Operational Project Officer - CDI (H/F)

Rothschild & Co; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Rothschild & Co Asset Management, division parisienne, recherche un Operational Project Officer pour piloter des projets de 6 à 12 mois impactant l’écosystème opérationnel. Vous coordonnerez les flux front-to-back et veillerez à la sécurisation et à l’efficience des dispositifs opérationnels.

Le poste exige une formation Bac +4/5 en finance ou gestion d’actifs et 5 à 8 ans d’expérience en gestion de projet ou middle office, avec une aisance en anglais professionnel et une maîtrise des outils de

Qualifications

• Bac +4/5 en finance ou gestion d’actifs exigé.
• 5 à 8 ans d’expérience en gestion de projet, Middle Office ou Opérations.
• Anglais professionnel requis.
• Maîtrise des méthodologies et outils de gestion de projet (p. ex. Monday).
• Aisance avec les outils d’IA (Copilot, Claude, …).

Responsabilités

• Mettre en place et animer la gouvernance projet (comités, ordres du jour, comptes rendus).
• Suivre l’avancement du projet, assurer la qualité des livrables et le respect des délais.
• Coordonner les actions des parties prenantes internes (Middle Office, Risk, Reporting, Project office & Data, IT) et externes.
• Contribuer à la définition du schéma opérationnel cible et aux tests techniques et métiers.
• Rédiger les documents de cadrage du fonctionnement avec les intervenants externes.
• Suivre les risques projets et proposer des solutions.
• Assurer la liaison avec les autres équipes internes (juridique, product management, service clients).
• Assister la responsable des projets opérationnels stratégiques dans l’analyse amont des process cibles.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Autonomie

Communication

Analyse et synthèse

Anglais professionnel

Formation

Bac +4/5 en finance ou gestion d’actifs

Outils

Monday

Copilot

Claude

Description du poste

À propos de la division Asset Management de Rothschild & Co

Division spécialisée en gestion d’actifs du groupe Rothschild & Co, nous offrons des services personnalisés de gestion à une large clientèle d’investisseurs institutionnels, d’intermédiaires financiers et de distributeurs. Nous articulons notre développement autour d’une gamme de fonds ouverts bénéficiant de nos expertises de long terme en gestion active et de conviction ainsi qu’en gestion déléguée. Basés à Paris et présents dans 9 pays en Europe, nous gérons plus de 47 milliards d’euros et regroupons près de 196 collaborateurs. Plus d’informations sur am.eu.rothschildandco.com.

La transformation et l’évolution de l’offre de Rothschild & Co Asset Management, en France et à l’International, impliquent l’adaptation et la mise en place de nouveaux schémas opérationnels.

Rattaché(e) à la Responsable du Département Middle office and Trailer fees operations, en charge des projets opérationnels stratégiques, l’Operational Project Officer pilote et contribue à la mise en œuvre de projets de 6 à 12 mois impactant l’ensemble de l’écosystème opérationnel de la société de gestion.

A ce titre, il/elle coordonne l’adaptation des processus front to back ainsi que des flux d’information associés, et veille à la mise en place sécurisée et efficiente des dispositifs opérationnels, en collaboration étroite avec les équipes internes et les intervenants externes.

Ce poste propose un rôle à impact, au croisement des enjeux opérationnels, technologiques et stratégiques, avec une vraie visibilité sur des projets structurants.

• Mettre en place et animer la gouvernance projet (comités, ordres du jour, comptes-rendus)
• Suivre l’avancement du projet, s’assurer de la qualité des livrables et du respect des délais
• Coordonner les actions des parties prenantes internes (Middle office, Risk, Reporting, Project office & Data, IT, …) en lien avec les intervenants externes à chaque étape du projet
• Contribuer à la définition du schéma opérationnel cible et aux phases de tests techniques et métiers
• Rédiger les documents de cadrage du fonctionnement avec les intervenants externes
• Suivre les risques projets et proposer des solutions
• Assurer la liaison avec les autres équipes internes (juridique, product management, service clients)
• Assister la responsable des projets opérationnels stratégiques dans la réflexion et l’analyse amont des process cibles

Périmètre d’intervention

• Projets d’intégration de nouveaux prestataires (dépositaires, valorisateurs, centralisateurs/agents de transfert)
• Mise en place opérationnelle de nouveaux produits
• Intégration de nouveaux partenaires commerciaux
• Projets transverses d’optimisation, d’automatisation ou d’adaptation réglementaire

Compétences requises

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Forte capacité d’adaptation
• Autonomie dans la gestion de sujets complexes
• Bonne compréhension des enjeux opérationnels et commerciaux
• Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur
• Goût pour le travail en mode projet, capacité à fédérer, challenger et créer du consensus
• Aisance relationnelle, bonnes compétences en communication
• Maitrise des méthodologies et outils de gestion de projet (par exemple Monday)
• Agilité dans l’utilisation des outils d’IA (Copilot, Claude, …)
• Anglais professionnel
• Formation supérieure (Bac +4/5) avec une spécialisation en finance ou gestion d’actifs
• Expérience de 5 à 8 ans en gestion de projet, Middle Office ou Opérations
• Bonne connaissance de l’écosystème de l’Asset Management, des métiers de back et middle office, et des environnements complexes