compte surtout, c’est ta capacité à comprendre, structurer, fiabiliser et améliorer.

Ce poste est fait pour toi si :

• tu as une expérience solide, au moins 7 ans en People Analytics, HRIS, People Ops, projets people, paie / ADP, outils SIRH ;
• Tu es très à l’aise avec Google Sheets / Excel : formules, croisements de fichiers, contrôles, tableaux de bord ;
• tu sais rendre une donnée lisible et utile pour des managers ;
• tu aimes les outils SIRH : les tester, les paramétrer, les challenger, les améliorer ;
• tu sais prendre un projet de A à Z et avancer avec autonomie ;
• tu es pragmatique : tu préfères une solution simple qui marche à un process parfait que personne n’utilise ;
• tu comprends les grands enjeux people opérationnels ;
• tu as un très bon niveau d’anglais (minimum B2-C1), car tu travailleras aussi avec des équipes groupe localisées au Royaume-Uni ;
• tu as envie de faire autrement, dans une culture forte d’autonomie et de responsabilité.

Pourquoi tu vas adorer travailer chez nous ? Tu as vu le salaire ou la fourchette prévu·e pour ce poste mais tu aimerais en discuter ? Demande-le nous ! Lors de notre premier contact, c’est un point que nous abordons toujours, car même si nous prenons soin de définir des grilles les plus justes possibles, il nous semble également important de faire correspondre ton expérience au bon salaire. Nous aurons l’occasion de t’en dire plus sur la manière dont nous avons défini le salaire et sur les autres avantages dont tu pourras bénéficier si tu nous rejoins ! Sache enfin que nous pouvons avoir un certain degré de flexibilité, car nous ne voudrions jamais que le salaire soit une raison pour laquelle quelqu’un·e ne postule pas chez Octopus - ce qui est le plus important pour nous est de trouver le bon Octofit !

Certifiée depuis 2024 et 4e en 2025, Octopus Energy France est classée 1ère sur plus de 200 entreprises au classement Great Place to Work 2026 ! Cela reflète bien notre engagement pour un environnement de travail épanouissant !

Nous sommes une organisation où les gens apprennent, décident et construisent plus rapidement. Où ils travaillent de manière autonome, avec des gens extraordinaires, sur des projets qui innovent. Intéressement au capital, flex-office, excellente mutuelle, forfait mobilité douce, prise en charge d’une partie de ton titre de transport au-delà du minimum légal, et même des jours de congés spéciaux pour t’investir dans un projet associatif qui te tient à coeur… Nous voulons que ton investissement soit récompensé par des avantages auxquels tu tiens vraiment !

Chez Octopus, nous cherchons des personnes foncièrement bienveillantes et empathiques. L’égalité des chances nous tient à cœur et nous veillons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous t’invitons à postuler, quels que soient ton âge, genre, vie conjugale, couleur, handicap, grossesse ou parentalité, origine, convictions religieuses ou orientation sexuelle.