People & Culture HR Admin Lead

Accor; Paris; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Paris Society, plateforme RH du groupe Ennismore, recherche un(e) gestionnaire administratif RH rattaché(e) à la Head of People & Culture. Vous assurez la fiabilité des informations RH, la circulation des données entre les HRBP, la Paie, le Juridique et les établissements, et suivez les échéances.

Autonome et rigoureux(se), vous coordonnez les demandes, assurez une veille sociale et réglementaire, et préparez les reportings.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines, droit social ou gestion administrative (Bac+3 minimum).
• Au moins 5 années d’expérience en administration du personnel, coordination RH ou fonction RH similaire.
• Maîtrise du droit du travail et des obligations administratives; connaissance de la convention collective est un atout.
• Maîtrise des outils RH et SIRH, et sens aigu de la qualité des données.

Responsibilities

• Superviser le cycle de vie administratif des collaborateurs (contrats, avenants, dossiers du personnel, sorties).
• Garantir la fiabilité et la conformité des données RH: autorisations de travail, visites médicales, registres, périodes d’essai.
• Tenir et analyser les tableaux de suivi et alerter sur les anomalies.
• Centraliser, qualifier et redistribuer les demandes entre HRBP, Paie, juridique et établissements.
• Veille sociale et réglementaire et diffusion des points utiles de façon claire et concise.
• Construire et maintenir la mémoire documentaire de l’équipe: procédures, notes de service.
• Appuyer les campagnes P&C: entretiens annuels, plan de formation, mise à jour des données dans les outils RH du Groupe.
• Préparer le reporting régulier destiné à la Head of People & Culture.

Skills

Rigueur

Discrétion

Gestion de l’information

Autonomie

Organisation

Bonne communication

Education

Bac+3 RH/GRH

Tools

SIRH

Job description

Paris Society, plateforme RH du groupe Ennismore, recherche un(e) gestionnaire administratif RH rattaché(e) à la Head of People & Culture. Vous assurez la fiabilité des informations RH, la circulation des données entre les HRBP, la Paie, le Juridique et les établissements, et suivez les échéances.

Autonome et rigoureux(se), vous coordonnez les demandes, assurez une veille sociale et réglementaire, et préparez les reportings.