Vessel Officer H/F

Ponant; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

PONANT recherche un Vessel Officer en mission de remplacement pour assurer la gestion opérationnelle et administrative des équipages des navires confiés. Vous garantirez la conformité réglementaire, planifierez les embarquements et les relevés, et sécuriserez les besoins en personnel navigant en coordination avec les agences de manning.

Vous intervenez dans un cadre international, avec un fort accent sur le respect des normes ISM, MLC, STCW et ILO, ainsi que sur le pilotage de budgets et la

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en transport maritime, logistique, commerce international ou ressources humaines.
• Maîtrise des navigants et des réglementations maritimes internationales (ISM, MLC, STCW, ILO).
• Compétences en gestion budgétaire et surveillance des indicateurs.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et partenaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des équipages des navires de votre périmètre.
• Planifier les embarquements, débarquements et relèves des marins en fonction des besoins d'exploitation.
• Garantir la conformité réglementaire des équipages et le suivi des certifications obligatoires.
• Coordonner les échanges avec les agences de manning afin de sécuriser les besoins en personnel navigant.
• Contrôler l'adéquation des effectifs avec les exigences opérationnelles, budgétaires et réglementaires.
• Gérer les situations d'urgence et les aléas d'exploitation en lien avec les navires, le siège et les partenaires externes.
• Assurer l'interface entre les équipages, les agences de manning et les différentes équipes internes.
• Suivre les indicateurs de performance liés au staffing, à la conformité et à la qualité de service.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils et des pratiques de gestion des équipages.
• Accompagner le Vessel Manager dans le développement de la qualité et de la performance des activités Crewing Operations.

Connaissances

Gestion des navigants

Relations partenaires

Analyse de situation

FR/EN bilingue

Formation

Bac+3 à Bac+5 en transport maritime, logistique, commerce international ou RH

Description du poste

En tant que Vessel Officer H/F le temps d'une mission de remplacement, vous contribuerez à la gestion opérationnelle des équipages des navires qui vous seront confiés. Vous garantirez la conformité réglementaire, la continuité des opérations maritimes et la qualité du staffing en coordination avec les navires, les agences de manning et les différentes parties prenantes de l'exploitation.

Pour cela, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des équipages des navires de votre périmètre.

• Planifier les embarquements, débarquements et relèves des marins en fonction des besoins d'exploitation.

• Garantir la conformité réglementaire des équipages et le suivi des certifications obligatoires.

• Coordonner les échanges avec les agences de manning afin de sécuriser les besoins en personnel navigant.

• Contrôler l'adéquation des effectifs avec les exigences opérationnelles, budgétaires et réglementaires.

• Gérer les situations d'urgence et les aléas d'exploitation en lien avec les navires, le siège et les partenaires externes.

• Assurer l'interface entre les équipages, les agences de manning et les différentes équipes internes.

• Suivre les indicateurs de performance liés au staffing, à la conformité et à la qualité de service.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils et des pratiques de gestion des équipages.

• Accompagner le Vessel Manager dans le développement de la qualité et de la performance des activités Crewing Operations.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en transport maritime, logistique, commerce international, ressources humaines ou équivalent.

Vous maîtrisez la gestion des navigants et les réglementations maritimes internationales (ISM, MLC, STCW, ILO). Vous disposez de compétences en gestion budgétaire et évoluez avec aisance dans un environnement maritime international.

Vous savez coordonner de multiples interlocuteurs, développer des relations de qualité avec les partenaires et prestataires, analyser les situations afin d'apporter des solutions adaptées et piloter vos priorités en tenant compte des enjeux opérationnels, sécuritaires et environnementaux.

Vous maîtrisez le français et l'anglais à l'écrit comme à l'oral ; la connaissance d'une autre langue constitue un atout.

Vous êtes autonome, réactif et vous avez un fort sens du service, alors embarquez auprès de nos équipes !

Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de PONANT.