Partium recrute un.e Office Manager pour l’Agence du Don en Nature – Paris (1er)

Cabinet Partium; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Paris recherche un(e) Office Manager motivé(e) pour gérer la comptabilité et l'administration. Avec une formation Bac +2/3 et 4 à 5 ans d'expérience, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique pour soutenir les projets sociaux. La confidentialité et un bon relationnel sont essentiels, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Rémunération selon profil avec télétravail possible et divers avantages.

Prestations

Tickets restaurant 11,50€

Pass Navigo remboursé à 100%

Mutuelle employeur

12 RTT / an

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience professionnelle de 4 à 5 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de rigueur.
• Excellente communication orale et écrite.

Responsabilités

• Gestion de la comptabilité partenaires et fournisseurs.
• Préparation et organisation des réunions.
• Soutien au recrutement et à l’intégration des nouveaux entrants.

Connaissances

Gestion de la comptabilité

Maîtrise d'Excel

Relations interpersonnelles

Gestion des priorités

Formation

Bac +2/3 en administration ou gestion

Outils

Sage (X3)

Yousign

Description du poste

Le cabinet Partium recruteun·e Office Manager H/F en CDI pour L’Agence du Don en Nature, à Paris.

L’Agence du Don en Nature est une des plus grandes plateformes de dons non-alimentaires en France. Association loi 1901 reconnue d’intérêt général, ADN est une passerelle entre les entreprises et les associations, toutes engagées autour d’une mission : faire reculer la pauvreté en France.

Chaque année, l’association récupère 10 millions de produits et objets neufs non-alimentaires (produits

d’hygiène, d’entretien, vêtements…) auprès de 300 marques partenaires. Ces produits sont distribués via un catalogue e-commerce à un réseau de 1 300 associations de lutte contre la précarité matérielle sur tout le territoire. L’Agence du Don en Nature donne une vie à ces produits qui bénéficient chaque année à plus de 1 million de personnes.

MISSIONS

Dans le cadre de la réorganisation des services support de l’association, vous aurez pour mission d’appuyer le Directeur finances et affaires publiques et le Directeur général sur les sujets comptables et administratifs.

Assistanat comptable

• Gestion de la comptabilité partenaires et fournisseurs ;
• Enregistrement des factures et suivi des règlements et des relances ;
• Rapprochement bancaire ;
• Suivi des impayés ;
• Gestion des notes de frais des salarié·es ;
• Suivi quotidien et co-gestion de la trésorerie.

Assistanat administratif

• Gestion des services généraux ;
• Gestion des agendas ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion des boites mails génériques.

Appui à la gouvernance et à la vie associative

• Préparation et organisation des réunions de la gouvernance ;
• Suivi des documents statutaires.

Gestion des ressources humaines

• Relations avec les prestataires et les interlocuteurs institutionnels (OPCO, écoles) ;
• Soutien au recrutement et à l’intégration des nouveaux entrant·es ;
• Collecte et diffusion des variables de paie ;
• Communication interne ;
• Participation à l’organisation des journées et évènements d’équipe.

Titulaire d’une formation Bac +2/3 en administration ou gestion des PME, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 4 à 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel (TCD), et connaissez les environnements Sage (X3) et Yousign.

Doté·e d’un très bon relationnel, vous faites preuve de tact, de diplomatie et d’un fort goût du travail en équipe. Réactif·ve, dynamique et autonome, vous savez gérer les priorités, passer aisément d’un sujet à l’autre et faire preuve de rigueur.

Votre sens du challenge et du résultat, associé à une excellente communication orale et écrite, vous permet d’évoluer efficacement dans un environnement exigeant. La confidentialité fait partie intégrante de votre posture professionnelle.

Vous voulez donner plus de sens à votre activité professionnelle, vous voulez travailler au sein d’une équipe aussi dynamique que bienveillante ! Rejoignez l’ADN et conjuguez engagement environnemental et engagement social.

Poste basé à Paris 1 er (Chatelet) en CDI au statut agent de maitrise, à pourvoir dès que possible

Rémunération selon profil et expérience

Avantages : Tickets restaurant 11,50€, Pass Navigo remboursé à 100%

Mutuelle employeur

12 RTT / an

Télétravail possible

Déplacements ponctuels (France métropolitaine.