Gestionnaire de paie confirmé (H/F)

Picnic Technologies; Paris; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle d’entreprise

Accès psychologues

Remb. transport 50%

Summer Party

Swile avantages

Développement pro

Job summary

Picnic Technologies à Paris recrute un Payroll Specialist pour assurer la paie et la conformité de plus de 1000 collaborateurs, dans un cadre multi-sites et sans routine, sous la supervision du Payroll Lead et en collaboration avec un autre Payroll Specialist.

Vous optimisez les processus, gérez onboarding et offboarding, mutuelle, acomptes et prévoyance, intégrez les imports (embauches, absences, EVP) sur le logiciel de paie, et répondez aux questions en français et anglais via ticketing, avec

Qualifications

• Expérience paie 2–4 ans, multi-CCN est un plus.
• Bac +3/5 en Paie/RH ou équivalent.
• Maîtrise Excel; connaissance ADP GlobalView est un plus.
• Anglais opérationnel à l'écrit et à l'oral.
• Connaissances solides en droit du travail et droit social français.
• Autonomie et goût de l’optimisation des processus.

Responsibilities

• Gestion et préparation de la paie multi-CCN/établissements avec le prestataire.
• Administration du personnel: onboarding, offboarding, mutuelle, acomptes et STC.
• Gestion administrative & social: facturation intérimaire, courriers RH et dossiers prévoyance.
• Imports & Données: automatiser et intégrer les fichiers d’import sur le logiciel de paie.
• Support & Proximité: répondre via ticketing en français/anglais et déplacements ponctuels sur site.
• Partenariat HRBP: collaboration avec les HRBP pour conformité et suivi disciplinaire.

Skills

Anglais (écrit/oral)

Rigueur

Autonomie

Education

Bac +3/5 en Paie/RH

Tools

ADP GlobalView

Excel

Job description

En bref

Rejoins le supermarché mobile à la croissance la plus rapide d’Europe, en devenant un pilier essentiel de notre équipe People ! En tant que Payroll Specialist chez Picnic, tu garantis la paie et la conformité de +1000 collaborateurs. Sous la responsabilité de notre Payroll Lead et en collaboration avec un autre Payroll Specialist, tu évolues dans un cadre multi-sites encadré par différentes CCN pour une activité variée et sans routine. Dans un environnement international où certains processus sont déjà automatisés, nous cherchons à optimiser les autres pour te concentrer sur l'humain et l'expertise. Si tu alliances rigueur, autonomie et goût de l'amélioration continue, rejoins-nous !

Tes missions

• Gestion et préparation de la paie : Collecter les EVP et préparer la paie multi-CCN/établissements avec le prestataire.
• Administration du personnel : Assurer l'onboarding, l'offboarding, la gestion de la mutuelle, acomptes et STC.
• Gestion administrative & social : Traiter la facturation intérimaire, rédiger les courriers RH et piloter les dossiers prévoyance.
• Imports & Données : Automatiser et intégrer les fichiers d'import (embauches, absences, EVP) sur le logiciel de paie.
• Support & Proximité : Répondre aux questions via ticketing (en français/anglais) et effectuer des déplacements ponctuels sur site.
• Partenariat HRBP : Collaborer étroitement avec les HRBP pour garantir la conformité et le suivi disciplinaire.

À propos de toi

• Entre 2 et 4 ans d’expérience dans la gestion de paie (une expérience multi-sites / multi-CCN est un plus) ;
• Bac +3/5 (ou diplôme équivalent) en Paie/RH ou dans un domaine lié ;
• Solides compétences sur Excel (ou équivalent) ;
• Aisance avec les logiciels de paie (la connaissance de ADP Globalview est un plus) ;
• Tu es suffisamment à l'aise en Anglais pour échanger à l'écrit comme à l'oral avec des collaborateurs et équipes support internationales ;
• Solides connaissances en droit du travail et en droit social français ;
• Capacité à s’adapter, attrait pour l'optimisation des processus et autonomie.

Avantages Picnic

Restauration

Des tickets restaurant d’une valeur de 11€ par jour sont remis afin de tester tous les délicieux restaurants du coin. Notre petite cuisine toute équipée met également à disposition de savoureux en-cas et rafraîchissements.

Santé et transports

Grâce à nos partenariats avec SideCare et OpenUp, tu as la possibilité de souscrire à notre mutuelle d’entreprise ainsi qu’à un accès facile et gratuit à des psychologues professionnels, des ateliers et des outils pratiques. De plus, si tu as besoin de te rendre au travail en transports en commun, nous te remboursons ton abonnement à hauteur de 50%.

Sorties et divertissement

Profite d'un accès à des offres et avantages exclusifs via notre CSE et partenaire Swile (bons d'achat, places de concert, cinéma, et plus encore). Tu profiteras aussi d'invitations à tous nos événements récurrents comme notre très convoitée Summer Party !

Développement personnel et professionnel

Tu auras l’opportunité de développer tes compétences, non seulement au travers de projets stimulants, mais aussi grâce à un environnement dynamique, jeune et international.

Repos pour recharger tes batteries

Tu disposeras de 25 jours de congés payés par an ainsi que des RTT au prorata du nombre de jours travaillés sur l’année (forfait de 218 jours par an).