Gestionnaire Transport H/F

PONANT EXPLORATIONS GROUP; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

PONANT EXPLORATIONS GROUP recherche un(e) coordonnateur(trice) logistique intégré(e) au Service Logistique pour assurer la planification, la mise en place et le suivi bout en bout des transports internationaux (air, terre, mer), tout en veillant au respect du budget et des procédures douanières et réglementaires.

Vous identifiez les solutions de transport adaptées, coordonnez les acteurs, gérez les litiges et la facturation, élaborez des rapports et KPI, et travaillez avec le Responsable

Qualifications

• Bonne connaissance de l’environnement du transport international et de la logistique.
• Maîtrise des réglementations liées aux opérations d’import/export, douanières et de transport.
• Anglais écrit et oral courant pour échanges internationaux.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de suivi d’activité.

Responsabilités

• Réaliser le rétroplanning des transports sur sa zone et veiller au respect du budget.
• Rechercher les solutions de transport adaptées (qualité, coût, délais) et assurer le suivi jusqu’à destination.
• Éditer la documentation nécessaire et veiller au respect des procédures douanières et réglementaires.
• Coordonner les acteurs du transport (navires, agents, destinataires) pour fluidifier la livraison.
• Gérer les litiges transport et suivre la facturation fournisseurs (NetSuite et MXP).
• Élaborer les rapports d’activité et les KPI pour piloter le service.
• Collaborer avec le Responsable Logistique Entrepôt pour diffuser les politiques internes.

Connaissances

Planification

Coordination

Analyse & KPI

Outils

NetSuite

MXP

Excel

Description du poste

Intégré(e) au sein du Service Logistique, vous aurez la chargede la planification, de la mise en place et du suivi de bout en bout des transports (air, terre, mer) nécessaire au bon fonctionnement de la compagnie tout en veillant au respect du budget.

Dans ce contexte, vos principales missions seront :

• Réaliser le rétroplanning de mise à bord annuel (sur 18 mois glissants) sur la zone géographique qui lui a été confiée afin de répondre aux besoins de la flotte,

• Rechercher les solutions de transport les plus adaptées (qualité, coût, délais) pour les transports planifiés ainsi que les demandes ponctuelles avant mise en place (création des dossiers, validation et suivi d’exécution jusqu’à la destination finales ou la mise à bord),

• Éditer et collecter la documentation nécessaire à la réalisation de la prestation de transport en veillant à respecter la législation à l’origine et à destination en matière de procédures douanières, transport de matières dangereuses et alcool, réglementation vétérinaire et phytosanitaire,

• S’assurer de la bonne coordination de l’ensemble des acteurs impliqués dans les opérations de transport en communiquant avec les intermédiaires et destinataires (navires, agent ou autre) afin de fluidifier le processus de livraison,

• Gérer et suivre les litiges transport,

• Assurer le suivi de la facturation fournisseurs (transporteur, agent, broker,…) dans les différents systèmes (NetSuite et MXP),

• Élaborer les rapports d’activité et les KPI's permettant de piloter les performances du service,

• Travailler en collaboration avec le Responsable Logistique Entrepôt pour favoriser la communication de toutes les politiques liées aux processus.

Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement du transport international et de la logistique.Vous connaissez les principales réglementations liées aux opérations d’import et d’export.Vous maitrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral et êtes capable d’échanger avec des interlocuteurs internationaux.Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils informatiques nécessaires au suivi de votre activité.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un bon sens de la communication, alors embarquez auprès de nos équipes !Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de PONANT.