Operational Project Officer - CDI (H/F)

Rothschild & Co; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Rothschild & Co Asset Management recherche un Operational Project Officer pour piloter des projets 6 à 12 mois, impactant l’écosystème opérationnel. Vous collaborez avec les équipes internes et externes et assurez la mise en place de dispositifs opérationnels, avec une vraie visibilité sur des projets structurants à l’intersection des enjeux opérationnels, technologiques et stratégiques.

Formation Bac+4/5 en finance ou gestion d’actifs et 5 à 8 ans d’expérience en gestion de projet, middle

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+4/5) en finance ou gestion d’actifs.
• Expérience de 5 à 8 ans en gestion de projet, middle office ou opérations.
• Bonne connaissance de l’écosystème de l’Asset Management et des environnements complexes.

Responsabilités

• Mettre en place et animer la gouvernance projet (comités, ordres du jour, comptes-rendus).
• Suivre l’avancement du projet, assurer la qualité des livrables et le respect des délais.
• Coordonner les actions des parties prenantes internes et externes à chaque étape.
• Contribuer à la définition du schéma opérationnel cible et aux tests.
• Rédiger les documents de cadrage et suivre les risques avec des solutions.
• Assurer la liaison avec les équipes juridiques, produit et service clients.
• Assister la responsable des projets opérationnels stratégiques dans l’analyse amont des process.

Connaissances

Organisation et priorités

Adaptabilité

Autonomie

Connaissance Asset Management

Gestion de projet

Communication

Outils de gestion de projet

IA et outils

Anglais professionnel

Formation

Bac+4/5 en finance ou gestion d’actifs

Outils

Monday

Copilot

Claude

Description du poste

Contexte

La transformation et l’évolution de l’offre de Rothschild & Co Asset Management, en France et à l’International, impliquent l’adaptation et la mise en place de nouveaux schémas opérationnels.

Rattaché(e) à la Responsable du Département Middle office and Trailer fees operations, en charge des projets opérationnels stratégiques, l’Operational Project Officer pilote et contribue à la mise en œuvre de projets de 6 à 12 mois impactant l’ensemble de l’écosystème opérationnel de la société de gestion.

A ce titre, il/elle coordonne l’adaptation des processes front to back ainsi que des flux d’information associés, et veille à la mise en place sécurisée et efficiente des dispositifs opérationnels, en collaboration étroite avec les équipes internes et les intervenants externes.

Ce poste propose un rôle à impact, au croisement des enjeux opérationnels, technologiques et stratégiques, avec une vraie visibilité sur des projets structurants.

Missions

• Mettre en place et animer la gouvernance projet (comités, ordres du jour, comptes-rendus)
• Suivre l’avancement du projet, s’assurer de la qualité des livrables et du respect des délais
• Coordonner les actions des parties prenantes internes (Middle office, Risk, Reporting, Project office & Data, IT, …) en lien avec les intervenants externes à chaque étape du projet
• Contribuer à la définition du schéma opérationnel cible et aux phases de tests techniques et métiers
• Rédiger les documents de cadrage du fonctionnement avec les intervenants externes
• Suivre les risques projets et proposer des solutions
• Assurer la liaison avec les autres équipes internes (juridique, product management, service clients)
• Assister la responsable des projets opérationnels stratégiques dans la réflexion et l’analyse amont des process cibles

Périmètre d’intervention

• Projets d’intégration de nouveaux prestataires (dépositaires, valorisateurs, centralisateurs/agents de transfert)
• Mise en place opérationnelle de nouveaux produits
• Intégration de nouveaux partenaires commerciaux
• Projets transverses d’optimisation, d’automatisation ou d’adaptation réglementaire

Compétences requises

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Forte capacité d’adaptation
• Autonomie dans la gestion de sujets complexes
• Bonne compréhension des enjeux opérationnels et commerciaux
• Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur
• Goût pour le travail en mode projet, capacité à fédérer, challenger et créer du consensus
• Aisance relationnelle, bonnes compétences en communication
• Maitrise des méthodologies et outils de gestion de projet (par exemple Monday)
• Agilité dans l’utilisation des outils d’IA (Copilot, Claude, …)
• Anglais professionnel

Profil

• Formation supérieure (Bac +4/5) avec une spécialisation en finance ou gestion d’actifs
• Expérience de 5 à 8 ans en gestion de projet, Middle Office ou Opérations
• Bonne connaissance de l’écosystème de l’Asset Management, des métiers de back et middle office, et des environnements complexes