OPERATEUR(RICE) DE SAISIE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Fondation Santé des Etudiants de France; Paris; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement du titre de transport 75

Garde d'enfant - frais pris en charge

Mutuelle attractive avec 60% prise en

Avantages Comité d'Entreprise après 6

Prime d'ancienneté 1% par an

Garage vélo

Job summary

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'unité de recherche clinique (URC) à Paris. Vous apporterez un appui administratif pour développer l'activité de recherche, en collaboration avec les investigateurs et l'équipe de recherche (doctorants et chercheurs).

Au-delà des activités documentaires et organisationnelles, vous contribuerez à la saisie, la coordination des réunions et la diffusion d'informations, tout en respectant les

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat professionnel de secrétariat (médical, médico-social ou administratif).
• Être doté(e) de qualités relationnelles pour le travail en équipe pluridisciplinaire (avoir la capacité de s'adapter aux relations avec un grand nombre d interlocuteurs variés).
• Disposer d'un véritable sens de l'organisation compte tenu de la multiplicité des tâches.
• Être force de proposition au sein de ce service.

Responsibilities

• Réaliser la transcription de lettres, entretiens et données qualitatives.
• Assurer la saisie des données dans les cahiers d'observation (CRF/eCRF) selon les procédures.
• Réaliser des questionnaires.
• Mettre en forme des rapports, présentations et documents scientifiques.
• Recueillir, vérifier et archiver les documents nécessaires aux études.
• Assurer le classement physique et électronique des dossiers.
• Participer à la gestion des bases documentaires.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser les rendez-vous des participants et des partenaires.
• Planifier les réunions et gérer les agendas.
• Rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus de réunion.
• Participer à newsletters et à l'organisation d'événements scientifiques.

Skills

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Proactivité

Education

Baccalauréat professionnel de secrétariat (médical, médico-social ou administratif)

Job description

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d'annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.

Depuis plus d'un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.

Conformément à notre engagement dans le respect de l'égalité de traitement de l'égalité des chances, la Fondation FSEF veille à ce que toutes les offres d'emploi soient ouvertes à toutes les candidatures, sans distinction, sous réserve des compétences requises et des adaptations nécessaires.

Localisée à la direction générale de la fondation à Paris 75014, l'unité de recherche clinique associe un médecin coordonnateur, un chargé de projet recherche, une ingénieure de recherche en biostatistique, un data manager, un.e assistant.e administratif.ve. Cette équipe apporte un appui réglementaire et un soutien méthodologique aux projets de recherche développés au sein de la FSEF. Ces recherches cliniques sont développées selon une méthode mixte associant recherche quantitative et qualitative.

Le Poste :

Au sein de l'équipe l'URC pluridisciplinaire, vous aurez pour mission de fournir un appui administratif à l'équipe afin de contribuer au développement de l'activité de recherche, en collaboration avec les investigateurs et avec l'équipe de recherche (doctorants et chercheurs).

Les missions :

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'URC sous l'encadrement du chef de projet en collaboration étroite avec les membres de l'URC (ingénieure de recherche, médecin)

Contribution à l'organisation, la mise en oeuvre et la coordination des différentes actions nécessaires aux recherches selon les besoins de l'équipe :

Soutien aux activités de recherche

• Réaliser la transcription de lettres, entretiens et données qualitatives.
• Assurer la saisie des données dans les cahiers d'observation (CRF/eCRF) conformément aux procédures des études.
• Réaliser mettre en forme des questionnaires.
• Mettre en forme des rapports, présentations et documents scientifiques.

Gestion documentaire

• Recueillir, vérifier et archiver les documents nécessaires aux études.
• Assurer le classement physique et électronique des dossiers.
• Participer à la gestion des bases documentaires.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des documents.

Gestion administrative

• Organiser les rendez-vous des participants et des partenaires.
• Réaliser les convocations, relances et suivis administratifs.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer les opérations de mailing et de diffusion d'informations.

Organisation des réunions

• Planifier les réunions et gérer les agendas.
• Réserver les salles et organiser les aspects logistiques.
• Rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus de réunion.

Communication et valorisation

• Participer à la réalisation de newsletters
• Contribuer à l'organisation du Café Recherche et d'autres événements scientifiques
• Contribuer à l'organisation des événements scientifiques

Profil :

• Titulaire d'un baccalauréat professionnel de secrétariat (médical, médico-social ou administratif)
• Être doté(e) de qualités relationnelles pour le travail en équipe pluridisciplinaire (avoir la capacité de s'adapter aux relations avec un nombre important d'interlocuteurs variés au sein d'une d'équipe pluridisciplinaire).
• Disposer d'un véritable sens de l'organisation compte tenu de la multiplicité des taches.
• Être force de proposition au sein de ce service

Rémunération :

• Profil junior accepté
• Rémunération entre 25k - 30k euros Brut
• Classement professionnel Convention Collective FEHAP 1951, filière soignante, coefficient 439.
• Rémunération mensuelle brute à temps complet selon la convention + reprise ancienneté selon modalités CCN51+ prime décentralisée 5%.
• Contrat à durée déterminée à temps plein 1 an renouvelable

De nombreux avantages FSEF :

• Remboursement du titre de transport à 75% et prise en charge des frais de garde d'enfant de - 3ans.
• Mutuelle attractive avec une participation employeur à hauteur de 60%
• Avantages Comité d'Entreprise après 6 mois d'ancienneté (cartes cadeaux, chèques vacances, ...)
• Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%.
• Garage vélo mise à disposition