Opérateur logistique F/H

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le service de logistique de l’Université Panthéon-Sorbonne recrute un agent logistique polyvalent pour soutenir les activités pédagogiques et la vie institutionnelle. Vous effectuerez la conduite quotidienne vers les sites UP1 et veillerez au bon déroulement des flux et des stocks, à la distribution du matériel et à la mise en place des examens.

Vous contribuerez à la maintenance de premier niveau sur certains matériels et assurerez l’organisation des locaux, le déménagement et la gestion des

Qualifications

• Gestion des flux et des stocks pour assurer les activités logistiques.
• Conduite et manipulation d’équipements et de matériels.
• Rigueur, autonomie et esprit d’équipe exigés.

Responsibilities

• Conduire la navette journalière vers les sites UP1 et assurer la distribution du courrier et des colis.
• Gérer les stocks et les mouvements de matériel pédagogique et audiovisuel.
• Distribuer les fournitures et assurer l’installation des salles et des examens.
• Maintenir les locaux propres et sécurisés et effectuer le suivi des demandes via l’adresse générique.
• Organiser les déménagements et assurer la logistique des événements universitaires.

Skills

Gestion des flux

Gestion des stocks

Conduite de véhicule

Manoeuvre d engin

Job description

La direction de la Logistique aide à la pédagogie et à la vie institutionnelle. Elle assure également la fonction de pilotage dans la mise en œuvre des politiques locales de l'établissement et se compose de 60 agents répartis sur l'ensemble des sites de l’université.

Descriptif du poste

Assurer le soutien logistique à la pédagogie et à la vie institutionnelle de l’Université;

Conduite journalière de la navette vers les sites de UP1 (colis et courrier)

• accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des clés, distribution des documents pédagogiques;
• Informer et orienter les usagers de l’université ou les correspondants téléphoniques;
• contrôler les locaux: ouvrir, contrôler et ranger;
• Manutentions et interventions pour les déménagements;
• Distribuer les matériels pédagogiques et audiovisuels;
• Préparer et mettre en place les sessions d’examens;
• Assurer la distribution des fournitures de toutes natures;
• Conditionner et préparer la distribution des produits, des matériaux ou des objets;
• Assurer l’organisation logistique des élections universitaires et des colloques, conférences et séminaires; des évènements institutionnels;
• Réaliser des inventaires réguliers afin de réaliser les mouvements de stocks
• Assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels ou objets;
• Assurer une aide pour la mise en place et intervention sur vidéo projecteur auprès des usagers (niveau 1 et 2 si référent)
• Suivi des demandes via l’adresse générique;
• Vérifier les bonnes conditions de réception de la commande
• Maintenance de 1er niveau sur les véhicules de la flotte
• vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l’affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre;
• déménagements programmés intra et inter centres, dont montage et démontage de mobilier si besoin;
• collecte, tri et distribution du courrier;
• mise en place de l’organisation logistique opérations électorales;
• suivi des colloques, conférences et autres événements;

Profil recherché

Permis de conduire obligatoire

Savoir-faire: Gérer des flux, des stocks; Manipuler un matériel, une marchandise; Manœuvrer un engin spécialisé; Conduite de véhicule

Savoir-être: Être rigoureux; Être autonome; Sens de l'initiative; Sens de l'organisation; Sens du travail en équipe

Connaissances: Bureautique et outils collaboratifs; Hygiène, sécurité et conditions de travail

Logistique

Plus d'information

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels