Organisateur de formation*SG/SDCRH/FCT/EECR

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Blagnac; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) cherche un responsable formation continue, spécialisé dans les formations liées à la carrière des ouvriers d'Etat et agents contractuels assimilés. Vous recensez les besoins, sélectionnez les prestataires et organisez les formations tout en assurant le suivi des stagiaires et la facturation.

Vous travaillerez avec les pôles de compétences, les responsables métier et le bureau RH pour faire évoluer l'offre et vous participerez à la sécurisation des

Qualifications

• Fondamentaux de pédagogie et ingénierie de formation.
• Connaissance de la réglementation de la formation et des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et OLAF-Gen.

Responsibilities

• Organiser et mettre en oeuvre les actions de formation continue.
• Mettre à jour les données formation par famille professionnelle.
• Assurer le lien avec les pôles de compétences et organiser des RETEX annuels.
• Participer à l'évolution des formations et accompagner la stratégie RH.
• Gérer l'offre de formation via OLAF-Gen et assurer le suivi des sessions.

Skills

Planification offre formation

Gestion des achats

Adaptation offre formation réglement./

Tools

OLAF-Gen

Portail Finances

EXCEL

Teams

Job description

• Organiser et mettre en oeuvre les actions de formation continue en étant spécialisée dans les formations liées à la carrière des ouvriers d'Etat et agents contractuels « assimilés »: recueil des besoins, recherche et sélection des prestataires, organisation des formations, suivi des stagiaires, facturation, …
• Mettre à jour les données formation par famille professionnelle pour assurer l'information des agents dans le cadre des intégrations ou des transitions professionnelles
• Assurer le lien avec les pôles de compétences et organiser annuellement des RETEX sur les formations suivies
• Participer à l'évolution des formations en lien avec les responsables métier, les pôles de compétences, le bureau de la gestion collective des RH
• Accompagner la stratégie RH de la DGAC en matière de formation et d'évolution professionnelle des agents,
• Participer à l'élaboration du catalogue annuel de formation continue,
• Assurer via OLAF-Gen la gestion de l'offre de formation ainsi que le suivi des actions et des sessions de formations (validation des inscriptions, feuille d'émargement, évaluations, …) , et assurer l'intégrité des données saisies dans l'outil,
• Participer à la sécurisation juridique des achats de formation dans le respect du code de la commande publique, en relation avec le responsable du suivi des achats au sein du pôle,
• Communiquer sur l'offre relative à son domaine de formation, selon les moyens et supports disponibles et dans le respect des modes opératoires ou procédures en vigueur
• Apporter aide et conseil dans le domaine de l'ingénierie de formation,
• Assurer la logistique de formation en lien avec les SIRs
• Procéder à l'évaluation des dispositifs, à chaud et à froid, mener les actions d'amélioration adaptées et communiquer les résultats.
• Travailler en complémentarité pour assurer la continuité de service

Profil recherché

Savoir-faire:

• Planifier l'offre de formation au regard des contraintes connues,
• Participer au processus d'achat
• Adapter l'offre aux besoins de formation aux évolutions réglementaires ou technologiques y compris par les nouvelles technologies d'apprentissage,
• Organiser complètement une session de formation
• Analyser les évaluations à chaud des formations
• Savoir rédiger de manière synthétique,
• Connaître les procédures de la commande publique pour participer à la sécurisation juridique des achats de formation.

Savoir être:

• Capacité d'écoute,
• Bonne aptitude à la communication,
• Esprit d'initiative et anticipation,
• Réactivité et adaptabilité,
• Rigueur, organisation
• Sens de l'innovation / créativité
• Goût pour le travail en équipe, travail en réseau
• Sens des relations humaines
• Porteur des valeurs d'engagement, d'efficience, de confiance, d'agilité et d'équité

Connaissances:

• Fondamentaux de pédagogie, de l'achat public, des finances,
• Ingénierie de formation,
• Réglementation de la formation,
• Gestion des marchés publics,
• Outils bureautiques notamment OLAF-Gen, Portail Finances, EXCEL, Teams
• Techniques et outils d'évaluation d'une formation
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Connaissance règlementaire de son domaine d'activité

Respect des règles de confidentialité

Respect des règles de déontologie

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

• Maintenir le lien avec le terrain et le fonctionnement en réseau des acteurs de la formation
• Mettre en oeuvre les actions de formations relevant de son domaine de gestion
• Identifier les besoins de formations en lien avec le recensement des besoins réalisé par la division APP
• Assurer la communication sur le contenu de l'ensemble de l'offre disponible
• Maitriser les coûts associés à la formation transverse.
• Renseigner les services dans son domaine de compétences, en lien avec les coordonnateurs de formation des SIRs