Gestionnaire de paie confirmé (H/F)

picnic.app; Paris; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle d’entreprise

Remboursement transport

Événements internes

Job summary

Picnic, supermarché mobile en forte croissance, recherche un Payroll Specialist pour assurer la paie et la conformité de plus de 1000 collaborateurs. Vous reportez au Payroll Lead et travaillez avec un autre Payroll Specialist dans un cadre multi-sites et multi-CCN, au sein d’un environnement international. Vous apportez rigueur, autonomie et goût pour l’amélioration continue, et vous participez à l’automatisation de processus, tout en restant orienté humain et support à l’équipe.

Qualifications

• 2 à 4 ans d’expérience en paie multi-CCN et multi-sites.
• Bac +3/5 en Paie/RH ou diplôme équivalent.
• Solides compétences Excel.
• Maîtrise de la paie et du cadre social français; connaissance du droit du travail.

Responsibilities

• Gestion et préparation de la paie multi-CCN/établissements.
• Administration du personnel: onboarding, offboarding, mutuelle, acomptes et STC.
• Gestion administrative & sociale: facturation intérimaire et rédaction des courriers RH.
• Imports & Données: automatiser et intégrer les fichiers d’import paie.
• Support & Proximité: répondre aux questions via tickets FR/EN et déplacements sur site.
• Partenariat HRBP: collaboration avec les HRBP pour conformité et suivi disciplinaire.

Skills

Rigueur

Autonomie

Anglais

Education

Bac +3/5 Paie/RH ou équivalent

Tools

Excel

ADP Globalview

Job description

Rejoins le supermarché mobile à la croissance la plus rapide d’Europe, en devenant un pilier essentiel de notre équipe People ! En tant que Payroll Specialist chez Picnic, tu garantis la paie et la conformité de +1000 collaborateurs. Sous la responsabilité de notre Payroll Lead et en collaboration avec un autre Payroll Specialist, tu évolues dans un cadre multi-sites encadré par différentes CCN pour une activité variée et sans routine. Dans un environnement international où certains processus sont déjà automatisés, nous cherchons à optimiser les autres pour te concentrer sur l'humain et l'expertise. Si tu allies rigueur, autonomie et goût de l'amélioration continue, rejoins-nous !

Gestion et préparation de la paie : Collecter les EVP et préparer la paie multi-CCN/établissements avec le prestataire.

Administration du personnel : Assurer l'onboarding, l'offboarding, la gestion de la mutuelle, acomptes et STC.

Gestion administrative & social : Traiter la facturation intérimaire, rédiger les courriers RH et piloter les dossiers prévoyance.

Imports & Données : Automatiser et intégrer les fichiers d'import (embauches, absences, EVP) sur le logiciel de paie.

Support & Proximité : Répondre aux questions via ticketing (en français/anglais) et effectuer des déplacements ponctuels sur site.

Partenariat HRBP : Collaborer étroitement avec les HRBP pour garantir la conformité et le suivi disciplinaire.

Entre 2 et 4 ans d’expérience dans la gestion de paie (une expérience multi-sites / multi-CCN est un plus) ;

Bac +3/5 (ou diplôme équivalent) en Paie/RH ou dans un domaine lié ;

Solides compétences sur Excel (ou équivalent) ;

Aisance avec les logiciels de paie (la connaissance de ADP Globalview est un plus) ;

Tu es suffisamment à l'aise en Anglais pour échanger à l'écrit comme à l'oral avec des collaborateurs et équipes support internationales ;

Solides connaissances en droit du travail et en droit social français ;

Capacité à s’adapter, attrait pour l'optimisation des processus et autonomie.

Des tickets restaurant d’une valeur de 11€ par jour sont remis afin de tester tous les délicieux restaurants du coin. Notre petite cuisine toute équipée met également à disposition de savoureux en-cas et rafraîchissements.

Santé et transports

Grâce à nos partenariats avec SideCare et OpenUp, tu as la possibilité de souscrire à notre mutuelle d’entreprise ainsi qu’à un accès facile et gratuit à des psychologues professionnels, des ateliers et des outils pratiques. De plus, si tu as besoin de te rendre au travail en transports en commun, nous te remboursons ton abonnement à hauteur de 50%.

Sorties et divertissement

Profite d'un accès à des offres et avantages exclusifs via notre CSE et partenaire Swile (bons d'achat, places de concert, cinéma, et plus encore). Tu profiteras aussi d'invitations à tous nos événements récurrents comme notre très convoitée Summer Party !

Développement personnel et professionnel

Tu auras l’opportunité de développer tes compétences, non seulement au travers de projets stimulants, mais aussi grâce à un environnement dynamique, jeune et international.

Repos pour recharger tes batteries

Tu disposeras de 25 jours de congés payés par an ainsi que des RTT au prorata du nombre de jours travaillés sur l’année (forfait de 218 jours par an).

En rejoignant Picnic, tu participes à la révolution des supermarchés. Picnic livre leurs courses à des millions de personnes à travers l'Europe, et nous nous développons rapidement. Imagine un service personnalisé, des produits super frais et une livraison moderne et écologique. En plus, nous sommes les seuls au monde à le faire par nous-mêmes. De notre centre de traitement des commandes entièrement automatisé aux algorithmes de livraison et aux campagnes de marketing : nous faisons tout en interne. Notre équipe compte plus de 85 nationalités et nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents. Prêt à rejoindre l’aventure ?

Processus de recrutement

Engagement en faveur de l'égalité des chances

Picnic est un employeur qui respecte l'égalité des chances, ce qui signifie que toutes les décisions concernant les candidatures seront fondées sur les qualifications et le mérite. Les candidats seront considérés indépendamment de leur âge, de leur identité ou expression de genre, de leur orientation sexuelle, de leur origine ethnique, de la couleur de leur peau, de leur état civil, de leur croyance religieuse, de leur handicap physique ou mental, ou de tout autre facteur protégé par la loi. Chez Picnic, nous célébrons et valorisons nos différences et nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et inclusif où chacun.e peut être lui(elle)-même.

Notre mentalité

Chez Picnic, nous développons nos projets à partir d’une page blanche, avec un véritable état d’esprit d’entrepreneur. Nous prenons la responsabilité des sujets de bout en bout, même lorsqu’ils sont complexes ou qu’il faut avancer sans cadre prédéfini. Nous allons au fond des problèmes, cherchons des solutions concrètes et faisons avancer les choses ensemble. Nous transformons rapidement les idées en actions, sans jamais sacrifier la qualité ni la vision long terme. Avec exigence, persévérance et esprit d’équipe, nous concevons des solutions nouvelles et ambitieuses.