People Operations Specialist (data & projects) H/F

Octopus Energy; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle excellente

Forfait mobilité douce

Prise en charge partielle du transport

Intéressement au capital

Flex-office

Congés spéciaux pour projets associs

Résumé du poste

Octopus Energy France recherche un expert People Analytics pour structurer et industrialiser notre data RH, aider les managers à prendre des décisions éclairées et piloter des projets People Ops variés.

Vous consoliderez des données de Hibob, Silae, Elevo, Google Sheets et LMS, et automatiserez des reportings tout en veillant à leur fiabilité et lisibilité par les managers.

Qualifications

• 7 ans d'expérience minimum en People Analytics, HRIS, People Ops, projets RH, paie / ADP et outils RH.
• Maîtrise avancée de Google Sheets/Excel: formules, croisements, contrôles et dashboards.
• Capacité à rendre les données lisibles et utiles pour des managers.
• Goût pour tester, paramétrer et challenger les outils RH et améliorer les processus.
• Gestion de projets RH de A à Z avec autonomie et pragmatisme.
• Bon niveau d'anglais (B2-C1) car collaboration avec des équipes groupe.
• Culture orientée autonomie et responsabilité, approche opérationnelle.

Responsabilités

• Construire des tableaux de bord RH pour les managers et l'équipe People.
• Consolider les données venant de Hibob, Silae, Elevo, Google Sheets et LMS.
• Fiabiliser les données RH et identifier les incohérences.
• Automatiser des reportings, exports ou contrôles récurrents.
• Aider les managers à lire et utiliser la data RH sans usine à gaz.
• Traduire un besoin opérationnel flou en indicateurs utiles.

Connaissances

People Analytics

HRIS

People Ops

Payroll/ADP

HR Tools

Outils

Hibob

Silae

Elevo

Google Sheets

LMS

Description du poste

Tu as envie de travailler dans un environnement bienveillant qui avance vite ? 5ème fournisseur français en 10 ans, Octopus Energy est un fournisseur d’énergies renouvelables qui agit comme un véritable fer de lance pour la révolution électro tech.

Comment on fait ? On ne peut pas révolutionner le monde en travaillant comme tout le monde On essaye de ne pas trop se prendre la tête, ici on évolue dans un environnement sans trop de process ni trop de règles. Le plus important, ce n’est pas seulement de suivre le mouvement, mais de le créer.

On ne veut pas créer des clones d’entreprise. On te veut toi, avec tes talents, tes perspectives et tes compétences uniques.

Si tu postules, tu t’apprêtes à rejoindre une société "noHR". En effet, nous n’avons pas une équipe RH au sens “classique” du terme.

Chez Octopus Energy, il n’y a pas de département RH centralisé. Et c’est souvent ce qui surprend le plus les personnes extérieures à Octopus.

Quand il n’y a pas de RH, tout le monde est RH: les managers sont responsables de leurs équipes, et l'équipe People Ops est là pour leur donner les bons outils, la bonne data et les bons réflexes pour être autonomes.

Pour ce poste, on cherche surtout quelqu’un qui aime la data RH, les outils et les projets, avec une forte sensibilité technique et analytique.

Le cœur du rôle : structurer et industrialiser notre data RH, pour donner aux managers une vision claire, fiable et actionnable de leurs équipes, tout en prenant en main des projets People Ops très variés : déploiement d’outils, automatisation, documentation, sujets conformité ou projets Groupe.

La partie admin RH / paie existe aussi, mais elle est moins centrale : il faut pouvoir comprendre ces sujets, aider ponctuellement l’équipe et apprendre au fil de l’ea

Ce que tu fera :

• Construire et faire vivre notre data RH

Tu nous aideras à transformer nos données RH en indicateurs clairs, fiables et actionnables pour nos managers.

Concrètement, tu pourras :

• construire des tableaux de bord RH pour les managers et l’équipe People ;
• consolider des données venant de plusieurs outils : Hibob, Silae, Elevo, Google Sheets, LMS, etc. ;
• fiabiliser les données RH et identifier les incohérences ;
• automatiser des reportings, exports ou contrôles récurrents tout en les rendants facilement maintenables pour le futur ;
• aider les managers à lire et utiliser la data RH sans créer d’usine à gaz ;
• traduire un besoin opérationnel parfois flou en indicateurs utiles.

On ne cherche pas juste quelqu’un qui sait sortir des chiffres. On cherche quelqu’un qui sait rendre la data RH vraiment utile.

Piloter des projets People Ops / outils

Tu prendras aussi en main des projets People Ops variés : déploiement d’outils, automatisations, documentation, sujets conformité, etc.

L’idée : partir d’un besoin parfois flou, comprendre le problème, proposer une solution simple et la faire avancer avec les bonnes personnes.

Tu pourras notamment :

• piloter ou contribuer au déploiement d’outils RH ;
• automatiser ce qui peut l’être ;
• documenter clairement les règles et bonnes pratiques ;
• travailler avec les équipes People, les managers, le groupe et les équipes opérationnelles.

Aider sur l’admin RH / paie

La paie et l’administration RH font partie de l’environnement du poste, mais ce n’est pas le cœur du rôle.

Tu pourras aider l’équipe sur certains sujets ADP / paie, notamment pour fiabiliser les données, améliorer les exports ou répondre à des questions People simples.

Pas besoin d’être expert·e paie dès le départ : on pourra te former. Ce qui compte surtout, c’est ta capacité à comprendre, structurer, fiabiliser et améliorer.

Ton profil

Ce poste est fait pour toi si :

• tu as une expérience solide, au moins 7 ans, en People Analytics, HRIS, People Ops, projets RH, paie / ADP, outils RH ;
• Tu es très à l’aise avec Google Sheets / Excel : formules, croisements de fichiers, contrôles, tableaux de bord ;
• tu sais rendre une donnée lisible et utile pour des managers ;
• tu aimes les outils RH : les tester, les paramétrer, les challenger, les améliorer ;
• tu sais prendre un projet de A à Z et avancer avec autonomie ;
• tu es pragmatique : tu préfères une solution simple qui marche à un process parfait que personne n’utilise ;
• tu comprends les grands enjeux RH opérationnels ;
• tu as un très bon niveau d’anglais (minimum B2-C1), car tu travailleras aussi avec des équipes groupe localisées au Royaume-Uni ;
• tu as envie de faire des RH autrement, dans une culture forte d’autonomie et de responsabilité.

Pourquoi tu vas adorer travailler chez nous ?

Tu as vu le salaire ou la fourchette prévu·e pour ce poste mais tu aimerais en discuter ? Demande-le nous ! Lors de notre premier contact, c’est un point que nous abordons toujours, car même si nous prenons soin de définir des grilles les plus justes possibles, il nous semble également important de faire correspondre ton expérience au bon salaire. Nous aurons l’occasion de t’en dire plus sur la manière dont nous avons défini le salaire et sur les autres avantages dont tu pourras bénéficier si tu nous rejoins ! Sache enfin que nous pouvons avoir un certain degré de flexibilité, car nous ne voudrions jamais que le salaire soit une raison pour laquelle quelqu’un·e ne postule pas chez Octopus - ce qui est le plus important pour nous est de trouver le bon Octofit !

Certifiée depuis 2024 et 4e en 2025, Octopus Energy France est classée 1ère sur plus de 200 entreprises au classement Great Place to Work 2026 ! Cela reflète bien notre engagement pour un environnement de travail épanouissant !

Nous sommes une organisation où les gens apprennent, décident et construisent plus rapidement. Où ils travaillent de manière autonome, avec des gens extraordinaires, sur des projets qui innovent. Intéressement au capital, flex-office, excellente mutuelle, forfait mobilité douce, prise en charge d’une partie de ton titre de transport au-delà du minimum légal, et même des jours de congés spéciaux pour t’investir dans un projet associatif qui te tient à coeur… Nous voulons que ton investissement soit récompensé par des avantages auxquels tu tiens vraiment !

Chez Octopus, nous cherchons des personnes foncièrement bienveillantes et empathiques. L’égalité des chances nous tient à cœur et nous veillons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous t’invitons à postuler, quels que soient ton âge, genre, vie conjugale, couleur, handicap, grossesse ou parentalité, origine, convictions religieuses ou orientation sexuelle.

Where necessary, we sometimes use AI tools to help with parts of our hiring process, like reviewing applications or assessing responses. We’re lucky to receive a huge amount of interest, so these tools help our recruiters manage that volume, not replace them. Ultimately, every hiring decision (for example, whether to progress your application or not) is always made by a real person in our Talent team.

If you’d like to know more about how we use your data, you can reach out to us via email at [e-mail]. We’re happy to help!