Payroll Specialist — Multisite & International

Teampicnic; Paris; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets resto

Mutuelle d’entreprise

Remboursement transport

Événements CSE

Job summary

Picnic recherche un Payroll Specialist pour assurer la paie et la conformité de plus de 1000 collaborateurs, sous la supervision du Payroll Lead. Vous travaillerez dans un cadre multi-sites et international, avec des processus déjà automatisés et d'autres à optimiser.

Vos missions incluent la paie multi-CCN, onboarding/offboarding, gestion de la mutuelle et des acomptes, traitement de la paie intérimaire, et support via ticketing en français et anglais.

Qualifications

• Bac+3/5 en Paie/RH ou équivalent.
• 2–4 ans d'expérience en paie.
• Expérience multi-CCN est un plus.
• Maîtrise d'Excel et outils de paie.

Responsibilities

• Gestion et préparation de la paie multi-CCN/établissements.
• Administration du personnel: onboarding, offboarding, mutuelle.
• Gestion paie intérimaire et rédaction de courriers RH.
• Import/Importation automatisée et intégration des données sur le logiciel de paie.
• Support et déplacements ponctuels sur site.
• Collaboration avec HRBP pour conformité et suivi disciplinaire.

Skills

Gestion de paie

Excel

Anglais

Droit du travail

Education

Bac+3/5 en Paie/RH

Diplôme équivalent

Tools

ADP Globalview

Job description

En bref

Rejoins le supermarché mobile à la croissance la plus rapide d’Europe, en devenant un pilier essentiel de notre équipe People ! En tant que Payroll Specialist chez Picnic, tu garantis la paie et la conformité de +1000 collaborateurs. Sous la responsabilité de notre Payroll Lead et en collaboration avec un autre Payroll Specialist, tu évolues dans un cadre multi-sites encadré par différentes CCN pour une activité variée et sans routine. Dans un environnement international où certains processus sont déjà automatisés, nous cherchons à optimiser les autres pour te concentrer sur l'humain et l'expertise. Si tu allies rigueur, autonomie et goût de l'amélioration continue, rejoins-nous !

Tes missions

• Gestion et préparation de la paie : Collecter les EVP et préparer la paie multi-CCN/établissements avec le prestataire.

• Administration du personnel : Assurer l'onboarding, l'offboarding, la gestion de la mutuelle, acomptes et STC.

• Gestion administrative & social : Traiter la paie intérimaire, rédiger les courriers RH et piloter les dossiers prévoyance.

• Imports & Données : Automatiser et intégrer les fichiers d'import (embauches, absences, EVP) sur le logiciel de paie.

• Support & Proximité : Répondre aux questions via ticketing (en français/anglais) et effectuer des déplacements ponctuels sur site.

• Partenariat HRBP : Collaborer étroitement avec les HRBP pour garantir la conformité et le suivi disciplinaire.

À propos de toi

• Entre 2 et 4 ans d’expérience dans la gestion de paie (une expérience multi-sites / multi-CCN est un plus) ;

• Bac +3/5 (ou diplôme équivalent) en Paie/RH ou dans un domaine lié ;

• Solides compétences sur Excel (ou équivalent) ;

• Aisance avec les logiciels de paie (la connaissance de ADP Globalview est un plus) ;

• Tu es suffisamment à l'aise en Anglais pour échanger à l'écrit comme à l'oral avec des collaborateurs et équipes support internationales ;

• Solides connaissances en droit du travail et en droit social français ;

• Capacité à s’adapter, attrait pour l'optimisation des processus et autonomie.

Avantages Picnic

🍴 Restauration

Des tickets restaurant d’une valeur de 11€ par jour sont remis afin de tester tous les délicieux restaurants du coin. Notre petite cuisine toute équipée met également à disposition de savoureux en-cas et rafraîchissements.

🚲 Santé et transports

Grâce à nos partenariats avec SideCare et OpenUp, tu as la possibilité de souscrire à notre mutuelle d’entreprise ainsi qu’à un accès facile et gratuit à des psychologues professionnels, des ateliers et des outils pratiques. De plus, si tu as besoin de te rendre au travail en transports en commun, nous te remboursons ton abonnement à hauteur de 50%.

🎫Sorties et divertissement

Profite d'un accès à des offres et avantages exclusifs via notre CSE et partenaire Swile (bons d'achat, places de concert, cinéma, et plus encore). Tu profiteras aussi d'invitations à tous nos événements récurrents comme notre très convoitée Summer Party !

✍️ Développement personnel et professionnel

Tu auras l’opportunité de développer tes compétences, non seulement au travers de projets stimulants, mais aussi grâce à un environnement dynamique, jeune et international.

🏝️Repos pour recharger tes batteries

Tu disposeras de 25 jours de congés payés par an ainsi que des RTT au prorata du nombre de jours travaillés sur l’année (forfait de 218 jours par an).

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