Operational project officer H/F

PONANT EXPLORATIONS GROUP; Marseille; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ponant recherche un(e) Chef de projet opérationnel(H/F) pour sécuriser et harmoniser la chaîne opérationnelle liée aux achats, approvisionnements, livraisons à bord et gestion des stocks.

Vous réaliserez un diagnostic des pratiques et accompagnerez la mise en œuvre d’un modèle opérationnel cible, aligné avec les standards Ponant. Anglais courant et autonomie exigés; expérience maritime ou luxe est un atout.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Supply Chain, Logistique, Achats ou Gestion de projet.
• Expérience d’au moins 3 à 5 ans dans la gestion de projets opérationnels, la supply chain, le retail, la logistique ou les opérations.
• Expérience multi-sites, internationale, maritime, travel retail ou luxe est un atout.
• Maîtrise Excel et outils de pilotage et de suivi de projets.
• Rigueur, autonomie et sens pratique; capacité à comprendre les réalités du terrain et proposer des solutions concrètes.
• Maîtrise de l’anglais; une autre langue est un atout.

Responsibilities

• Cartographier les processus achats, approvisionnement, livraisons et gestion des stocks.
• Analyser les pratiques existantes et évaluer les écarts et risques par rapport aux standards.
• Examiner les modalités d’approvisionnement et optimiser délais, coûts et fiabilité des livraisons.
• Évaluer l’organisation logistique et les schémas de transport jusqu’au navire.
• Auditer réception, stockage, inventaire et réassort pour renforcer traçabilité.
• Définir les règles de gestion et les indicateurs de pilotage.
• Identifier les contraintes et formaliser les procédures associées.
• Concevoir les processus cibles et recommander l’harmonisation avec le modèle opérationnel.
• Clarifier les rôles et accompagner le déploiement des nouveaux processus.

Skills

Gestion de projets

Supply chain

Logistique

Analyse des processus

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Education

Bac+3 à Bac+5 en Supply Chain / Logistique / Achats / Gestion de projet

Tools

Excel

Pilotage de projets

Job description

Le temps d'une mission en renfort, en tant que Operational project officer H/F, vous contribuerez à sécuriser et harmoniser l’ensemble de la chaîne opérationnelle liée aux achats, aux approvisionnements, aux livraisons à bord et à la gestion des stocks. Vous réaliserez un diagnostic approfondi des pratiques existantes afin de définir et accompagner la mise en œuvre d’un modèle opérationnel cible aligné avec les standards PONANT.

Pour cela, vos missions principales seront les suivantes :

• Cartographier les processus achats, approvisionnements, livraisons à bord et gestion des stocks afin d’identifier les flux, les acteurs et les responsabilités,

• Analyser les pratiques existantes et évaluer les écarts, risques et axes d’amélioration par rapport aux standards PONANT,

• Examiner les modalités d’approvisionnement et les relations fournisseurs afin d’optimiser les délais, les coûts et la fiabilité des livraisons,

• Évaluer l’organisation logistique et les schémas de transport jusqu’au navire en tenant compte des contraintes opérationnelles spécifiques,

• Auditer les processus de réception, de stockage, d’inventaire et de réassort afin de renforcer la traçabilité et la maîtrise des stocks,

• Définir les règles de gestion et les indicateurs de pilotage nécessaires pour sécuriser les approvisionnements et prévenir les ruptures,

• Identifier les contraintes douanières, administratives et documentaires impactant les flux logistiques et formaliser les procédures associées,

• Concevoir les processus cibles et formuler les recommandations nécessaires à l’harmonisation des pratiques avec le modèle opérationnel PONANT,

• Clarifier les rôles et responsabilités des équipes siège, des partenaires logistiques, des fournisseurs et des équipes embarquées,

• Accompagner le déploiement des nouveaux processus et contribuer à leur adoption par l’ensemble des parties prenantes.

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en Supply Chain, Logistique, Achats, Gestion de projet ou équivalent et justifiez d’une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans la gestion de projets opérationnels, la supply chain, le retail, la logistique ou les opérations. Une expérience dans un environnement multi-sites, international, maritime, travel retail ou luxe constitue un véritable atout.Vous maîtrisez les flux de commandes, d’approvisionnement, de gestion des stocks et de livraison. Vous disposez de solides capacités d’analyse et d’optimisation des processus et savez formaliser des procédures claires, efficaces et adaptées aux enjeux opérationnels. Vous maîtrisez Excel ainsi que les outils de pilotage et de suivi de projets.Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un fort sens pratique. Vous êtes reconnu pour votre capacité à comprendre les réalités du terrain, à analyser des situations complexes et à proposer des solutions concrètes. Vous évoluez avec aisance auprès d’interlocuteurs variés et savez fédérer les parties prenantes pour faire avancer efficacement les sujets.Vous maîtrisez l’anglais couramment ; la connaissance d’une autre langue constitue un atout. Vous faites preuve d’esprit d’analyse, de sens de l’organisation et d’excellentes qualités relationnelles, alors embarquez auprès de nos équipes !Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de Ponant.