Opérateur de numérisation

MSA PROVENCE AZUR; Marseille; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Mutuelle

Télétravail

CSE

Compte Epargne Temps

Horaires flexibles

Parking

Plan d'épargne retraite collectif

Plan d'épargne entreprise

Aide aux mobilités durables

Job summary

MSA Provence Azur recrute un Technicien (H/F) pour son service GEIDE / Courrier. Le candidat interviendra dans l’ouverture et le tri du courrier, la numérisation et l’indexation des documents pour les caisses d’affiliation de la plate-forme de numérisation du Sud-Est.

Formation assurée en interne, poste à pourvoir dès que possible et salaire brut mensuel autour de 1 900 € sur 13 mois. Avantages : restaurant d’entreprise, mutuelle, télétravail, parking et épargne retraite.

Qualifications

• Maîtriser les procédures et mode opératoire internes au service.
• Connaître la mission des différents services techniques.
• Être polyvalent et adaptable.
• Connaître l’utilisation des outils bureautiques et de messagerie.
• Être autonome sur une machine et en capacité de travailler en équipe.

Responsibilities

• Ouverture et tri des plis, préparation des lots et numérisation des pièces administratives pour l’ensemble des caisses d’affiliation.
• Indexation de l’ensemble des documents de la MSA Provence-Azur.
• Archivage des lots.
• Traitement des anomalies de numérisation et d’indexation.

Skills

Polyvalence

Autonomie machine

Bureautique

Numérisation

Tools

OPEX system

Archivage électronique

Job description

La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents.

Ce service a été désigné plateforme de numérisation sud est depuis 2023, de numériser à l’ensemble du courrier de 8 autres caisses MSA.

La MSA recrute un Technicien (H/F) pour son service Geide /Courrier.

Le service GEIDE a comme rôle de s'occuper de l'arrivée courrier, notamment avec le système OPEX (machine qui regroupe les étapes de tri du courrier, de numérisation et d'indexation) jusqu'au classement ou archivage.

Formation assurée en interne.

Poste

Le Candidat Aura Pour Principales Missions

• l’ouverture et le tri des plis, la préparation des lots, la numérisation des différentes pièces administratives pour l’ensemble des caisses d’affiliation de la plate-forme de numérisation des MSA du Sud-Est.
• l’indexation de l’ensemble des documents de la MSA Provence-Azur
• l’archivage des lots
• le traitement des anomalies de numérisation et d’indexation

Ce poste nécessite des changements de poste de travail quotidien en fonction de l’activité exercée (numérisation/indexation), une alternance de la station debout-assise sur les machines et un port de petite charge (caisses de courriers).

Un planning horaire quotidien est à respecter.

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire brut mensuel : 1900.70 € (sur 13 mois)

Autres Avantages

Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d’intéressement, restaurant d'entreprise, mutuelle, télétravail, CSE, Compte Epargne Temps, Horaires flexibles, parking, Plan d'épargne retraite collectif, Plan d'épargne entreprise, Aide aux mobilités durables, ...

• Maîtriser les procédures et mode opératoire internes au service,
• Connaître la mission des différents services techniques,
• Etre polyvalent,
• Connaître l’utilisation des outils bureautiques, messagerie,
• Etre autonome sur une machine,
• Avoir les aptitudes nécessaires au travail partagé.